ERP系统具有许多功能，最核心的系统是六个类别，包括销售，制造，采购，物流，主数据和金融。不同的软件制造商有自己的定义，并且模块的边界不同，但基本上是根据上述分类方法设计的。

接下来，我将简要介绍这些核心功能的主要功能，并了解它们如何构建整个系统体系结构。

1。销售

如果企业想开发，它必须首先有客户订单。这是非常重要的模块之一。通常，销售人员使用此功能。它用于管理客户的订单，已交付的支票，正在生产的，已逾期的支票，等等。

在这里可以看到所有订单的状态，销售可以查看库存状态以及向客户承诺多少数量。销售模块可以选择按计划协议，采购订单或寄售库存模型交付的订单交付模型。

销售模块可以设定项目的定价，折扣和促销策略。可以在此处进行盈利能力分析，以帮助销售团队快速做出决策。如果客户请求退货，则在此模块中也将其管理。

销售模块连接所有客户活动，因此也称为客户关系管理（CRM）。

2。制造

这是一个与生产有关的模块，也是ERP的最早功能。

众所周知，ERP是MRP和MRP II系统的前身。他们主要关注生产和制造系统，例如工厂需要多少原材料资源，安排生产计划，制作过程管理，库存管理，成本报告等。这些活动都是工厂制造活动的管理，并且是面向生产的企业的核心模块。

在制造模块中，我们可以看到需求和供应的实时变化。当销售人员想知道他可以接受多少订单时，他可以立即看到系统中的库存和生产能力，然后回复客户而无需来回确认。

同样，如果生产计划者想知道原材料何时到达工厂，则只需要检查承诺的材料到达日期即可。制造模块建立了需求和供应管理之间的实时通信桥梁。

生产计划者需要每月，每周甚至每日计划，并结合生产能力，原材料供应和客户订单等条件。您可以在模块中看到设备的利用率，然后采用不同的生产策略来安排计划。

3。购买

购买和管理原材料和供应商的模块也称为供应商关系管理（SRM）。何时购买原材料，多少数量以及何时将其运送到仓库是采购管理的主要活动。

下订单后，采购人员还必须跟踪交货状况，定期检查供应商的绩效以及是否有延迟交货。

采购策划者可以管理数千个SKU。他无法通过内存跟踪每个零件号的发货。他必须依靠系统进行管理。它可以记录每个订单的交易记录并提供各种分析报告。

购买者需要检查供应商的及时交付利率，并针对无法符合标准的制造商提出纠正要求。采购模块还负责管理供应商的报价和维持价格变化。

4。物流

物流也称为物理物流。它负责物理材料的运动管理，这些活动也嵌套在ERP系统中。当我们使用ERP时，我们通常使用电子数据互换（缩写EDI）来管理原材料的订单和入口进行采购。

收到货物后，仓库可以通过直接扫描货物包装上的条形码来自动完成收据，从而减少大量手动清单并提高仓库入口操作的效率。

在工厂研讨会中，我们可以使用类似的方法来管理和成品，跟踪使用条形码或更先进的智能制造的生产进度的实现，并且企业的内部供应链变得透明且可见，这就是我们所谓的可见性。

对于企业的外部供应链，物流模块可以连接到交易合作伙伴的系统，例如与第三方物流供应商，分销商和其他外部合作伙伴连接。一般而言，ERP系统将通过与WMS和TMS系统相对应的其他插件来管理仓库和运输活动。

每个系统都有业务边界，ERP无法将所有模块塞入系统中，但是相同的软件制造商可以开发具有更好兼容性的插件，这不仅可以丰富产品线，还可以满足客户需求。

5.主教数据

主数据是ERP系统的灵魂。 ERP本质上是一个关系数据库，有关公司产品，原材料和产品中的所有信息都存储在同一数据库中。

尽管ERP系统中没有单独的模块，但主数据反映在所有功能中。在实现系统的项目中，有负责收集和管理主数据的专用人员。启动系统后，也有负责以后维护的人员，这足以反映主数据的重要性。

数据的准确性与系统的成功或失败有关。不正确的记录可以在整个系统中传播。例如，商品的单位价格是错误的，必须纠正所有相关订单的价格，并且造成的损失可能很大。主要数据管理似乎是普通的，但这是一个非常艰苦的工作场所。

6。财务

金融是大多数ERP系统中最强大的功能。我们可能已经听说制造模块不容易使用，生产计划仍然取决于Excel来进行手动工作，但是这很少发生在金融体系中。如果发生这种情况，整个ERP将完全失败。因此，有些人认为ERP是一种金融体系，这种理解是有道理的。

过多地强调财务数据，或者从财务角度来看，ERP会产生一些副作用。财务有会计原则，但供应链考虑了整体运营。财务忽略了一些隐藏的成本，例如设备停机造成的损失。

由于财务和供应链的不同起点，决策时可能会出现一些差异。尽管如此，金融仍然是整个ERP中最核心的模块。如果老板想知道该公司是否赚钱，他只能通过财务模块知道。

许多公司希望由于财务模块而实施ERP项目，这是该系统的主要驱动力和原因。

ERP中还有其他一些模块，例如工厂资产管理，质量管理，人力资源管理等，它们是可选的组件。每个软件制造商将根据客户规模和行业提供各种解决方案，基本上包括上述6个核心功能。