打扰！有很多事情和各种规则。有很多检查，分类帐和纠正命令。您没有什么想要的，这尚不清楚混乱！

特别是对于某些中小型企业，EHS基本上依靠大喊大叫，账户，检查依赖行动和纠正依赖枪击，这最终导致企业的头痛，员工投诉，甚至不小心获得票。

但老实说，EHS无法处理，公司本身最终遭受了痛苦：

如果发生安全事故，将赔偿罚款以损害您的活力；如果员工的健康有问题，公司将很难招募人员。如果环境保护存在问题，没有人能纠正生产暂停。今天，我们不要谈论愚蠢的事情，而是使用脚踏实地的聊天方法来绘制EHS管理中最常见的五个部分：

分类帐，过程，系统，检查，纠正

让我逐步解释它，并教您如何逐步进行操作，以便既标准化又不打扰他人。

解释中使用的EHS系统已成为一个完整的模板，可以直接引用和使用：业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心- jiandaoyun

一、EHS管的到底是什么？

在一个句子中：EHS是允许企业不污染环境，损害员工或违反生产和运营法律。

它不是“锦上添花”，而是底线管理。

您可能会问：

“我们不是化学工厂，所以没有必要，对吗？”

错误的！

只要您使用电力，水，材料，员工和设备，就必须拥有EHS管理。

例如：

服装工厂的切割车间有很多灰尘，如果员工将其吸进去，他们就会生病。硬件工厂的磨削非常嘈杂，耳膜很容易损坏。小型车间中的电线被随机拉动，火风险很大。食品工厂在下水道中排出油，可能会被罚款以进行环境保护；

所有这些都在EHS管理的范围内。

二、EHS台账到底怎么建？

许多公司的EHS分类帐都是随机收集的，它们不需要任何东西。检查时，他们无法弥补它。

要解决这个问题，让我们首先找出：分类帐的目的是什么？

简而言之，EHS分类帐是企业管理环境，安全和健康的各种记录和证据：

发生了什么？谁负责？什么时候会发生？你做了什么行动？

坦率地说，这是为自己制作的“日记”，但是本日记不是随便写的，必须是系统的，标准化的和有条理的。

常见EHS台账有哪些？

您必须有一些简单的列表：

安全培训记录环境监控记录（例如废水和废气排放数据）安全危害检查和纠正记录劳动保护供应存储记录

与工作有关的事故处理记录的员工体格检查记录.

怎么建才靠谱？

您可以做到这一点：

第一个分类：按三类排序：环境，安全和健康；然后构建一个目录：每个类别的记录都被分类和标记为频率（每周/每月/年）；澄清负责人：谁记录，谁检查，谁归档并清楚地写下了责任；格式标准化：使用统一的形式模板，这是最好的电子模板；定期档案审查：每月有一天固定来组织它。

请记住，分类帐必须能够找到记录，负责人，并且行动不得模糊。

三、EHS流程怎么搭？

该过程未标准化，分类帐和系统都是装饰。

常见的EHS管理过程包括：

事故报告过程事故事故紧急处理报告调查纠正审查隐藏危险调查过程计划调查调查记录纠正纠正纠正式危险废物管理过程收集临时存储临时存储转移分配Disposal记录和档案紧急训练计划经过验证训练实施训练实施训练。异常处理存档档案

构建过程时需要注意的两件事：

澄清负责人：谁将执行每个节点并签名；过程闭环：出现记录录制封闭的循环构造，它们都不丢失。

四、EHS制度怎么写？

该系统不用于处理检查，而是要实施，因此必须是扎实的和运行的。

对于常见的EHS系统，您至少必须拥有：

环境保护管理系统，生产安全责任系统，员工劳动保护供应系统，职业健康和职业疾病预防和控制系统，危险废物管理系统，设备和设施安全管理系统，特别操作员管理系统

制度怎么写才有效？

记住4个句子：

简单而易于理解：任何人都可以理解，不要玩技巧；具体而清晰：明确的，每种措施的责任是明确的；现场可行：必须在现场完成什么；可检查：必须在现场检查这些措施，以查看是否已实施。例如：“劳动力保护用品必须按时分发”，不要以这种方式写，您必须以这种方式写：

“在每个月的10日之前，生产部门将统一分发本月的劳动力保护用品，并制作签名记录，并保留一年的记录。”

