当行业竞争加剧和客户需求变得更加多样化时，为什么校服公司必须接受这种管理系统？它的核心价值在于在库存，生产和金融等关键链接中破解信息筒仓，使企业能够在规模扩展中保持敏捷响应并实现成本控制中的利润可视化。

校服企业信息化现状 痛点频现的传统运营困局

在校服行业，在传统的运营模型下，各种交易和生产方案都有许多痛点，这严重限制了发展。

在交易方案中，效率低下和错误随之而来。订阅过程高度取决于学校的合作，测量和统计数据消耗了很多人力。父母很容易出现自己的大小。手动统计会导致报告混乱，并且难以同步数据，而精确的控制已成为空话。排序效率较低，错误率仍然很高。交付和交付基于传统模型，这与互联网时代的消费习惯脱节。在回购方案中，库存管理是最引人注目的：在线和离线渠道中的库存是分裂的，很难准确计划和分配，并且在面对父母的需求时被迫延长供应周期。缓慢的售后反应和效率低下不仅增加了运营成本，而且错过了产生售后收入的机会。收集过程被深深地捕获在单个方法，较长的会计期和困难和解的泥浆中。资金的安全性缺乏保证，现金流的健康处于危险之中。

生产方案中的疼痛点也很严重。大多数企业的信息系统仅保持在数据记录级别，以及设计，采购，生产，仓库和售后的端到端过程被损坏，并且不可能形成管理的封闭循环。表面的辅助材料的清单散布且混乱，再加上强大的季节性和产品的特征，库存制剂通常会陷入“积压和难以消化”的困境中。售后维修和更换成本很高，进度跟踪滞后，这直接影响客户满意度。在采购控制过程中，订单的材料需求和成本核算是模糊的，物质清单和临时地位很难协调，资源浪费和损失问题很明显。生产计划的周期很长，涉及外包合作和支持材料管理，低进度透明度，广泛的成本控制以及预期的订单成本和实际成本的显着差异，这严重侵蚀了公司的利润。

钦家与百胜软件强强联合打造校服企业专属ERP解决方案

当Qinjia的十年行业积累符合YUM Software的20年技术基金会时，从工具赋权到工业转型的深刻整合就悄然发生。 Qinjia和Yum软件共同努力，将学校统一企业的完整链接中端解决方案作为支点，打破了传统运营的束缚，促进该行业从提高效率到价值创造，并为校服行业的数字未来奠定了坚实的基础。

2024年5月9日，YUM软件在“学校统一行业供应链生态合作论坛”上揭幕，并发表了《百胜中台助力校服企业业务数字化》的主题演讲，为学校统一企业的数字和可持续发展带来了新的想法，并为第一次统一的校服产业引入了全面的中端建筑。在论坛上，Qinjia和Yum软件正式启动了战略合作。这一深度整合的背后是基于行业痛点的两党共识。

上海百年软件有限公司

频道导演林·辛吉发表演讲

基于对学校统一行业的信息和共同目标的深入了解，两党决定根据各自的优势共同为学校统一企业开发完整的中端解决方案。尖端的ERP系统始于全面的数字管理系统，该系统涵盖了交付的订单，向售后服务的生产以及促进学校统一企业，以摆脱传统的广泛管理模式，并朝着智能和精致的管理发展。

采、销、存、财、产一体化解决 全流程高效协同

响应于校服公司的深度痛点，Qinjia和Yum软件与百胜合作，创建了一套ERP解决方案，这些解决方案独有，涵盖了整个订单，库存，生产，购买，财务，财务和售后的整个过程，并实现有效的信息集成和封闭式业务管理。

01

智能库存管理

准确调节供应链效率

亲爱的学校统一企业主，您是否遇到过这些问题？

库存积压：仓库充满了商品，资本流动很困难；

帐户混乱：手动记录容易出现错误，采购，销售和库存是“他们自己的曲调的之一”；

效率低下：员工断腿检查文件，但客户敦促订单，但经常缺货.

