“写在前面”

第1章，一般规定。

在一般规则中，我们需要澄清和澄清：

为什么要制定供应商管理系统？ （目的）是否有基于制定的文件？ （基于）哪些对象适用？是否有特定的时间，场景或情况？ （应用程序范围）该系统专门指的是什么概念和术语？这是什么意思？ （术语）是否有任何原则可以遵循实施此系统？ （原理）基于上述想法，举一个例子：

第一条 目的

为了建立和改善科学，公平和长期的供应商管理机制，实施控制供应商选择和评估过程的控制，发展和培养高质量供应商，标准化供应商管理，优化供应商管理，优化供应商的echelons，促进构建战略性的供应系统，从而提高供应量的供应链，从而提高供应范围，并在供应范围内提高竞争性，稳定性，稳定性，稳定性，稳定性，稳定性，稳定性，稳定性，稳定性，稳定性，稳定性，稳定性，稳定性，《采购管理制度》和其他相关系统，结合了小组的开发策略。

第二条 适用范围

此系统适用于集团总部和每个子公司（分支机构）公司的采购工作中的供应商管理。

第三条 术语

1.组：该系统中提到的“组”的范围包括整个组，即组总部和每个子公司（分支机构）公司。

2.新供应商：是指在早期从未与我们公司合作的供应商，或有合作历史但没有合作超过一年的供应商。

3。直接材料：指所有原材料，辅助材料和包装材料，以形成成品。

4。间接材料：指直接材料以外的材料，包括MRO，行政，办公室，劳动力保护用品和营业额保护材料，例如货盘，纸箱，磁带，泡沫膜等。仓库和物流过程中使用。

4。关键指标：指影响产品使用价值的关键指标，例如主食食品的蛋白质含量，纸箱的压缩抗性，柔性包装的剥离能力以及产品的性能。

第二章，职责。

企业的系统必须澄清系统中相关过程所涉及的主题的责任。否则，“没有人在帽子下”，重叠的责任，责任冲突或不清楚的责任将影响系统的有效实施。

在这部分中有三点要注意：

负责任的主题必须严格遵循企业的组织结构，并从一级组织开始。例如，如果某个责任涉及“标准化部门”，如果在企业的组织结构中，“标准化部门”是二级部门，则属于第一级部门的“ RD中心”，那么有必要以标准化的方式编写“ RD中心标准化部门”，并且不直接编写“标准化部门”。系统过程基于该位置，必须编写工作名称，而不是人名。例如，如果某个过程需要接受采购中心主任的批准，那么当前职位是张先生。系统过程中的节点不能写为“张先生”，而是“采购中心主任”。在职责中，必须有监督主题的法规。如果不规定监督对象的制度，“不损失盈利原则，没有信任的监督”是不完美的。例如，在供应商管理系统中，由于采购，质量控制和研发可能是执行主题，因此可以确定“审计”作为监督主题。基于上述想法，举一个例子：

第四条 各部门在供应商管理工作中的职责范围

1。产品运营中心采购部的职责范围（以下称为“采购部门”）在供应商管理工作中

（1）负责供应商搜索；

（2）负责与供应商在价格，会计期和交货期间等业务方面与供应商进行交流；

（3）负责组织研发技术中心和产品运营中心质量控制部（以下称为“质量控制部门”）共同评估新供应商的访问；

（4）负责组织研发技术中心和质量控制部门，以共同评估季度动态的供应商；

（5）负责供应商评估表的签名，释放和档案的制定，组织的组织；

（vi）向供应商发出纠正要求并跟进供应商的整流计划；

（7）根据供应商评级结果负责科学订单分配；

（8）负责日常维护与供应商的商业合作关系；

（9）负责供应商文件和合格供应商列表的建立，存储和动态更新。

2。供应商管理中研发技术中心的职责范围

（1）负责与供应商有关产品接受标准的澄清和交流；

（2）负责评估技术实力，创新能力和其他方面的供应商；

（iii）负责与供应商在技术方面的沟通；

（4）负责对新的原始材料和辅助材料的验证，跟踪，反馈和引言批准。

3。质量控制部门在供应商管理中的职责范围

（1）负责与供应商进行测试方法和实际方面的澄清和交流；

（2）负责评估硬件条件，质量控制功能，系统管理和其他方面的供应商；

（3）负责与供应商的质量交流；

（4）负责供应商抵达产品的检查和反馈。

4。产品运营中心产品部（以下称为“产品部”）的职责

（1）负责OEM产品和OEM产品的全部生命周期管理；

（2）负责与OEM制造商在业务方面（例如OEM产品的价格，帐户期和交付期）进行谈判和合同签署；

（3）在新的OEM产品，升级旧产品和转换工厂的过程中，负责将产品与供应商联系起来。

5。供应商管理中产品运营中心的职责范围

（1）负责审查供应商评估结果；

（2）负责监督供应商管理工作。

6。供应商管理中审计和风险控制中心的职责范围

（1）负责接受公司内部的投诉和报告的投诉和报告；

（2）负责对供应商管理工作进行预控制，过程中的监督和跟踪。

7。小组管理委员会在供应商管理工作中的职责范围

（1）负责根据集团的发展策略提出供应商管理政策，政策和目标；

（2）负责就供应商管理的组织和个人的绩效做出最终决定。

第3章始于系统的主要部分，即“供应管理”。这部分与第2章和第8章结合使用，并且符合一般规则和附录规则。为了清楚而有条理，您可以根据供应商的管理块将其分为几章，例如：

第3章：供应商访问管理

第4章：供应商的现场认证

第5章：供应商流程评估

第6章：供应商绩效管理

第7章：供应商淘汰法规

第8章，实施机制。

除了设置“规则”之外，一个完整的系统还必须规定“实施机制”，即对违反系统的惩罚以及遵守该系统的激励措施。

第9章，附录。

附录是系统的补充条款，内容通常包括系统的有效性，有效的时间以及解释它的权利。

基于上述想法，举一个例子：

第25条该系统是小组采购管理系统的重要组成部分。如果先前的系统协议与该系统发生冲突，则应根据该系统的规定实施。

第26条该系统应从颁布之日起生效，解释权应属于集团产品运营中心。

颁布日期：2024年6月1日