“我们是否使用了ERP？我看到我们的库存和库存系统已经使用了几年。”

“ ERP实际上只是关于购买，销售和库存，而不仅仅是购买，出售和库存。”

一些制造商还推广：“我们的系统=ERP +库存+库存+财务+生产”。

这听起来很完整，但是当您仔细观察时，该功能实际上仍处于“居住管理”阶段。

今天的文章将特别拆卸这个问题：购买，销售与库存与ERP之间有什么关系？你能画一个平等的标志吗？谁适合它？

文章系统参考：业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心- jiandao云

一、先说结论：进销存 ERP，但它是ERP的一部分

许多人将“价格，销售和库存”视为不准确的ERP系统的昵称。

从系统结构中，库存和库存可以理解为负责ERP中“物质流”的模块：

购买库存销售交付库存库存更改（库存调整），但ERP远不止于此，还包括：

财务管理（成本会计，利润分析，发票和解）生产和制造（工作订单，BOM，流程流）计划控制（MRP，交付时间，生产时间表）组织与协作（多部门，多个职位转移），因此我们可以以这种方式理解：

“购买和销售就像ERP中的\’模块\’一样，您使用它，但实际上您可能没有进入ERP。”

二、进销存系统到底能干嘛？哪些企业用得最多？

库存和库存系统是最早，最容易接受的管理系统之一。

它主要围绕这三个核心链接旋转：

输入：购买，输入，供应商管理销售：销售订单，客户渠道，运输对帐库存：库存库存，仓库分配，库存警告

哪些公司适合？

小型制造业务具有简单的商品分销企业（批发，分销，电子商务）的生产过程，需要解决它解决的问题非常直接：

“今天还有多少库存？” “客户买了什么，他付了多少？” “什么SKU在库存积压？” “为什么仓库和销售分类帐不一致？”一句话的摘要：购买和销售库存解决了“清晰的商品流通和转移”，而不是企业的总体资源分配。

三、ERP比进销存多了什么？不仅仅是功能多，而是“系统性”

许多人知道ERP是“投资，销售，库存，金融，生产，人员”，这听起来像是一个具有叠加功能的难题，但实际上不是。

ERP的关键是没有很多模块，而是打开每个模块并形成一个完整的业务闭环。

例如，制造公司需要进行订单交付：

销售模块输入订单，系统会自动生成材料需求采购模块根据MRP和仓库系统链接条目生成采购订单，触发质量检查和金融系统以自动计算成本，生成应收账款和应付账款，最后是BI班班在整个链中的获利和交付时间。信息正在流动，数据可以进行调解，并且管理层可以看到整体情况。这是ERP的真正价值。

您使用的系统是否具有这些特征是判断它是否是ERP的关键。

四、常见的几种“误会型用法”

以下方案非常典型，表明您可能无法访问ERP，或者您使用的ERP实际上是“购买和销售的增强版本”。

1. 系统有“采购、销售、库存”模块，但没有财务模块

这意味着您仍然主要是物流，尚未打开财务流量。

2. 库存里能看到入库记录，但无法看到每个订单的实际成本

这表明该系统尚未实施成本会计，而ERP封闭循环却没有。

3. 有生产管理模块，但只是登记了“用了哪些材料”，没有排产、计划、工艺流程

这种“手动制造注册”制造执行系统，而不是真正的生产管理。

让我们看一下ERP应该具有的生产管理模块

4. 客户跟进、报价、订单信息在Excel里跑，系统只负责入库和发货

这表明CRM前端和ERP后端没有连接，线索和付款收集之间的差距很严重。

五、中小企业常见的路径：从进销存走向ERP，不用一步到位

对于许多中小型企业来说，通常不想在开始时完全进入ERP。

一个普遍的做法是：

第一阶段：为购买和销售奠定基础，并基本上顺利地制作SKU，库存，订单和仓库。建立“可见数据”和“准确库存”的基本功能。第二阶段：添加财务模块。使用该系统同步销售，收据和付款，并应收款。解决“不一致的帐户和实际帐户”和“和解困难”的问题。第三阶段：介绍简单的计划+生产过程管理。有工作订单，BOM和初步生产计划功能。将手动流程移至系统中并进行协作操作。第四阶段：建立一个完整的ERP闭环。所有业务模块均已连接，并且数据实时同步。建立分析委员会，预警机制和辅助决策系统。这不是“按功能购买软件”，而是根据企业开发阶段以步骤启动的。

总结：别再把进销存和ERP混为一谈了

购买和销售实际上只是ERP中的一个模块。它解决了您购买，出售多少以及您仍然有多少库存的问题。 ERP是一个较大的系统。它需要协调的不仅是仓库的入口和外部，而且是整个企业，金融，采购，生产和销售以及整个连锁联系的资源。因此，无论有多少功能，如果没有连接模块，则不能将其视为真正的ERP。

ERP的本质是设计围绕过程，以便可以将数据流入封闭循环中。

对于许多中小型企业，无需在出现后立即获得一套ERP。如果在线周期很长，那么员工很难适应。

一种更合适的方法是从购买，销售和库存开始，从购买，销售和库存前进，然后逐渐扩展到财务，生产和人员协调。