“材料价格上涨了吗?” “劳动成本会再次增加吗?” “生产线效率太低了吗?”
但是当你问一个问题时
——“那我们的产品要花多少钱?使用了多少材料?劳动是多少?哪个链接最大的链接?”通常没有人能清楚地解释它。
坦率地说,这并不是您不想控制成本,而是尚未分配成本,根本无法控制。
利润被一一削减。
成本控制不能通过“估计”来计算,并且不能“仅查看总计”。
如果您真的想控制利润,则必须逐一拆除生产成本,一层查看它们,然后可以将它们计算为每种材料,每个过程和每个生产线的详细信息。
今天,我们将清楚地解释:
为什么必须拆除成本?如果不删除它会出现什么问题?如何拆除成本?材料,人工和制造成本,将哪一层被视为“足够好”?如何将成本分析与利润管理匹配?最后,让我们谈谈:系统如何发生在系统上?
一、为什么说生产成本不拆细,就看不清利润?
老板说:“我的原材料今年有所增加,我的利润远低于去年。”
这听起来像是一个合理的判断,但是从财务报表——看,原材料的成本仅增加了3,但净利润下降了20。
这意味着并不是说材料很昂贵,而是其他地方“秘密泄漏了钱”。
例如:
生产线的产量率下降了,如果废料太多,基于零件的工资尚未清楚地调整。做太多不一定是成本效益。一些低薪水订单急于接管,而它们根本没有盈利。如果您仅将“生产成本”视为总金额,那么将永远不会看到这些问题。
如果利润损失,您将始终责备材料,人员和机器,但您不会指责“看不到成本结构”。
因此,结论很明显:
如果成本不划分,利润将永远是黑匣子。
二、生产成本到底要怎么拆?
我们通常称为“生产成本”通常分为三个主要部分:
材料成本,人工成本,制造成本,但这三个部分只是第一层。为了真正实现“足够罚款”,您必须继续挖掘每件作品。
1. 材料成本怎么拆?
不仅要看“原材料总量”,这是没有用的。被分解为:
直接材料:辅助材料清楚地写入了BOM中的产品(例如主板,外壳):尽管它不是主要结构,但必须使用它(例如胶水,包装袋)才能丢失材料:废料,测试,样品,样品,异常使用
进一步删除,您可以看到:
每种产品,每种型号的实际材料清单与标准BOM之间的差异(是否过度使用?它代替了?)材料单位价格变化的趋势(与采购谈判有关,是否与供应商稳定有关?),如果它仅比较“生产”,那么您将不得不浪费了哪个模型,而不是“生产”更加浪费了哪个模型。
2. 人工成本怎么拆?
让我们首先区分:
直接手册:在生产线上进行实际工作,例如焊接和包装工人间接手册:设备维护,质量检查,仓库管理等。尽管它不是直接生产,但它也属于制造业链接,并且可以细分。您可以将其细分:
员工类型(正式/外包)工资结构(基本工资+绩效+零件计数)过程维度(最多使用的过程?可以优化哪个过程?)换档效率(日光/夜班换档输出的差异)
许多工厂的工资是基于物品的工资,但没有分析“单件人工成本”的变化,这会随着生产的发展而导致更多的损失。
3. 制造费用怎么拆?
这个部分经常被忽略,但也是“利润吞噬者”。
制造成本包括:
折旧(机械)能源消耗(水,用电和天然气)维护成本工具和消耗品车间管理成本
拆卸建议:
固定与可变零件(输出变化,哪些变化以及哪些保持不变?)是合理的分配比例吗?是否有“补充高生产线的低生产线”?有没有无效的费用? (闲置设备,电费异常)如果未收集和分析此部分,并且仅基于部门分配,则“单位成本”不会异常。
三、常见的三种“成本错觉”,怎么识别、怎么规避?
