如果你让我解释一下大数据，我无法解释清楚。它是无形的、无色的、无形的、不透明的。有时非常精确，有时又非常死板。税务系统的同志担负着很多工作的协调和核查任务。每天都有请求，每天都需要得到答复，于是他们就上传、分发任务，很多任务就到了纳税人的手里。事实上，它们都到了会计师的手中。他们必须回答问题并清楚地解释事情。他们必须回复，我们必须通过测试。大数据的力量就在于，当我们忘记了一些东西，也许很多年了，大数据已经找到了，要求你回忆起来，要求你提供材料。人脑无法与计算机一起玩。人需要休息，机器不累。也有可能是以前的会计师干的，后来我们就不知道了。我们应该做什么？

回复材料

企业往往只是一堆材料。会计师在办理的过程中可能只是某个端口，无法参与各个方面。如何收集这些材料？如何保留，对于我们从事会计多年的人来说是一个大问题。我的方法是尽可能多地穷尽。旧的是合同、发票、收据和付款记录。首要要求是证明三流是统一的。基础资料，这些一般作为会计凭证的附件。它们必须可用。有人说，这些资料可能是经办部门保管的，不应该放在会计凭证里。这不好，因为会计凭证可能是一个组织中最有秩序的部分。如果你怕麻烦，没有保留合同和其他第三方材料，那么在需要的时候你可能找不到它们。因此，一定要保证没有多余的。

建造

除了基础材料之外，我们已经对完善证据链提出了要求。因为我们没有完全参与业务，所以需要丰富材料，就是材料向前和向后延伸，比如合同前的审批和审查材料等。把工程验收和质量保证材料放进去。如果有证书，如果还有进一步的签收交接，其他材料，都放进去。想一想，如果有这么多材料，你为什么还要质疑这个业务呢？问题来了，我猜你很尴尬。

材料越多，会计附件就越多，凭证就越厚。很多人不高兴，负责人觉得你烦，会计人员也抱怨多管闲事，增加了工作量。这个时候，我就来做大家的工作。解释一下这件事的意义。久而久之，大家都会习惯，慢慢就会形成良好的格局。

证据链

电子化是一个很好的做法。虽然放入凭证很靠谱，但是调档的工作量也很大。当我们处理证据链材料时，一切都是电子化的。主要的方法就是扫描拍照进行存档，这样如果需要的话我们打电话就方便多了。对于哪些材料需要数字化，我们主要界定了特殊事项和法律事项、重大项目、非常规项目、重大投资、资产处置、债务重组、诉讼事项等，逐渐形成了丰富的档案，每当有响应时就可以调用。