核心概念：

选择和操作：这是Excel格式的第一个原则！无论是单元格，行，列还是区域，您都必须首先选择要更改格式的对象，然后查找相应的格式按钮。

开始选项卡是主要战场：最常用的格式化按钮集中在Excel顶部的菜单栏的开始选项卡中。

1。基本格式设置（字体，大小，颜色）

功能：使文本更加突出，更易于阅读。

位置：开始选项卡- 字体组

常用按钮：

字体：更改文本的样式（例如Song Font，Microsoft Yahei，Arial等）。选择单元格- 单击字体下拉箭头- 选择喜欢的字体。

字体大小：更改文本的大小。选择单元格- 单击字体大小下拉箭头- 选择数字（数字越大，单词越大），或直接单击“增加字体大小” A或降低字体大小A按钮。

粗体：使文本更厚（b）。选择单元格- 单击B。

倾斜：让文本倾斜（i）。选择单元格- 单击I。

下划线：强调文本（u）。选择单元格- 单击U。

字体颜色：更改文本本身的颜色。选择单元格- 单击字体颜色按钮旁边的下拉箭头A-选择颜色。

填充颜色：更改单元格的背景颜色（例如将基本颜色应用于单元格）。选择单元格- 单击油漆桶图标旁边的下拉箭头- 选择颜色。

新手提示：选择整个行（单击行号）或整列（单击列标签），以一次设置行/列的所有单元格的字体格式。

2。对准法

功能：控制文本在单元格中的位置（左，中心，右）和文本的方向（水平和垂直）。细胞也可以合并。

位置：开始选项卡- 对齐组

常用按钮：

顶部对齐：文本关闭到单元的顶部（顶部的对齐）。

垂直中心：文本位于单元格的中间和向下方向（=中心）。

底部对齐：文本关闭到单元格的底部（防较低对齐）。

左对齐：文本关闭到单元格的左侧（左对齐）。

中心对齐：文本位于单元格的左侧和右侧（=中心）的中心。

右对齐：靠近单元格的右侧的文本（右对齐）。

减少凹痕/增加的凹痕：让文本在单元格内移动右或左右（归左箭头/右箭头）。

自动线包装：当文本太长并且超过单元格宽度时，它将自动切换到下一行以显示（带有箭头的box）。非常常用！

合并和中心：将所选单元组合到一个大细胞中，并将文本放在大细胞的中间（与A合并图标）。通常用于创建标题。

注意：合并单元格非常方便，但有时会影响分类，过滤和其他操作，因此在使用它们时要谨慎。您还可以单击“合并单元格”（未居中）或“解开单元格”的旁边下拉箭头。

方向：更改文本角度（例如垂直文本，旋转45度等）。单击AB使用箭头图标选择下拉箭头。

Newbie提示：是否要将标题集中在桌子上方？选择要在标题行（例如A1至E1）中合并的单元格，然后单击“合并”按钮。充分利用“自动线包装”，以避免文本截断。

3。数字格式

功能：告诉Excel您要输入的数据（货币，日期，百分比，纯文本等），并控制其显示方式（例如货币符号，十进制位置，日期格式）。

位置：开始选项卡- 数字组

普通格式：

常规：Excel默认格式，未执行特殊处理。

值：显示数字，您可以设置十进制位置的数量（增加0.00 /降低0.00）和千分离器（）。

货币：显示货币符号（例如，$，），保留了两个小数点，并带有数千个分隔符。单击下拉箭头以选择不同的货币符号。

特定于会计：类似于货币格式，但是货币符号将左侧对齐，数字将右对齐。

日期：以各种日期格式显示（例如“ 2023-10-27”，“ 2023年10月27日”，“ 2023年10月27日”）。单击下拉箭头以选择。

时间：以各种时间格式显示（例如“ 13:45”，“ 1:45”，“ 133:45:30”）。

百分比：将数字乘以100并添加一个符号（例如0.85显示为85）。可以设置小数位数的数量。

分数：以分数形式显示数字（例如0.5为1/2）。

科学计数：使用科学符号显示大或少量数字（例如10000000显示为1.00E+06）。

文字：非常重要！迫使细胞含量被视为纯文本。甚至输入的号码或公式也将按原样显示，也不会计算。通常用于输入ID号，电话号码和数字，从0开始（例如001）。

其他数字格式：单击数字组右下角的小箭头（），以打开“格式单元格”对话框的“数字”选项卡，其中包含更详细和更丰富的设置选项（例如自定义格式）。

初学者的提示：

在输入ID号或“ 001”之前，将单元格式设置为“文本”，然后输入它，否则上一个0将消失，并且ID号可能成为一种科学计数方法。

是否希望该金额显示两个小数和数千位数字？选择数据区域- 单击“货币”或“会计特定”格式按钮。

您是否要显示计算的比例为百分比？选择结果单元格- 单击百分比按钮（）。

4。边界

功能：将行（边界）添加到单元格中，以使表结构更清晰，并在打印时看起来不错。

位置：开始选项卡- 字体组- 边界按钮网格图标下拉箭头旁边。

共同操作：

选择预设边框：单击下拉箭头以查看许多预设选项：

下部框架线/上帧线/左侧框架线/右框架线：在所选区域中的每个单元格上添加一个框线。

所有盒线：在所选区域中的每个单元格（形成网格）中添加四个外围边界。

外部车架线：仅在选定区域的最外部圆上添加边界（例如一个包围所选区域的框）。

厚的盒子线：外部厚边。

无框线：拆除所有边界。

绘制边框：单击下拉箭头- “绘制边框” – 鼠标将成为笔的形状，您可以手动单击或拖动单元格的边缘绘制线条。选择“绘制边框网格”以快速绘制网格线。

更多设置：单击下拉箭头- “其他边框”以打开“设置单元格式”对话框的“边界”选项卡。您可以设置线路的样式（虚线，实线，厚度），颜色，并详细添加边缘。

Newbie提示：希望整个数据区域看起来像一张清晰的桌子吗？选择数据区域- 单击边框下拉箭头- 选择“所有框线”。想让标题区域更加突出吗？选择标题行- 单击“边框”下拉箭头- 首先选择“厚盒线”或选择“外部盒线”，然后设置一个较厚的行类型。