错觉一:“成本就是花出去多少钱”
许多人认为,只要他们知道他们每个月花多少钱等于掌握费用。但是,对于制造公司而言,更重要的是**“单位成本”和“结构性成本”。
例如,如果材料费为100万元,输出为100,000件,则每件平均成本为10元;如果下个月的材料费为100万元,但只生产了80,000件,则单位材料成本将变为12.5元。
这些书的成本并不多,但是单件作品的成本正在上升,但是利润正在侵蚀。
错觉二:“标准成本就是实际成本”
许多公司使用ERP系统并使用标准成本来记录和估算价格。随着时间的流逝,他们错误地认为这种“标准价值”是真正的成本。
但是标准成本只是计划成本,它无法反映实际的购买价格,实际材料差异,实际设备能源效率等。
按标准成本查看利润是“查看理想的利润”,而不是您实际赚到的钱。
错觉三:“控制总额就是控成本”
一些工厂设定了目标:“本月的材料成本不能超过300万”,“劳动成本在100万以内控制”。
结果,每个人都聚集了表面,按下订单,延迟采购,只看了预算,而不是结构,问题是“隐藏的”。
真正的成本控制不是要减少总数,而是要优化结构:将保存该省,不应保存其他省,并准确找到降低成本的路径。
四、成本分析和利润管理的关系
利润的本质是:收入- 成本=利润
但是在制造公司中,成本不仅是“数字”,而且是结构图。如果这张照片不清楚,那么利润将根本无法控制。
产品是否可以赚钱取决于两个指标:
单位成本波动:生产一件项目是更有利可图还是更多的损失?成本组成:它是材料的说明吗?手动吃更多?制造成本不能降低吗?
如果老板想做出价格决策,生产决策以及是否采取订单,则必须依靠此“成本结构图”。
例如:
有些产品的材料成本为80,减少人工毫无意义。一些产品的单位价格低,但制造成本较高,而且数量越大,损失就越多。有些订单的单位利润低,但是高边利利润是值得的。
这些判断完全依靠成本结构分析来说话,而不是头脑的耳光。
五、怎么用系统工具做结构性成本分析落地?
许多制造公司还知道,他们需要“分析成本”,但一旦执行,它们就会陷入困境:
成本数据散布在ERP,MES,Excel表和出勤系统中,无法完全拉出或精确划分。每当财务部门拿出成本表时,企业都说它无法理解。该企业组织了一份手动报告,财务部门表示口径是错误的。如果您真的想计算订单或产品的成本,则需要拿出5个表并举行3次会议,但它可能无法匹配数字。目前,BI工具+系统数据集成特别重要。目标很明确:
让成本结构为“自动生成,动态更新,图形呈现和结构化拆卸”,最终,老板,金融和生产领导者可以理解,见面并密切关注它。
以下是该实现路径的五步说明:
建立“成本分析数据中台”
这不是让您立即创建一个大数据中间平台,而是首先澄清三个问题:
1. 成本数据来自哪?