该系统看起来不太漂亮，但只能轻松工作。

010-10110检查不是为了解决问题，而是为了在问题发生之前预防问题。

EHS考试可以分为几类：

每日检查：每天/每周进行简单检查，以查看是否存在明显的问题；特殊检查：例如对危险化学品的特殊检查和设备的特殊检查；季度全面检查：整体检查；外部检查准备工作：例如政府安全监督部门检查的准备工作。

如何进行检查？

提前构建检查清单，不要当场执行；保留每次检查的记录；分类问题（在时间限制/长期跟踪内立即进行整流/延迟）；如果有任何问题，您必须当场指出它们，并以书面形式通知相关人员。最重要的句子：

如果检查问题没有纠正，那就是浪费时间。

五、EHS检查怎么做？

我最担心的是：

它将在调查后立即进行纠正，它将在通过后立即解散，并下次将再次提交！实际纠正必须关闭：

必须进行纠正：

敬业的人负责：如果每个人都实施，每个人都不能负责，但是没有人会照顾它；时间限制很明显：何时进行纠正？逾期检查将受到处罚；有效性确认：纠正后，您必须在现场进行审查并确认；纠正记录：统一保留并进行参考，下次将不会再次提出类似的问题。

六、整改到底怎么落实？

谈到这一点，您可能会认为：

您是否筋疲力尽，拥有如此众多的记录，记录，检查和纠正都取决于人力？

确实，如果条件允许，建议您直接进入EHS系统：

系统会自动提醒，检查和纠正；系统分类帐是自动生成的，而无需手动翻滚；事故报告，隐藏的危险调查和纠正封闭循环均在线完成。但是，如果公司仍然很小，则无需花费大量资金来构建一个复杂的系统，可以使用诸如Jiandao Cloud之类的轻量级工具来解决。

关键不是很棒的工具，而是意识，责任和行动。

七、要不要搞一套EHS系统？

让我们使用最扎实的单词来清楚解释：

那EHS系统到底能干啥？具体能帮你解决哪些痛点？

无需手动填写表格或文件夹。所有安全检查，环境监测和职业健康记录都会自动生成和存档。您要检查的工作将在一秒钟内完成。

例如：

一个月的隐藏危险纠正记录，输入关键字，结果将在几秒钟内发布。一组员工的体格检查分类帐可以通过单击鼠标出口。

无需暂时填充材料，检查信息的效率将加倍！

（1）台账电子化，随时随地查

当达到检查时间时，系统将自动发送提醒；如果发现隐藏的危险，手机将上传隐藏的危险命令并直接产生隐藏的危险命令；如果指定负责纠正和纠正期的人员，系统将自动敦促您每天这样做；如果纠正完成，则将对照片进行审查并确认照片，并且将留下闭环痕迹，而您不能愚弄。

如果您跑到线的末端，没有人可以依靠它，或者没有人可以避免它。责任很明确，时间是可控制的，结果被存档了！

（2）隐患排查、整改全流程闭环

不需要人们每月手动翻转日历或列出列表。该系统可以根据您的设置自动生成检查计划，特殊检查计划和紧急钻探计划。

当达到检查时间时，系统将发布任务；检查员将根据系统标准逐步检查；如果发现问题，他们可以记录并将其上传到现场；如果进行错过或迟到检查，系统将自动提醒您。

完全消除了“仅在考虑时才检查它，但在不记得时不要检查它”的低级管理！

（3）检查计划自动生成，标准化执行

发生事故后，请单击一键在手机上报告，包括：事故描述，照片和初步处理措施。

自动系统流：

通知EHS负责人和部门主管；自动生成调查过程；根据原因分析，纠正措施和责任可追溯性记录整个过程；进行预防措施的实施跟踪。

整个事故处理已从混乱变为系统中的有序，清晰。

（4）事故上报和处理流程高效透明

员工安全培训不再取决于手动登录或手写列表。

系统可以做：

在线发布培训计划；课件和视频直接上传；员工在线学习，在线参加考试；自动生成记录以进行签到；一目了然，是否通过培训。

它节省了人力并有记录。客户审核和政府检查可随时进行。

（5）培训管理智能化，签到考试一体化

定期将废气，废水和固体废物的排放数据定期输入系统；事业疾病的身体检查和职业危害已通知和通知，并进行了集中管理；环境保护异常，超过标准，自动警告和提醒。

无需担心环境保护局进行临时检查。所有数据均单击导出，并随时准备参考。

（6）环保数据、职业健康数据统一管理

系统可以根据您的日常操作自动对其进行汇总：

隐藏危险数量的趋势；经常发生事故的部门排名；培训覆盖率；检查完成率；环境保护超过标准。