行业专家指出，印刷公司在其他行业中采取的订单具有完全不同的特征。几乎每个订单都有不同的位置。它既不是教师的产后销售，也不是根据图纸制作和销售订单的过程。作为一个非常基本的传统加工行业，印刷公司每天都必须承担数十个不同的订单。每个订单都有不同的报价，不同的合同和不同的工作单。在使用纸质管理媒体的过程中，很容易造成各种错误和遗漏，甚至造成合同错误造成的损失。为了防止合同中可能出现的各种专业错误，商业订单的问题继续持续到所有后续链接。为了使业务人员快速，准确地下订单，有必要使用信息技术对打印合同施加大量防错误的限制，以便将来将永远不会发生相同的错误。

作为专业信息管理软件，Qinzhe Excel Server在信息集成方面具有独特的优势。作为该软件的受益人，负责Hubei Xiangyang Chuanger Shenmei颜色打印包装有限公司有限公司的人表示，自2008年以来，该公司一直在寻找并研究各种印刷管理ERP软件以进行更好的管理，并且还尝试了许多版本，但它始终感觉到该软件不能满足公司的需求，因为它的公司需要调整公司的需求，因为该公司的需求量是适应公司的，所以该公司的需求不足，所以该软件都无法满足公司的要求。但是，这种适应不可避免地需要进行大量调整和成本提高。我们还知道，可能没有好的结果，因为该软件可能无法适应公司并引起麻烦和限制使用，这也将使软件的寿命不长。

在连续探索和比较的过程中，该公司与Qinzhe Excel Server接触。本身要编辑的软件的功能非常完美。同时，公司的领导者熟悉每个印刷链接，并具有喜欢研究的个性特征。他们创建了Excel之前完成的报价软件，并且公司的所有人员也都在使用它，并且响应也非常好。为了与公司管理层合作，该公司推出了Qinzhe Excel Server。经过将近五年的持续改进，修改和补充，该系统的应用已在各个领域涵盖，例如安置订单，订单放置，应收和应付付款，运输管理，客户管理，机器统计等。无论哪些数据和需求，哪些部门需求，都可以及时调整和补充。

据报道，Hubei Xiangyang Chuanger Shenmei Color Printing包装有限公司成立于1999年，已开发了十多年。目前，这是一家主要专注于业务印刷的印刷公司，作为辅助设备包装，将客户作为主要产品处理，并将客户作为辅助产品。它是西北部最大的私人印刷公司。它拥有近100名员工，包括八色和四色，海德堡四色，小彩色和单色编码印刷出版社。该产品涉及业务印刷，包装和黑白印刷，并具有从设计到制造和印刷的一站式服务的能力。负责Hubei Xiangyang Chuanger Shenmei Color Printing包装有限公司的人员说，Qinzhe Excel Server不仅支持独立的自定义，而且还允许管理人员及时补充系统中的相关内容，实现及时修改和基于需求的ERP的目的。这也是Qinzhe Excel服务器的最大功能。

下面，作者只会在过程管理方面说明使用Qinzhe Excel Server系统（以下称为ES系统）的一些经验。

在合同中，Hubei Xiangyang Chuanger Shenmei Color Printing Packaging Co.Ltd.目前根据公司开展的业务特征进行16次自动错误检查。合同签订时，合同将自动检查。只要发生一个错误，合同将自动提示发生哪种类型的错误。如果未修改相关错误，则不会保存合同。

例如，在：中下订单时，打印颜色为x+0，并且输入打印方法不匹配，并且将自动报告错误。

下订单时输入的模型，例如作品集，4个打开和8个打开，这些订单与输入数量不匹配加载的数量，并且将自动报告错误；下订单时未输入引用时所考虑的纸价将自动报告错误（因为吨价格对审核成本具有重要意义）；下订单时，将自动报告错误；当下订单时输入切割尺寸与相应的模型不匹配时，例如，当上4个开始时，对开本的大小打开，例如切割大小大于四个启动的最大切割大小，等等。

下订单时，如果是黑白产品，则需要输入颜色类型，否则将自动报告错误；下订单时，如果是手袋，则需要同时输入绳索的颜色类型，否则将自动报告错误；下订单时，如果是图片专辑，则需要输入每组版本的强加p的数量，以便强加的部门可以强加板。否则，在下订单时，如果是胶合专辑，则必须写下专辑的厚度，否则不会自动保存；下订单时，如果它超过300克，则必须不打开四个，否则您将无法自动报告错误。同时，添加了十几个提示，以便商业人员可以在及时找到可能的错误。

