1.系统下载与安装

首先，登录出口退税咨询网，点击“产品与服务”——“下载中心”，下载最新版本的外贸企业出口退税离线版申报软件。

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下载后，将其安装到您的计算机上。然后双击运行。运行后会弹出登录界面。登录时默认用户名小写sa，密码为空。单击“确认”按钮。

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登录后，您可以进入“注册企业信息”界面，在此界面中配置“企业海关编码”、“社会信用代码”、“纳税人识别号”和“企业名称”信息，然后点击“确认” ”按钮，即可以进入系统。

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如果下载安装时填写的公司信息有误，可以在系统中的“系统维护”——“系统配置信息”中进行修改。

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2. 数据收集与录入

外贸企业录入报关数据时，需要分别录入出口明细和采购明细。录入方式分为外部采集和手工录入。

(1) 外部数据收集

1、出口报关数据采集

(1) 参数设置

读取报关数据前，需检查当前电脑与电子口岸卡设备是否有效连接，且配置的电子口岸卡信息与所连接的电子口岸卡设备是否一致。需要进入出口退税申报软件中的“系统维护”——，在“系统配置”——“系统参数设置与修改”——“功能配置一”中配置“IC卡号”和“IC卡密码” 。

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(2)读取报关数据

参数配置完成后，从电子口岸下载的出口报关数据即可读入出口退税报关系统。读取过程中系统会自动解密数据。

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【如何下载报关数据？ 】

搜索网站e.chinaport.gov.cn/，进入后点击“出口退税在线查验”。

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登录后，点击报关单查询及下载。查询时，可以根据报关单号或出口日期进行查询。根据导出日期查询时，导出日期可以设置为1个月以内。查询后，您可以下载并打印报关单。

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（三）报关数据处理

点击“退税申报向导”——“外部数据采集”——“出口申报数据处理”即可查看已读取的报关单详细数据。

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(4) 数据检查

检查需要上报的数据，点击“数据检查”按钮。系统弹出窗口提示“存在以下汇率可供配置，请输入对应的汇率”。您需要手动输入汇率。

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（五）数据确认

数据检查通过后，点击“数据确认”按钮，输入正确的周期和批次。

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点击“确定”按钮，报关数据将在退税申报向导第二步的《外贸企业出口退税出口明细报关单》中确认。在免税明细数据采集中，我们还需要配置出口发票号码。

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采集增值税专用发票信息，登录电子税务局，点击“我要报税”——“出口退税管理”，进入退税线下申报模块，选择“增值税专用发票下载”，在窗口中输入要下载的发票开始日期和结束日期，然后点击“查询”即可进行系统筛选。

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（二）读取增值税专用发票信息

下载认证发票后，进入出口退税离线版申报软件，点击“退税申报向导”——“外部数据采集”——“增值税发票信息处理”界面，点击“数据读取”按钮，选择下载认证发票文件然后单击“打开”按钮。

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(2) 人工详细数据采集

如果数据量比较少，可以直接采用手动采集，在“退税明细数据采集”模块第二步中直接采集并录入出口采购明细数据。

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3. 数据生成

数据录入完成后，在“退税申报向导”第三步生成出口退（免）税申报单，点击“生成出口退税申报数据”按钮，输入正确的期间和批次，点击“确认”。

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系统会自动查询退税数据。如果数据检查没有疑问，则不会出现弹窗。如果数据检查中存在不容忽视的疑问，则会弹出窗口提示检查结果。详细数据需要根据检查结果进行修改。

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数据上传申报生成申报数据后，我们需要登录电子税务局，将生成的申报数据上传到出口退税管理模块进行自查和正式申报。

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报表打印如果需要打印报表，我们选择“退税申报向导”的第四步，打印出口退（免）税申报表。点击“退税免税申报表”按钮，选择相应的期间和批次，打印相应的表格。