ERP购买，销售和库存管理可以有效地解决校服公司在采购，销售，库存和其他方面的痛苦点，从而使您的业务有效且透明。

库存管理的“精度”是打破僵局的第一步。该系统会实时更新各种样式和大小的校服的库存数据，并根据销售趋势预测设置安全库存和补给提醒，以有效避免在新学期的高峰季节避免关键节点的库存外或积压。在线和离线渠道中库存的协作管理使资源分配更加灵活和高效。 ——当紧急情况下有一定尺寸的库存时，系统可以自动查询离线商店库存并迅速分配，从而有效地改善了库存利用率并大大降低了整体成本。

采购和销售联系的“协作”也至关重要。该系统会根据库存和订单自动生成采购计划，以避免人为错误造成的过度或短缺；在整合供应商信息之后，企业可以快速筛选高质量的合作伙伴，通过批处理采购和长期合作来争取更高的价格，并降低采购成本。销售方面实现了对订单的完整跟踪：父母在线订单实时与系统同步，并且在库存足够的情况下很快安排了货物，并将触发补货提醒；销售人员可以为学校和父母提供有关生产进度和物流状况的实时反馈，以提高客户满意度。

02

生产和制造的完整过程控制

从计划到交付的透明管理

生产管理的“数字化”重建了学校统一的制造链接。该系统会根据销售订单自动生成生产计划，支持各种模式，例如劳动合同，材料合同和委托处理，并可以将任务分为不同的工厂以实现最佳的能力分配。生产和制造订单记录了产品详细信息，可用库存和织物用法。分配订单后，将自动扣除库存库存，并且说明将传达零错误。

生产进度的“可视化”使管理效率更高。该系统可以实时监视切割，生产，集成后和存储的整个节点。管理层可以随时查看每个校服的生产状态，并自动警告滞后订单。公司可以快速调整安排，并且订单交付的守时率大大提高。材料管理形成了一个封闭循环：从设计和开发，过程成分到采购和存储，以及在订单上采摘材料，系统记录了整个过程中的材料使用和流动方向，可追溯性为成本会计提供了准确的数据，并降低了材料损失率。

03

业务和金融的整合

精心管理和控制成本和资金

财务管理的“整合”打破了企业与金融之间的障碍。诸如销售费用，采购费用，应收帐款和应付付款等数据会自动与订单和合同相关联，业务数据会实时转换为财务信息，财务报表准备的效率提高了60，并且数据准确性大大提高。该系统与Kingdee和Ufida等财务软件无缝连接，以实现数据流的完整链接。

成本会计的“精度”使利润管理变得更加清晰。通过集成的表面辅助材料采购和存储，生产研讨会材料收集，生产和加工存储，结合绩效佣金，工人的工资和其他费用信息，可以实现商品成本的准确核算。该系统可以实时计算每个订单的成本组成，包括原材料成本，生产成本，物流成本等，可帮助企业清楚地掌握每种产品的盈利能力。

收集管理符合学校统一的方案：Qinjia Grokate支付系统支持在线和离线收集代码以及名册收集代码，以解决现金交易风险和和解的问题； “在订阅时付款”和“首先订阅”，然后付款”这两种模型灵活地适应了不同的需求，资金到达的效率提高了90。

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售后和客户管理

服务升级推动回购增长

售后管理的“过程”大大提高了响应效率。从客户启动的售后服务到责任确定，重新修复，更换和返工，在整个过程中都会对系统进行数字跟踪。客户服务可以快速查询客户历史记录并提供个性化服务。 AI智能客户服务的引入转移了80的常规咨询，并且在高峰工作时间仍然可以保证响应速度。

学校统一的监督法规已成为回购增长的“新引擎”。父母可以扫描代码以查看质量检查报告和品牌信息，并可以单击回购，这大大改善了便利性。该系统通过监管代码数据分析父母的回购习惯，以提供产品设计和营销策略的参考。

扫描监管代码以回购或增加相同的校服

010-110由Qinjia和Yum软件共同创建的校服企业的全链接中端解决方案不仅为校服企业带来了显着提高运营效率，而且还促进了从简单的产品供应商转变为从校园服装解决方案提供者转变，从而实现了从富裕的效能推动下来，从而实现了一个深度的变革。

对于企业而言，提高效率带来的成本优化只是起点。通过数据驱动的决策，企业可以准确捕获不同学校和地区的需求偏好，并开发与市场更一致的产品；跨部门信息共享打破了障碍，极大地提高了采购，销售和库存协调的效率，并大大提高了管理规范。

对于行业，标准化的ERP应用程序促进了行业对标准化和智能的转型。该行业的总体运营效率得到了提高，产品质量和服务水平更加稳定，社会认可仍在不断提高。数字管理进一步促进了企业之间的合作合作，从而促进了从供应表面辅助材料到生产，销售和售后的完整生态链的形成，并加速了工业升级。