在本月底，人力资源开始开放十多个Excel表以争夺工资，一旦政策更改，该公式就会爆炸。员工问：“我如何计算本月的性能奖金？”人力资源很困惑：“等我回去检查表格”；老板暂时说：“帮助我提供某个部门的劳动成本分析。”人力资源部当场冷淡地出汗：“你为什么要明天给它？”没有人会记得薪水调整，绩效不透明。如何批准奖金的过程完全取决于小组大喊大叫。一个简单的“付款”问题已成为公司最混乱，最敏感且容易发生的问题之一。

实际上，大多数公司不知道如何支付工资，但是它们没有明确的结构，逻辑不清楚，记录不完整，并且所有计算都依赖于人类的肉体。

因此，我只是简单地提起了领域并自己构建了该过程，并构建了一个“员工补偿管理系统”，从工作等级到绩效系数，从薪金调整申请再到薪金计算，可以检查，计算和实施。

我将仔细讨论这篇文章：如何制作此系统，如何顺利运行，数据不凌乱，员工理解它并且老板感到满意。

以下解释中使用的补偿管理系统已将其编译到模板中，可以直接使用：业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心- jiandao cloud

010-110许多公司支付工资，看上去很简单：

基本工资+绩效奖金+各种补贴+社会保障储藏室基金+个人所得税；在每个月结束时，将撤出HR Excel，领导者将签署，并支付财务付款。但事实是——一旦有很多人，工作和动机很复杂，Excel将立即崩溃！

010-1011尚不清楚工作系数：技术职位，销售职位和管理职位，谁应该具有基本工资？绩效奖励是不透明的：销售表明奖金是扣除的，而且技术奖金没有被告知如何计算项目奖金；有很多补贴：用餐补充剂，汽车补充剂，高温费和全部出勤奖，HR几乎无法记住它们；社会保障/人员税计算是混乱的：一旦政策改变，公式就会完全更改，如果您不小心计算手动计算，则手动计算是错误的；工资调整记录是混乱的：什么时候有人增加了工资？为什么要上升？记录找不到。

最糟糕的是：领导者希望看到“人为成本组成”，而人力资源根本无法产生数据。

目前，您想使用“薪水系统”，但是市场上的系统要么成千上万或数十万，要么具有不适合HR的刚性功能，这使System + Excel Double Track每天运行，并且它们疲惫不堪。

因此，我决定自己执行此操作，并使用低代码平台来建立“适合您自己公司”的工资管理系统。

说实话，

一、薪酬结构问题，不在“发钱方式”，而在“算不清楚、说不明白”

可以在两个小时内创建这个系统，这不是因为我的功能有多强大，而是因为我从一开始就非常清楚地设定了自己的目标，而不是很复杂，而只是“足够+着陆+能够运行”。

该系统不需要精美的功能，也不需要编写代码。只要逻辑是透明+选择正确的平台+匹配正确的模块，构造效率就可以很高。

企业常见的“薪酬管理乱象”：

在我开始这样做之前，我自己问了三个问题：

我需要的是一个“可以支付工资”或“可以解释工资”的系统？答案当然是后者。由于工资不仅是付款，因此您必须能够清楚地解释其如何计算。该系统应该支持哪些类型的员工？对于技术职位，销售职位和物流职位，每个职位的薪水结构都不同，因此必须灵活。人力资源部，老板和员工可以看到的东西吗？关于薪水的最担心的是：“人力资源，员工猜测，老板很困惑”，然后会很混乱。

因此，我为系统设定了三个最核心的设计目标：

二、如何快速搭建一套薪酬管理系统？

不同的位置，不同的等级和不同的补贴项目必须支持灵活的调整；公司政策经常进行调整，系统必须“跟上更改”，而不是“停滞在模板中”。

第一步：先想清楚，这套系统到底要干啥？

每个员工的薪水组成可以清楚地分解：基本工资是多少，如何计算绩效工资以及奖金的来源；所有计算逻辑都可以通过公式和记录来追溯，而不是HR可以手动输入一堆数字。

1）可配置

所有工资调整记录，奖金批准和绩效结果必须自动存档。三个月后，您可以发现“为什么这个月的薪水要多1000元？”设定了这三个目标之后，所有系统设计都将有指示，并且不会随机添加功能或无用的流程。

2）算得清楚

为什么要选择这个？实际上，只有一个核心原因：它足够灵活，无法在不编写代码的情况下匹配自己。

如果您寻找传统的人力资源系统制造商，则可能需要半年的时间才能进行审查，计划设计，次要开发，并且您还必须签署年费合同。我等不及了。我想要的是“今天清楚地思考，明天您可以使用它。”