简而言之，Hubei Xiangyang Chuanger Shenmei颜色印刷包装有限公司是印刷行业的业务处理相对复杂的类型。有商务专辑，黑白双联和波纹包装。与某些工厂不同，他们处理的业务相对单身。为了适应所有这些情况，Qinzhe Excel Server的订单模板基本上符合所有情况。同时，Qinzhe Excel Server在各种可能的错误上发布了许多提示和约束，将错误率降低到0。

Hubei的Chuanger Shenmei彩色印刷包装有限公司的负责人说，我研究了许多所谓的专业印刷ERP。订单模板非常简单，就像广告公司的合同一样。如果允许所有可能的错误被思考和承受，那就是浪费思维和程序性的无助性。我的目标是，只要上一步中人员的问题对下一步有意义，它们就会反映在模板中。上一个步骤可能导致下一步的问题通过上一步中的限制提示解决。下一步不能允许在繁忙的工作，浪费能量中思考和思考，人们也很容易焦虑。目前，该公司基本上使用Qinzhe Excel服务器解决了此问题。

合同模板如图：所示

作为一个非印刷行业，看到这样的模板当然非常复杂，但是作为同行，这样的合同非常完整。商业人员做出的每一步都将在合同中得到很大的反映，例如如何强加，如何开放材料，使用哪种模型以及要做哪种印刷方法，这些业务人员的思维过程将直接指导强加部门和发行部的工作。以下两个部门的人们无需反复思考，不再需要咨询，也不会有不同的思维和争议，甚至可以及时发现商业人员的错误。

Hubei的Chuanger Shenmei彩色印刷包装有限公司的负责人说，印刷行业是最容易出错的。在这个行业工作的人知道这种劣势。我记得当我在深圳一家非常大的印刷厂工作时，公司到处都有一个口号“没有在我手中犯错”。可以看出，简单的错误是员工疲倦，效率低下且易于争论的直接原因。自从引入Qinzhe Excel服务器系统以来，由于合同模板中大量不可阻止的提示和被盗提示，因此合同造成的损失几乎下降到0，这也使以下过程中的人员更加方便，更轻松，更有效。

如图：所示

如图所示

当然，此合同模板还有许多其他功能。

例如，审计部门自动进口工作命令以审查费用很方便。

例如，经过审查后，如果业务人员修改了合同金额，他们将自动进入审计部门的工作愿景。

例如，它可以自动提示业务人员在签订合同时完全开放和正数。

简而言之，源头更严格，源头更完美，以下部门的错误机会越小，并且更方便。

作为模板设计师，您可以深入掌握这一原则。

例如，通过输入原始合同的最后五位数字和年份，您可以自动导入原始合同的大部分内容。一些客户可以方便地在原始合同上下订单。

如图：所示

例如，使用下拉菜单选择一些可以自动填充某些内容的快捷方式，如图：所示

合同完成后，将通过打印机打印出来形成纸质合同。本文合同仅在大会部分和发行部分中流动，并且已终止直到发行部分，并且不需要保留。

业务人员印刷后，收到客户的文件后，将纸质合同移交给了问题部门。发行部的人员无需进入系统，并将合同移交给了问题部门。发行部门后，问题部将纸质合同移交给了问题部门。问题部门只需要在工作订单模板中输入合同编号的最后5位数字，并且可以用于执行订单。

让我们看一下打开订单的工作模板。

由于合同的完美合同，开幕部也使开幕部门的工作快速准确，而且错误很少。

市场上的许多印刷ERP都有非常简单的合同，但是我认为这使业务人员的思想失去了价值，订单和组装部门的人员必须三思而后行。次要思维中的错误很容易，争端的现象经常发生。

现在很简单。在订单开放部门中输入合同号，以获取合同中的所有数据。同时，为了第二次检查合同，我设置了一些重要的数据。我需要输入订单打开还是手动。如果输入与合同不匹配，我将提示。输入重要数据的一部分的过程是添加检查的过程。为了将错误率降低到0，如果输入不正确，则将自动提示工作顺序，因此无需担心输入中错误造成的损失。

一份合同不仅是一个工作订单。

在这里，我设置了一种打印格式，该格式反映了合同中的一条线。

最多5行。经过多年的经验，无论我们公司处理的印刷订单多么复杂，都将不超过5种印刷方法，也就是说，将不超过5个工作订单。此处提供的示例是一张图片专辑，其中包括彩页和黑白内容。每行将对应于工作顺序。

开始工作订单时，计费人员只需要输入合同编号和行号即可获得所需的内容。

如图：所示

该合同中还将在工作订单上自动显示三个工作单。

这个好处是机器人员可以轻松地知道哪个纸用于打印。

不会有令人困惑的结果。这也是为什么在其他地方工作的机器工作人员对我们公司的工作订单有很好的回应的原因。他们认为，我们公司的工作订单是准确的，并表达了整体表达，因此无需担心。对于一个人的工作和自己的主动性发现可能的错误，这很方便。

摘要：