在财务人员的日常开票工作中，我们经常使用“管理员”三个字来代表发票开具人的名称。这合法吗？

我们先来看看相关的法律规定：

根据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四条规定，发票的基本内容包括：发票名称、发票代码及号码、副本及用途、客户名称、开户银行及账号、产品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、大小写金额、发票开具单位、发票开具日期、开票单位（个人）名称（盖章）等。

第二十八条单位和个人开具发票时，必须按号码顺序填写发票，项目齐全，内容真实，字迹清晰，联份打印，内容完全一致，与发票内容相符。扣除额将添加到发票中。发票应当加盖专用章。 \’

根据规定，我们可以看出，法律并没有明确要求填写发票人姓名。毕竟，从常识来看，“开具人”必须是负责开具发票的人的姓名，除非该人的姓氏是管理层或管理员。

在实践中，出于方便或其他原因，大家都假设发票开具者是管理员。不过，有些客户会明确表示，他们组织内部有规定，只有带有特定开票人名称的发票才能进入账户，否则发票将被拒绝。甲方是最大的，所以为了防止发票被退回，我们财务人员必须填写发票人的真实姓名。

那么如何在进销存系统中添加和修改发票人呢？

目前，市场上常见的开票软件有三款：中航信、Piovan、Tax Ukey。今年上半年，它们都进行了较大的系统升级，很多模块都发生了变化。

接下来我们就分别说说他们最新的操作方法。

一、如何操作中航信金税盘

(1) 新增一名发票员

V2.0操作方法

第一步：以管理员身份进入系统（密码一般为123456或12345678，密码为12345678）；

第二步：进入系统后，点击【系统维护】–【用户管理】–【新建】；

第三步：【用户名】输入发票人姓名，【密码】长度为6-16个字符（非必填），【所属角色】点击发票人前面的“”确认，添加成功。

V3.0操作方法（略有改动）

第一步：以管理员身份进入系统（密码一般为123456或12345678，密码为12345678）；

第二步：点击【系统设置】–【用户权限设置】–【用户管理】

第三步：点击【添加】，输入“用户名”和“密码”，点击角色列表中“发票文员”前面的保存，添加成功。

添加成功后，以发票开具人身份进入系统。在发票主界面的底部，您可以自由选择收款人和审核人。

（二）修改发票开具名称

V3.0操作方法

第一步：以管理员身份登录进销存软件，点击【系统设置】–【用户权限设置】–【用户管理】

第二步：选择需要修改的信息，然后点击右上角【修改】按钮

第三步：将用户名更改为需要的名称，然后点击【保存】。从角色列表中选择[发票文员]。

V3.0版本更改发票人名称不会触发重新登录，修改直接生效。

2. 百旺税控盘如何操作

(1) 新增发票员

第一步：以管理员身份进入进销存系统，点击【系统维护】-【系统基础维护】-【操作员管理】菜单项，或者点击【系统维护】菜单，在流程导航窗口中点击【操作员管理】图标按钮进入操作员管理窗口。

第二步：在【操作员账户管理】-【添加操作员】中，输入【开单人姓名】，选择身份为【开单人】，点击【保存】，新开单人添加成功。只需使用新添加的操作员名称即可登录软件。使用该名称登录的人将显示为发票开具人。

（二）修改发票开具名称

不能直接修改，需要重新添加发票人。

3. 税务Ukey如何操作

(1) 新增发票员

第一步：以管理员身份进入系统；

步骤2：【系统维护】-【系统维护首页】-【操作员管理】

第三步：点击【添加操作员】

在[帐户]中输入发票人的名称。您不需要设置密码。在【身份】中选择发票人，然后点击保存。

第四步：设置完成后，再次登录开票软件，在下拉菜单中选择开票人登录。实际开具发票时，开具人栏显示的名称为刚刚修改的名称。