Jiandaoyun有这些好处：

表格被拖放在字段上，单独设置逻辑，并且不需要程序员；它支持复杂的计算公式，例如：绩效奖励=工作绩效基础得分重量；可以设置权限：人力资源可以查看所有内容，员工只能查看自己，而老板可以查看分析图表；它可以与Dingtalk/Enterprise微信集成，并将数据出口到资金以支付工资；最重要的是，系统不会“反设计”，系统将按照系统的方式进行调整。

一个句子的摘要：不要寻求帮助，只需自由使用，就足够快。

3）留痕可查

第二步：选平台，我用的是简道云

在此模块中，我设置了以下字段：

员工编号，姓名，部门；工作名称，等级，工作类别（例如管理职位，销售职位，技术职位）；对应于基本工资，工作系数，薪水范围；是否参加表演？有补贴吗？ （用“开关”字段控制）

为什么这个模块是底盘？因为员工可以获得的薪水是基于工作结构。如果您没有清楚的工作，无论您如何运行，都将无法运行以下公式。

第三步：搭建四个核心模块

这部分是最关键的柔性设置区域。我定义所有支付钱的物品，例如：

基本工资，绩效薪水，工作补贴，资历津贴，全面出勤奖，项目奖金，年终奖金，休息补贴.每个项目都有领域：税款？它包含在社会保障中吗？您是否参与了总工资的计算？某些工资项目是通过公式自动计算的，例如：绩效工资=工作绩效基础得分重量；经验津贴=就业年数年度补贴金额。

该表的优点是：一旦策略更改，我只需要更改此“菜单库”，并且工资单将自动以协调的方式调整。

模块1：【岗位结构表】——整个薪酬体系的“底盘”

我为这个模块做了三件事：

系统会自动提取“员工基本信息+工作结构+薪水设置”；

系统会根据绩效评分（同时或手动输入）自动计算总工资，税收减免和实际付款；一键单击生成工资单，每个人都可以出口到融资，也可以直接在dingtalk上显示。

模块2：【薪酬项设置表】——薪资组成的“菜单库”

我设计了一种机制，“您必须在汇款时进行整个过程”：

当员工转移薪水时，他必须填写薪水调整申请表，并清楚地写下原始的薪水，新薪水和薪金调整的原因；绩效奖金和项目奖项必须遵循批准流：人力资源启动部门负责人批准人员申请财务确认；是否要缴税，发行时间和发行周期都有系统记录。

谁在未来增加了他的薪水？谁给予奖金？为什么要发送？谁批准了？整个系统都会留下痕迹并可以追溯。

模块3：【月度工资单自动生成】——HR的最爱

最后，我配备了几个自动化设置，以真正使系统“移动”：

如果员工的薪水超过了工作范围，则系统将自动弹出预警。如果一定奖金的价值超过平均水平3倍，则高级管理层必须再次审查和批准；薪资分析报告每月都会自动生成：部门的平均工资，薪水比例，人均绩效和前10名奖金是向员工支付的.

该系统将定期提醒人力资源，是否完成数据是否完成，性能是否同步以及是否处理了更改。人力资源不需要盯着它，系统本身“敦促”。

模块4：【调薪/发奖/特殊变动登记】——所有“钱的变动”都能留痕

第四步：加几个自动化逻辑，让系统“自己跑”

不需要进行100个Excel工资单；一旦策略更改，整个系统的规则将逐步更新；如果存在错误，则系统将自动提示，并且人类错误将更少。员工问：“为什么这个月我没有奖金？” ——检查工资成分表并清楚地解释！

三、上线后，员工、HR、老板三个都满意，为什么？

每月可以在Dingtalk/系统中查看每月的工资单；评分哪些性能，如何计算奖金，并且系统将自动显示；付款不再是“依靠领导情绪”，而是依靠规则和制度。

010-10系统自动发布人工成本分析报告；哪个部门的薪水提高了速度，哪个职位的奖金最多，可以看见。如果您想进行人体效率分析（人均输出，人均成本），也有数据基础。

许多公司的人力资源痛点不是他们没有系统，而是“系统性的，不能使用”。

不能使用它的根本原因不是系统本身，而是该系统并不能很好地设计其业务逻辑，也没有人愿意花时间优化流程。

我的“ 2小时的自我建造的工资绩效系统”不是炫耀您的技术，而是告诉您一件事：

可以真正实施的系统并不依赖于购买，而是“了解业务+合理的结构+连续优化”。

完成该系统后，我内心最舒适的句子是：