小企业的发展往往面临经营管理困难、资源不足等各种问题。但从市场发展趋势来看，小企业想要蓬勃发展，就需要进行数字化转型。首先，必须是在线的，这样数据才能实时更新，随时随地可以查看。其次，数据要驱动业务发展，实现产融结合，让企业真正实现合规、规避风险、提升效率、降低成本等多重价值。

目前，许多小企业在财务管理方面还存在差距，缺乏专业的财务管理知识和经验。再加上公司业务繁忙，很多创始人无暇考虑优化财务管理。那么如何帮助小企业降低金融风险，实现小企业高质量发展呢？

选择一款方便的财务管理工具可以帮助企业提高数据准确性、减少人为错误、及时应对风险挑战。本文为您盘点4款小型企业财务软件：

一、Zoho Books

Zoho Books是Zoho公司开发的一款专业财务会计软件，旨在为中小企业和外贸公司提供全面的财务管理解决方案。软件具有一系列财务管理功能，包括发票、费用跟踪、多币种报价、报表生成、库存管理等，帮助用户简化财务管理流程，提高工作效率，更好地管理财务数据。

Zoho Books 的主要功能包括：

1、减少税务成本，降低税务风险

Zoho Books内置税务管理工具，可以帮助外贸企业根据您所在国家/地区的法规自动生成税务报告，轻松帮助外贸企业应对税务合规挑战，降低税务风险。

2、简化流程，更快获得付款

Zoho Books 可以帮助企业轻松管理应收账款。可以在线向您的客户发送定制报表，并可以多种货币接收付款，突破国际限制。而且，声明支持添加标识、数字签名等功能，兼顾数据安全，防止数据伪造或篡改。

3、无缝在线支付，灵活付款选择

Zoho Books 会计管理软件提供多种支付网关集成，包括支付处理、电子商务平台和客户关系管理软件，为企业提供更多扩展和定制选择。还支持多种支付方式，包括网上支付、支付链接、信用卡处理等，为企业提供更灵活的收付款选择。

4、先进的库存管理

Zoho Books支持与强大的库存管理软件无缝集成，支持设置库存警戒线提醒、首选供应商等功能，并可以实时记录库存变化。当库存损坏或丢失时，可以尽早发现，为小企业提供帮助。减少企业损失。

5、跟踪多个项目

Zoho Books 允许您创建新项目、为每个项目添加任务并向员工分配特定任务，从而允许管理员控制和管理多个项目，还可以轻松关联与成本相关的所有项目。

6、轻松生成报表

Zoho Books 可以生成各种报告和分析。仪表板功能一目了然地显示您的应收账款总额、销售额、费用等。系统支持随时为您的企业生成损益表、资产负债表、现金流量表等报表，并对数据进行辅助分析，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况，为企业制定策略提供支持。业务发展。

7、即时提醒

当客户查看、接受、拒绝、评论或付款时，您会收到通知，因此无需担心待付款状态。 Zoho Books具有自动提醒客户付款的功能，不仅提高了工作效率，还避免了催促客户付款的尴尬。

8、随时随地查看业务

无论您是出差还是休闲，您都可以随时了解您的业务状况。 Zoho Books 提供iOS 和Android 应用程序，因此无论您身在何处，都可以查看业务指标。

二、QuickBooks

QuickBooks是美国Intuit公司开发的一款财务软件。它主要针对小型企业，简化日常财务管理工作，同时提供数字报表等功能。

以下是QuickBooks 的一些主要功能：

1、会计和财务管理：

QuickBooks可以帮助用户跟踪收入和支出、管理发票和付款、处理银行对账以及其他会计和财务管理任务。

2、发票和报价：

用户可以使用QuickBooks 创建、自定义和发送发票和报价，以便与客户进行交易。

3、报表和分析：

用户可以利用QuickBooks生成各种财务报表和分析，以更好地了解企业的财务状况和趋势。

4、支持第三方集成：

QuickBooks 支持与第三方应用程序和服务集成，例如支付处理、库存管理和客户关系管理，这可以扩展QuickBooks 的功能。

5、更新问题：

每次软件更新后，用户可能会遇到兼容性问题或需要解决新旧版本之间的过渡问题。运行最新版本时，QuickBooks 可能需要更高的系统资源。

三、Xero

Xero是一款新型云财务软件。借助自动化流程，企业员工可以轻松完成日常财务工作，帮助企业更好地管理财务规划。

Xero 软件的主要功能包括：

1、多设备兼容：

Xero 软件与最新的移动技术兼容，例如智能手机和平板电脑。用户可以通过智能设备随时随地访问实时财务数据。

2、多样的财务管理功能：

Xero提供的财务管理功能包括：创建发票、记录固定资产、账单支付、银行对账、报告生成、工资发放等，可以帮助小型企业实现财务数据的自动化处理。

3、提供在线教程：

Xero提供在线教学视频和使用教程。用户无需花费长时间培训即可快速掌握财务管理工具的使用。

4、不支持库存跟踪管理：

在Xero 的一些较小版本中，不适合更大或更复杂的业务流程，它不允许库存跟踪或采购订单生成，并且可能不适合零售或批发行业。

四、FreshBooks

FreshBooks 是一款专为小型企业和自由职业者设计的财务软件。帮助用户简化财务管理流程，变得简单易用。

FreshBooks 的主要功能包括：

1、发票管理：

用户可以使用FreshBooks轻松创建专业发票并通过电子邮件发送给客户。该软件还支持在线支付功能，允许客户直接通过发票付款。

2、费用跟踪：

用户可以记录和跟踪与业务相关的费用，包括开支、报销等，帮助用户更好地掌控公司的财务状况。

3、时间追踪：

非常适合需要按小时计费的行业，用户可以记录工作时间并将其直接转换为发票。

4、适用范围有限：

FreshBooks更多的是针对小型企业和自由职业者的财务会计软件。其功能相对简单，适用范围有限。

对于刚刚起步的小企业来说，每一块钱都需要精打细算。我们可以根据企业发展的实际，仔细考虑以上四种财务软件的优缺点。我们也可以在购买之前试用免费版的财务会计软件，最终选择适合自己企业的会计软件。