5。行高和列宽度

功能：调整行的高度和列的宽度，以使内容显示完整，并且布局更合理。

调整方法：

鼠标阻力（最常用）：

调整线的高度：将鼠标移动在两个行号之间（例如，在第1行和第2行之间），鼠标指针将变成具有水平线和向上箭头的水平线的形状。 。按并按住左鼠标按钮，然后上下拖动以调节上行的高度。

调整列宽度：在两个列标记之间移动鼠标（例如，A列和B列之间），鼠标指针将变成具有带有垂直线的左右箭头的形状。按并按住左鼠标按钮，然后向左和向右拖动以调整左侧列的宽度。

自动调整：

自动调整行高度：选择要调整的行（或行中的单元格） – 在“开始”选项卡- 单元组- 单击格式下拉箭头- 选择自动调整行高度。行高度将根据行中最高内容自动调整。

自动调整列宽度：选择要调整的列（或列中的单元格） – 在“开始”选项卡- 单元组- 单击格式下拉箭头- 选择自动调整列宽度。根据列中最宽的内容自动调整列宽度。更快的方法：双击列标签的定界符（例如，在a和b之间双击）。

精确设置：

选择行（单击行号） – 右键单击- 选择“行高” – 输入特定值（单位为“点”）。

选择列（单击列标签） – 右键单击- 选择“列宽” – 输入特定值（单位是字符数）。

Newbie提示：当单元内容不完整（########出现或截断文本）时，双击列标记分隔线是使其显示完整的最快方法！

6。条件格式（高级但实用）

功能：根据单元格中的值自动更改格式（例如颜色，图标，数据条纹）。例如，标记绿色的分数高于90，红色低于60；使用颜色深度来反映销售；使用进度栏显示完成百分比。

位置：开始选项卡- 样式组- 条件格式

共同规则：

突出显示单元格规则：基于值，文本内容，日期范围等的大小（例如“大于.”，“等于.”，“文本包含.”，“日期发生.”），您可以设置突出显示的样式（填充颜色，字体颜色等）。

项目选择规则：突出显示顶级/底部项目（例如前10个项目，前10，高于平均水平）。

数据条纹：在单元格中添加梯度或纯色条图表，长度代表数值大小。非常直观地比较值。

颜色水平：使用两三种颜色填充单元格，颜色的深度代表数值尺寸（例如绿色黄色，绿色的高红色低低）。

图标集：根据值的尺寸范围（例如箭头，交通灯，信号强度，五点恒星等）显示不同的图标。

初学者：是否想快速标记失败的分数？

选择等级区域。

单击“条件格式” – “突出显示单元格规则” – “比.低”。

在左边界输入60。

在右侧的下拉框中选择高光样式（例如“浅红色填充的深红色文本”）。

单击确定。所有低于60的分数将自动变红！

7。应用表格式（快速美化）

功能：Excel内置了许多精心设计和协调的桌子样式（包括字体，边界，填充颜色等），可以单击一键将其应用于您的数据区域，立即使桌子变得美丽而专业。位置：Start Tab-样式组- 格式表操作：选择您的数据区域（包括标题行）。单击“应用表格式”按钮。在弹出样式库中选择您喜欢的样式（鼠标以预览效果）。将弹出一个对话框以确认您的数据区域和“表包含标题”选项（如果您的第一行是标题，请务必检查它）。单击确定。您的表格将立即刷新！同时，将自动启用过滤功能（下拉箭头出现在标题行上）。好处：超快，统一和专业，为您节省了自己的设置麻烦。随后：应用程序后，“表设计”选项卡将出现在顶部菜单上，该选项卡将进一步修改表样式，名称，是否显示摘要行，等等。

8。格式刷（效率伪像）

位置：开始选项卡- 剪贴板组- 格式刷按钮小笔刷图标。

如何使用：

选择已格式化的单元格（源单元）。

单击格式刷按钮（鼠标指针将变成一个小刷子）。

选择已格式化的单元格（源单元）。

双击“格式刷”按钮（鼠标指针变成一个小刷子，并且按下按钮）。

初学者的提示：当您需要将格式应用于工作表中的多个位置时，双击格式刷是最有效的方法！

总结初学者的建议：

首先选择，然后操作！这是铁规则。

使用“开始”选项卡不仅：字体，对齐，数字，边框，样式（条件格式/表格格式）组是您的主要工具。

边界和填充颜色是使表清晰的关键：使用边界对区域进行划分，并使用填充颜色突出标题或重要数据。

自动调整列宽/行高度：双击分隔器以解决不完整的显示问题。

数字格式非常重要：区分文本，值，日期，货币和百分比，尤其是在输入ID号或编号之前设置为“文本”。

使用“应用表格式”进行一键美化：快速获得专业外观。