简而言之,OA是一种将现代办公室和计算机技术组合的新方法。任何使用各种新技术,新机器和新设备在传统办公室从事办公室业务的人都属于办公室自动化领域。 OA是一种发明的应用系统,以更有效地满足组织的目标。从现代文明开始,随着计算机技术的发展和公司组织的发展,现有的OA系统软件已经出现。
如果您不明白这句话,那么我会给您另一个例子,您将理解
过去,当人们谈论OA时,他们只说这是办公室自动化,但是办公室自动化的含义太广泛。实际上,您可以简单地将其理解为:公司内部的各个部门,分支机构和分支机构合作以完成某些事情。在大多数公司进行信息化之前,他们使用QQ,MSN或其他远程通信工具来完成需要合作的工作。但是,上述工具不能使公司领导者能够控制事件的整个过程,并且在原理上不擅长,并且很容易引起一定程度的泄漏。 OA的作用是使所有部门,分支机构和分支机构都能完美合作,并允许领导者看到其工作过程,并获得批准,控制并避免工作失败。
二、OA的前世今生
(1)阶段1:文件类型OA(1980S)
对中国OA的最初理解必须从1980年代开始。 1985年,在全国范围内举行了第一个办公室自动化(OA)计划会议。当时,计算机仍然是一件难得的事情。最初的Office Automation实际上是从独立版本的Office应用程序软件(例如WPS,MS Office和其他软件)开始的。当时,许多人称OA为“无纸化办公室”。此阶段主要关注单个工作行为,并主要提供诸如电子文档之类的服务,因此我们可以将此阶段称为“ file oa”。
这个时期仍处于起步阶段,其独特特征和领先地位。生产代表性产品是IBM的子公司Lotus Domino。它于1989年启动,以其电子邮件,协作,非结构性文档处理和安全机制而闻名。该产品使用的多米诺骨牌技术被视为OA软件的正统平台,在其发布的十多年内,该技术占当时市场份额的90以上。
优势:该系统具有良好的稳定性,强大的基础体系结构,高安全性和主要客户群是大型的国有企业和公共机构。
缺点:系统开放率很差,很难将数据与其他管理系统集成。该技术很复杂,实施,维护和二级开发需要专业技术人员来实现这一目标,并且实施和维护成本相对较高。
(2)阶段2:过程OA(2000-2005)
第二阶段(发展阶段),其特征是英雄和花朵的盛开。市场是客观的。随着Java技术的开发,随着用户意识到软件开放性,扩展和兼容性的重要性,Java很快成为企业级管理软件开发的主要工具。许多国内公司已经开始部署Java OA系统,各种协作的办公系统产品正在盛开,等待市场和用户的选择。
在此阶段,从最初对个人和文档类型的OA(以办公文件/档案为核心)为核心,它现在已成为应用程序中的主流过程。它以工作流程为中心,并实现了许多实际功能,例如官方文档发行,流程批准,文档管理,系统管理,会议管理,车辆管理和新闻发布。
在这个阶段,oa市场才真正兴起,一批专业的oa软件公司开始崭露头角,这一方面也反映出当时市场需求的旺盛,oa 系统做为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选;另外一方面也反映出当时市场还没有完全成熟,鱼龙混杂、泥沙俱下的行情胶着了很长一段时间
(3)阶段3:基于知识的OA(2005-2010)
随着OA系统的应用逐渐加深,公司员工每天上班时要做的第一件事就是登录OA系统,收集电子邮件,阅读公司的最新消息,并处理他们今天需要做的工作。 OA已成为日常工作的基本平台,而企业不再将其留下。
但是出现了新的挑战:在这个平台的帮助下,员工如何在不同的情况下迅速获得不同的知识?如何使用此平台来促进组织的最佳实践并将其传递给整个组织?随着这种客户需求的出现,OA开发也带来了全新的氛围。通过将信息和资源集成到组织中的OA系统是我们通常称为“知识管理”作为想法,“协作”作为工作方法的方法,而“门户”作为技术手段。
随着信息技术的发展和用户的选择,由于复杂的技术和高实施成本的缺点,上面提到的较老的霸主逐渐退出了市场。新巨头已经分裂了国内市场,并形成了当前的模式。
(4)第4阶段:平台类型OA(2010年至周五)
目前,最先进的OA协作办公系统真正实现了企业级和基于平台的应用程序。它与企业的业务管理系统平行,并且不参与特定的业务流程管理,但是它在一定程度上仍然具有更高级的管理功能,因为它针对企业的整体状况和策略,实现了信息处理和企业管理的集体化。特别是在过去两年中出现的“低代码” OA系统特别受欢迎。企业可以使用低代码平台轻松,快速地配置OA系统,并随时更改OA功能,并对自己的业务流程进行敏捷的响应。在施工过程中,用户无需花费大量时间编写代码。可以通过可视化和图形组件来完成。它极大地提高了OA系统的灵活性,可操作性和可突变性。
010-110市场上常见的OA软件的核心功能包括:过程批准,协作工作,官方文件管理(国有企业和政府机构),沟通工具,文档管理,信息中心,计划管理,计划管理,项目管理,项目管理,会议管理,会议管理,相关人员,相关人员,相关人员,系统集成,系统综合,网站自定义,询问书籍,询问书籍,询问者等级等工具(计算)等等(计算),计算,计算,计算,计算,计算。
细分领域下,OA+++功能定制平台的架构模型+功能定制平台的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等近万个功能点。
迄今为止,尽管OA软件具有越来越多的功能,但更多的并不意味着它是好的。恐怕您没有要使用的功能,也没有您不想使用的许多功能。这将大量浪费资源,并花时间找到功能。因此,这就是为什么许多公司现在喜欢定制软件的原因。因为自定义是灵活的,只有通过开发常用功能,您才能提高最大效率。
目前,使用低代码构建的OA系统非常适合许多企业的定制需求。那么什么是低代码?此外,低代码是一组数字技术工具平台,可以基于更有效的方法(例如图形拖放,参数化配置等)来实现快速的构建,数据安排,连接生态,中端服务等。实现通过少量代码或无代码在数字转换中实现数字转换中的方案应用创新。它可以减轻甚至解决由巨大的市场需求和传统发展生产率引起的供求之间的矛盾,并且是降低成本和效率提高数字转型过程的趋势的产物。
三、OA有哪些核心功能?
