第1步:准备一份合同模板,在word中编辑好,并转化为pdf格式
步骤2:下载Adobe Acrobat的PDF编辑软件,并创建一个文本字段使用Adobe Acrobat打开上述合同和文件,单击文件- 创建- 创建- 创建表单- 选择一个文件,然后单击“启动”。此操作的目的是将需要动态填充的形式的位置转换为文本字段。
什么是文本字段?它也可以称为占位符。当生成正式合同时,它将被表格中的特定数据替换。为什么要创建文本字段?在签署大量合同的情况下,为了提高效率,每个合同无需单独编辑。您需要首先准备合同模板,其中的动态内容在文本字段中表示。正式签名时,将自动填充表单主体中的数据。
目前,您会发现PDF中有许多黑色框架(如下图所示),在PDF软件中称为文本字段。
我们可以编辑文本字段,例如删除一些不必要的字段,添加一些未自动生成的文本字段,并修改文本字段的名称以更改字体大小和对齐方式,以使其更具可读性和更漂亮。
注意:1。文本字段的名称必须是唯一的,否则在与表单中的字段相对应时可能会发生错误。 2。如果内容大量填充,则必须将添加的文本字段设置为“丰富的文本格式”。也就是说,选择添加的文本字段后,右键单击鼠标,设置“属性选项允许RTF格式”(即丰富的文本格式)
第3步:在表单大师中创建一个表单,表单的字段与文本域的字段对应
在劳动合同方案中,我们可以创建“员工信息注册表格”,并且员工信息表应包含上述文本字段的字段(可能更少,不能更少),以设置字段对应关系。
第4步:发起方完成实名认证
在电子合同模板中,启动器必须首先完成实现身份验证。在劳动合同方案中,发起者是企业,因此您可以选择企业真名身份验证。认证过程相对简单。只需遵循指南即可提供营业执照和合法人员的面部扫描。表格主的这一部分用于完成电子签名宝藏的界面。身份验证的数据和后续签署过程将实时保存到司法区块链。如果发生司法争议,则可以直接核实和使用电子证据。
注意:1。启动器的真名身份验证只需要执行一次,而无需多次身份验证。 2。如果在表格工程师合同设置中检查了“启动器的自动签名”,则无需由发起者签署每个合同,但是,启动器的每个合同需要手动签名。您可以在具有相同批次签名标准的方案中检查它。
第5步:设置表单字段与文本域的对应关系及签署位置
输入表格主- 表格- 设置- 电子合同- 设置。在前两个步骤中上传准备的模板。设置文本字段和表单字段之间的对应关系(如下图所示),左侧的文本字段名称以及右侧的表单字段。
注意:1。签名位置由特定关键字确定。签名时,系统将自动找到这些关键字,然后在其上盖上电子签名。因此,关键字必须能够唯一找到签名的位置。 2。如果检查“启动器自动签名”,则启动器将在启动合同时完成自动签名。否则,就像收件人一样,您将收到一条签名的短信,并且必须手动签署每个合同。对于标准合同,建议检查此选项以提高效率。
至此,整个电子合同的制作已经完成。看一下效果:
当员工填写员工注册表时,提交后,它将自动跳到签名页面。系统将自动用表单内容填充文本字段,员工可以按照向导完成签名。
用户评论
仰望幸福
讲真,我之前对电子合同一直很懵,没想到步骤这么简单啊!你这四步真的太详细了,我已经忍不住想试试手感了。这篇文章简直是福音啊!
有6位网友表示赞同!
十言i
这个教程超级棒!说得清晰易懂,还有各种细节解释都非常到位。以前签合同 always 是纸质的,现在看来电子合同更方便快捷,省时省力确实厉害!
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空巷
我还在想怎么弄电子合同呢,这篇文章简直是及时雨! 但是有个疑问:不同类型的合同,操作步骤是不是会有点区别?比如租赁合同和买卖合同应该怎么做呢?
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苍白的笑〃
这个教程真是太给力了,我已经尝试用这些步骤做了个简单的电子合同,发现非常方便快捷!强烈建议大家都试试电子合同,告别繁琐流程!
有6位网友表示赞同!
冷青裳
虽然步骤清晰易懂,但我感觉在签署阶段还是有些不太放心,毕竟不是实体文件能直接感受到安全性啊。你们有没有什么推荐的比较安全的电子合同平台?
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夜晟洛
四步搞定电子合同?听起来有点夸张吧!实际操作起来是不是真的这么容易呢? 虽然方法简单,我还是比较担心一些数据安全问题。
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若他只爱我。
刚毕业工作的时候我遇到过很多纸质合同的麻烦,现在越来越多人使用电子合同了,感觉未来办公更便捷了!
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陌然淺笑
这篇文章真是太赞了! 之前看到别人用电子合同签字的样子感觉很酷炫,但其实步骤还挺难理解的。看完你的教程,我已经准备好去体验一下电子合同的感觉了!
有18位网友表示赞同!
煮酒
做电子合同这个行业发展得太快了,各种平台服务各种类型的合同都出来了,有时真的不知道选哪个才安全靠谱!
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最迷人的危险
我是公司的法务人员,经常处理合同问题。之前因为电子合同相关法律法规没有清晰规定,所以总是有些谨慎。看了你的教程,感觉电子合同发展越来越规范了,可以尝试在公司内部使用一些。
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醉红颜
这篇文章确实很有参考价值!不过我比较好奇,不同类型的合同使用不同的电子合同平台吗?
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杰克
之前看到网上有些人说电子合同容易被伪造,那这个教程里有没有提到保障合同合法性的方法?
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海盟山誓总是赊
文章写的太棒了,现在我已经学会了怎么生成电子合同! 我要把它分享给我的朋友们,让他们也来尝试一下电子合同的便捷性!
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凉城°
感觉电子合同还是挺安全的,而且签署的过程也很快速。但不知道对于一些需要特殊认证的合同,电子合同是否适用呢?
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没过试用期的爱~
这四步搞定的教程真是太棒了!以前我总是觉得电子合同很复杂,看完这篇之后终于知道怎么操作了! 现在我可以告别那些繁琐的纸质合同啦!
有11位网友表示赞同!
此刻不是了i
做电子合同需要注意哪些细节呢? 比如合同内容格式是否需要特殊的要求?
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君临臣
我感觉电子合同确实比传统的纸质合同更方便,但不知道如果将来需要存证的话,电子合同的文件可靠性如何呢?
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男神大妈
学习一下电子合同的操作流程非常有用,让我能够更加灵活地处理各种合同事宜!
有10位网友表示赞同!