现在网校将带您走近财务软件,近距离了解整个会计流程是怎样的!首先我们来了解一下财务软件的记账流程:
选择软件 创建科目集 设置科目及辅助核算 输入期初余额 设置凭证类型并输入凭证 生成或输入期末结转凭证 审核凭证 核算 结账 生成财务声明。
接下来,我们将一步步解释:
很多同学在学校里就学习过财务软件的应用,但不确定该选择哪种财务软件。他们可以考虑以下几个方面:
1、单用户(单机)、多用户(网络)、本地财务软件、在线财务软件的选择。
2、模块需求。您的公司需要什么样的模块,是否需要决策分析功能等。
3、服务的重要性。
4. 与客户和合作伙伴的兼容性。不同的财务软件基本上是兼容的,但在细微的功能上还是存在差异的,所以您最好选择与您的客户相同的软件,以方便业务交易。
建立科目集时,需要设置科目集名称、核算制度、科目创建时间、人员设置、纳税性质等。除了会计系统你可能不知道如何选择外,其余的根据实际情况填写即可。
选择会计准则和制度的具体方法请参见:新设立企业建立账套时如何选择会计准则和制度?
会计科目:一级科目系统已自动设置,二级科目主要根据公司性质设置。
例如:
科目级别:4-2-2-2-2-2
1002-01-01-01-01-01
辅助记账:满足记账要求和管理数据需要。
应收账款和预收账款:由客户设定
预付账款、应付账款:由供应商设定
其他应收款、其他应付款:员工、客户、供应商等。
库存:设置数量和金额明细
费用科目:为了便于考核和分析,费用一般可以按部门设立辅助核算。
员工个人借款、费用、销售部门员工收入等可根据员工辅助核算进行设置
损益表:按项目设置辅助核算
新设立企业:期初余额为0,无需录入。
旧科目延续:资产、负债、权益按明细余额入账,不需入损益科目。
设置凭证类型:小型企业可以设置记账凭证。如果财务人员较多,可以按照每个人负责的项目进行分类,每个类别单独编号。
例如:
收款凭证、付款凭证、转账凭证
现金收据凭证、现金支付凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证
现金凭证、银行凭证、转账凭证
入境凭证:记录经济业务。
付款凭证:银行收据、银行收据
付款凭证:贷款单、支出凭证(费用报销单、票据等)
其他单据:入库单、出库单
期末事宜:
1、折旧准备
《中华人民共和国企业所得税法实施条例》 第六十条除国务院财政、税务机关另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:
(一)房屋、建筑物为20年;
(二)飞机、火车、船舶、机器、机械等生产设备10年;
(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等5年;
(四)飞机、火车、轮船以外的运输,4年;
(5)电子设备,3年。
2、长期待摊费用摊销
摊销办公室租金
借:管理费用-装修费用摊销
贷:长期待摊费用-办公室装修
3、无形资产摊销
1、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》 第六十七条规定:按照直线法计算的无形资产的摊销费用,准予扣除。无形资产摊销年限不少于10年。作为投资或者转让的无形资产,有关法律或者合同规定使用寿命的,可以按照规定或者约定的使用寿命分期摊销。
2、企事业单位购买的软件,符合固定资产或无形资产确认条件的,可以作为固定资产或无形资产核算。经主管税务机关批准,折旧或摊销年限可以适当缩短,至少为2年。
摊销办公软件成本
借:管理费用-无形资产摊销
贷:累计摊销-金融软件
4、工资、社保、公积金的计算
应计工资
借:行政费用-工资
销售费用-工资
制造费用- 工资
贷:应付职工薪酬-工资
社会保障规定
借:管理费用-社保
销售费用-社保
制造费用-社保
贷款:应付职工薪酬-社保
住房公积金计提
借:管理费用-住房公积金
销售费用-住房公积金
制造费用-住房公积金
贷:应付职工薪酬-住房公积金
5、成本计算结转
结转成本
借:主营业务成本
贷:库存商品
6.结转增值税
结转增值税
当月未缴纳的增值税
借:应交税费-应交增值税-转出未缴增值税
贷方:应交税费- 未缴纳的增值税
当月多缴增值税
借:应交税费-未付增值税
贷记:应交税费-应交增值税-转出时多缴的增值税
7. 附加税的规定
借:税金及附加-城市维护建设税
税金及附加-教育费附加
税金及附加-地方教育费附加
贷:应交税费-应交城市维护建设税
应交税费-应交教育费附加
应交税费-应交地方教育费附加
8. 所得税的规定
每季度末拨备
借:所得税费用-当期所得税费用
贷:应交税费-应交企业所得税
9、期末损益结转
财务软件设置了期末盈亏一键结转,我们只需要手动结转即可。
10、结转本年利润
借:当年利润
贷:利润分配-未分配利润
或者
借:利润分配-未分配利润
贷:本年利润
11、提取盈余公积
法定盈余公积金=税后利润*10%
任意盈余公积金=税后利润*公司规定的比例
账户处理:
借:利润分配-提取法定盈余公积金
利润分配-提取任意盈余公积金
贷:盈余公积金- 提取法定盈余公积金
盈余公积- 提取任意盈余公积
十二、利润分配
将利润分配分为以下四部分:
(1)可供分配利润的计算
(2) 提取盈余公积
(三)利润(或股利)分配
(4)结转利润分配
审核会计凭证的账目、金额等是否正确,确保凭证正确。只有审核完凭证后才能进行下一步。
这里需要注意的是,审核和填写凭证的人不能是同一个人。
使用财务软件使财务会计变得非常简单。我们只要输入凭证,就可以直接生成明细账、总账等。
注:结账后不可修改凭证、账簿。
《企业会计信息化工作规范》:第十条会计软件应当提供不可逆记账功能,保证同类记账凭证的连续编号。不得提供会计凭证的删除和插入功能,不得提供会计凭证的日期、日期和时间。金额、账户和操作员的修改功能。
用户评论
断桥残雪
这个标题太吸引人了!一定要仔细看,不然真的会后悔的!
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财务软件记账流程,真是个大学问!
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