Zhixin低代码OA系统是一种具有灵活性概念的企业OA系统。与现有的传统框架OA系统不同,Zhixin Low Code OA不仅实现员工管理,部门管理,绩效管理,出勤管理,资产管理,费用控制管理,批准管理和报告管理,而且用户还可以使用强大的模块化设计来调整现有功能或构建自定义功能。该系统可以支持与各种模块散布的数据进行视觉摘要。在与自定义批准链和自动化匹配之后,可以实现任何数据的警告和提醒,并将其发送给相应的负责人,从而全面提高员工自我管理和整体企业管理的效率。
地址:www.informat.cn/oa
四、低代码OA是什么?
1。员工管理:
用于输入所有员工信息,您可以将部门和职位关联。支持员工图片和评估信息的输入。
2。员工分析:
根据员工表中的信息生成分析图标,并可以总结各种员工信息并将其收集到视觉报告中以提高人员管理效率
3。出勤分析:
根据出勤信息,实时分析出勤状态并生成出勤摘要报告。
4。资产列表:
输入公司的资产信息和使用该公司的员工,系统将自动记录资产流通信息和服务寿命并生成数据摘要。
5。资产分析:
通过对企业资产进行数据分析,我们可以计算各个部门中资产的分布,资产的总体折旧信息,资产类型的比例以及每个州的资产摘要。
6。补偿应用程序:
用于输入报销信息并存档。
7。补偿统计:
它用于计算每个部门的报销和批准,并可以显示每种报销类型的比例以及每月的总报销金额。
8。转让批准:
实现各种员工申请的批准和转让,并进行档案统计。
9。许可分配:
可以将不同的模块授予不同成员的权限,以实现敏感信息的隔离。
10。更多功能:
该系统还支持企业自定义和添加各种数据表,汇总和计数不同的表,为企业生成个性化报告,并与自定义的批准流程和自动化匹配,以满足您的各种不同需求。
用户评论
咆哮
这篇文章解释得很清楚了,以前一直不知道OA是什么,现在终于明白了!
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等量代换
我一直以为OA是某种软件或者办公工具,没想到居然是指“办公自动化”,原来是这样啊!还挺有用的知识。
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■孤独像过不去的桥≈
学习oa这么多年,还是觉得它很复杂,难以上手。感觉这个概念本身就是一个非常庞的概念,需要不断的学习和实践才会掌握。希望未来能够更简单化!
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蔚蓝的天空〃没有我的翅膀
标题说的太直白了,点明奥秘!不过对于OA的应用场景能多举一些例子就好了,这样更容易理解。
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蝶恋花╮
我现在公司用的OA系统还比较落后,经常出现卡顿和崩溃的问题,简直是折磨人! 希望公司能够更新一下系统,提高效率!
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来自火星的我
其实很多企业都不太重视OA系统的建设,导致很多工作流程效率低下。OA可以有效提高办公协作,但需要管理层的充分支持才能真正发挥作用。
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海盟山誓总是赊
了解了OA的概念之后,感觉它确实能够帮助我们更好地进行办公自动化,提升工作效率!
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无所谓
文章很通俗易懂,即使对电脑不太熟悉的也能明白OA是什么意思。现在公司用的大部分软件都是基于OA系统的,所以这个知识还是很有用的。
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素婉纤尘
学习了Oa的概念后,我对未来的办公方式有了更多的认识,未来工作应该更加智能化和高效化
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伱德柔情是我的痛。
我觉得OA系统并不一定适合每个企业,因为它需要投入一定的成本进行开发和维护。小型企业可能不需要采用这种复杂的系统,简单有效的工具也许更实用。
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挽手余生ら
有些OA系统的界面过于复杂,操作不方便,这会让员工难以接受。希望未来OA系统更加人性化,更容易上手
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┲﹊怅惘。
我以前一直觉得OA就是一些文件整理的工作软件,没想到它还有这么多的功能!感觉现在有很多OA系统已经可以替代很多传统的办公软件了。
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病态的妖孽
文章没有提到OA系统的安全問題,这也很重要,毕竟很多企业数据都在OA系统中存储,需要确保系统的安全性。
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心安i
现在很多电子文档管理都通过OA来完成,感觉越来越依赖它了!
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泪湿青衫
我公司刚开始使用OA系统的时候还是比较抵触的,觉得麻烦,但慢慢适应了之后发现它的确能够提高办公效率
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玩味
希望能看到一些实用的案例分析,比如哪种型的企业需要什么类型的OA系统?
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孤廖
我觉得学习OA可以为今后的职业发展奠定基础!
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