现在网校将带您走近财务软件，近距离了解整个会计流程是怎样的！首先我们来了解一下财务软件的记账流程：

选择软件 创建科目集 设置科目及辅助核算 输入期初余额 设置凭证类型并输入凭证 生成或输入期末结转凭证 审核凭证 核算 结账 生成财务声明。

接下来，我们将一步步解释：

很多同学在学校里就学习过财务软件的应用，但不确定该选择哪种财务软件。他们可以考虑以下几个方面：

1、单用户（单机）、多用户（网络）、本地财务软件、在线财务软件的选择。

2、模块需求。您的公司需要什么样的模块，是否需要决策分析功能等。

3、服务的重要性。

4. 与客户和合作伙伴的兼容性。不同的财务软件基本上是兼容的，但在细微的功能上还是存在差异的，所以您最好选择与您的客户相同的软件，以方便业务交易。

建立科目集时，需要设置科目集名称、核算制度、科目创建时间、人员设置、纳税性质等。除了会计系统你可能不知道如何选择外，其余的根据实际情况填写即可。

选择会计准则和制度的具体方法请参见：新设立企业建立账套时如何选择会计准则和制度？

会计科目：一级科目系统已自动设置，二级科目主要根据公司性质设置。

例如：

科目级别：4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

辅助记账：满足记账要求和管理数据需要。

应收账款和预收账款：由客户设定

预付账款、应付账款：由供应商设定

其他应收款、其他应付款：员工、客户、供应商等。

库存：设置数量和金额明细

费用科目：为了便于考核和分析，费用一般可以按部门设立辅助核算。

员工个人借款、费用、销售部门员工收入等可根据员工辅助核算进行设置

损益表：按项目设置辅助核算

新设立企业：期初余额为0，无需录入。

旧科目延续：资产、负债、权益按明细余额入账，不需入损益科目。

设置凭证类型：小型企业可以设置记账凭证。如果财务人员较多，可以按照每个人负责的项目进行分类，每个类别单独编号。

例如：

收款凭证、付款凭证、转账凭证

现金收据凭证、现金支付凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证

现金凭证、银行凭证、转账凭证

入境凭证：记录经济业务。

付款凭证：银行收据、银行收据

付款凭证：贷款单、支出凭证（费用报销单、票据等）

其他单据：入库单、出库单

期末事宜：

1、折旧准备

《中华人民共和国企业所得税法实施条例》 第六十条除国务院财政、税务机关另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：

（一）房屋、建筑物为20年；

（二）飞机、火车、船舶、机器、机械等生产设备10年；

（三）与生产经营活动有关的器具、工具、家具等5年；

（四）飞机、火车、轮船以外的运输，4年；

(5)电子设备，3年。

2、长期待摊费用摊销

摊销办公室租金

借：管理费用-装修费用摊销

贷：长期待摊费用-办公室装修

3、无形资产摊销

1、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》 第六十七条规定：按照直线法计算的无形资产的摊销费用，准予扣除。无形资产摊销年限不少于10年。作为投资或者转让的无形资产，有关法律或者合同规定使用寿命的，可以按照规定或者约定的使用寿命分期摊销。

2、企事业单位购买的软件，符合固定资产或无形资产确认条件的，可以作为固定资产或无形资产核算。经主管税务机关批准，折旧或摊销年限可以适当缩短，至少为2年。

摊销办公软件成本

借：管理费用-无形资产摊销

贷：累计摊销-金融软件

4、工资、社保、公积金的计算

应计工资

借：行政费用-工资

销售费用-工资

制造费用- 工资

贷：应付职工薪酬-工资

社会保障规定

借：管理费用-社保

销售费用-社保

制造费用-社保

贷款：应付职工薪酬-社保

住房公积金计提

借：管理费用-住房公积金

销售费用-住房公积金

制造费用-住房公积金

贷：应付职工薪酬-住房公积金

5、成本计算结转

结转成本

借：主营业务成本

贷：库存商品

6.结转增值税

结转增值税

当月未缴纳的增值税

借：应交税费-应交增值税-转出未缴增值税

贷方：应交税费- 未缴纳的增值税

当月多缴增值税

借：应交税费-未付增值税

贷记：应交税费-应交增值税-转出时多缴的增值税

7. 附加税的规定

借：税金及附加-城市维护建设税

税金及附加-教育费附加

税金及附加-地方教育费附加

贷：应交税费-应交城市维护建设税

应交税费-应交教育费附加

应交税费-应交地方教育费附加

8. 所得税的规定

每季度末拨备

借：所得税费用-当期所得税费用

贷：应交税费-应交企业所得税

9、期末损益结转

财务软件设置了期末盈亏一键结转，我们只需要手动结转即可。

10、结转本年利润

借：当年利润

贷：利润分配-未分配利润

或者

借：利润分配-未分配利润

贷：本年利润

11、提取盈余公积

法定盈余公积金=税后利润*10%

任意盈余公积金=税后利润*公司规定的比例

账户处理：

借：利润分配-提取法定盈余公积金

利润分配-提取任意盈余公积金

贷：盈余公积金- 提取法定盈余公积金

盈余公积- 提取任意盈余公积

十二、利润分配

将利润分配分为以下四部分：

（1）可供分配利润的计算

(2) 提取盈余公积

（三）利润（或股利）分配

（4）结转利润分配

审核会计凭证的账目、金额等是否正确，确保凭证正确。只有审核完凭证后才能进行下一步。

这里需要注意的是，审核和填写凭证的人不能是同一个人。

使用财务软件使财务会计变得非常简单。我们只要输入凭证，就可以直接生成明细账、总账等。

注：结账后不可修改凭证、账簿。

《企业会计信息化工作规范》：第十条会计软件应当提供不可逆记账功能，保证同类记账凭证的连续编号。不得提供会计凭证的删除和插入功能，不得提供会计凭证的日期、日期和时间。金额、账户和操作员的修改功能。