会计每次看到小李有发票要报销，就很头疼。金额一一核对并记入账上太麻烦。有时我也想，反正收到的是普通发票，还是不应该记入账户呢？

但考虑到公司的利益，如果收到的发票没有入账，那么发票所涉及的费用就不能计入公司的成本。同时，还会存在税务风险，对公司产生负面影响。

近日，增值税发票综合服务平台完成升级。升级后新增“发票管理-普通发票录入”功能，方便纳税人处理普通发票。你知道这个新功能具体是用来做什么的吗？如何？今天就和小编一起来学习一下吧！

功能介绍：

增值税发票综合服务平台新增“发票管理-普通发票录入”功能，包括非增值税抵扣凭证的增值税普通发票、增值税普通发票（电子）、增值税普通发票（联票）、二联式发票。手车销售。统一发票和带非应税税率栏的电子通行费发票支持会计处理。

具体操作流程如下：

一，

普通发票录入

1、普通发票入账申请

第一步：发票管理——将普通发票录入您的账户，点击“模板下载”。

第二步：下载完成后，打开模板文件，按照要求填写批量申请发票的信息，如下图。填写发票信息后，保存文件。

第三步：点击“上传文件”-“选择文件”，选择本地填写的xls文件，然后点击蓝色的“上传”按钮。如果上传的文件内容为空或者格式不正确，系统会提示问题。用户根据提示修改文件并保存，然后重新上传。

第四步：提示“文件上传成功”即表示申请完成。

2.普通发票录入申请记录查询

第一步：在“普通发票录入”页面，选择申请日期，点击“查询”。

步骤2：查询结果按照申请时间的倒序显示。当“处理状态”为“处理成功”时，您可以点击“下载”按钮下载文件。

3.普通发票录入记录查询

在“普通发票录入”页面，“查询类型”选择“普通发票录入申请记录查询”，输入发票编码、发票号，点击“查询”即可查询对应发票的申请记录及处理结果。

二，

查询普通发票录入状态

在“普通发票录入”页面，选择“普通发票录入状态查询”，选择对应的查询条件，点击“查询”即可查看发票录入时间等信息。