ERP系统:材料采购,存储,BOM结构,库存单位价格; MES系统:过程流量,工作时间消耗,收益率维修,设备使用;人力资源/出勤系统:员工工作时间,基于零件的工资,班次安排;金融体系:折旧,制造支出,能源消耗支出,费用帐户;其他系统或Excel分类帐:例如设备分类帐,分配规则等。关键点是:不是追求大量数据,而是涵盖“必要的成本结构分析”的核心维度。
010-1011是否可以建立结构性成本分析通常不是存在数据,而是每个系统是否具有“产品”,“订单”和“产品线”的一致命名。
例如:
在ERP中,它被称为“产品A1”,在MES中,它称为“ P-A-01”,在Excel中,它被写成“ Product A-1”;在财务中,它是由部门计算的,业务是根据流程计算的,双方都无法匹配它。
目前,您需要做:
现场映射表:统一产品,订单,流程,人员,团队等的字段名称;成本收集规则设计:澄清如何分配制造成本(通过工作时间?输出价值?面积?单位数量?);口径定义文档:清楚地写出“单位成本”,“边际成本”和“标准成本”的口径,以确保所有分析都一致。
建议建立“成本分析白皮书”,每个企业领导者都知道要计算的逻辑。
统一字段口径与成本归集口径
设计结构性成本分析的 BI 看板
一个合格的生产成本分析 BI 看板,至少应该有这几个模块:
目标:让经理看到当前成本的构成,变化和趋势。
方面:
材料/制造成本比例饼图或条形图;本月VS上个月与去年期;成本变化趋势线。
模块一:成本结构总览
目标:拆卸单位产品,单位订单和单位生产线的实际成本结构。
方面:
单件材料成本(包括损失)单件人工成本(零件计数与劳动时间)单件制造成本(折旧,电费,电费,共享)也可以使用“单位边际利润图”:单位价格- 单件价格- 单件成本=实际边际毛利
模块二:单位成本结构明细
目标:比较“计划成本”和“实际消费”,以找出管理差异。
拆卸项目:
物质差异:购买价格是否改变了?损失高吗? BOM结构不准确吗?人工差异:工作时间超过标准?效率降低?临时工人数增加了?制造成本的差异:不准确的摊销比率?能源费用超过标准?设备利用率低?图表建议使用“瀑布图”来显示差异形成的路径:例如“标准成本材料差异制造成本差异实际成本”
模块三:标准成本 vs 实际成本差异分析
目标:及时发现异常并提前干预。
可以设置:
上个月的单位材料成本超过10,红灯;单位人工成本波动超过5,带有黄光;制造成本的比例超过30,并发出警告;可以设置自动触发机制,以通知负责人以查看和提交分析。
模块四:成本高风险预警
目标:找到“最有利可图的订单”,“最损失的产品”和“最低效率线”。
包括:
比较不同订单的单位成本。比较不同产品的边际利润。可以标记不同生产线的单位制造成本/单位人工成本的比较:高利润,高风险,低效率和帮助决策。
模块五:订单/品类/产线对比分析
并非每个企业都有一个BI团队,因此过程和自动化非常关键:
成本分析流程自动化
每天自动更新数据(例如,使用finedatalink,dataCake,finebi);分析模板是预设的:无需重新编程,只需更改过滤器条件即可。根据周期生成报告:自动将其推向财务主管,经理和老板;痕量分析记录:每个异常分析都会遵循谁负责,以及如何处理它,形成封闭循环。有条件的企业可以访问RPA(机器人流程自动化)或数据中间平台工具,以实现完全手动处理。
实操建议:
最后一点,也是最简单的事情:分析不仅仅是财务的“静态图表”,但它必须成为业务的“行动指南”。
建议建立以下机制:
进入业务评估的成本指标的成本偏差(由生产线,团队,订单评分)。负责人的成本偏差必须分析并提交指示订单报价和产品定价。在推出新产品之前,必须提供“单位成本模拟器”。作为项目条件,成本分析确实是有价值的。并不是说图片很漂亮,而是一旦对动作进行分析,就可以立即领导该动作。
成本分析成果“落到人头”
的生产成本不是数字,而是结构图。拆除的详细信息越多,就越明显地看到和控制利润。
用户评论
暖瞳
说的太对了!很多企业为了赚钱就疯狂地增加价格,却没想过把生产成本控制好。只有降低了成本,才能让产品更有竞争力,最终才能够提高利润!
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哥帅但不是蟋蟀
这篇文章我受益匪浅,之前还真没有好好思考过成本的结构问题。现在要想想怎么分析生产成本,再想办法优化,才能让公司更有发展潜力。
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掉眼泪
我是做销售的,总觉得产品成本高,市场竞争压力很大。看来除了产品本身质量好,更需要做好成本控制了!
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陌潇潇
我一直认为企业要先把客户的需求弄清楚,然后再去控制利润和成本,而不是只看指标数字。客户满意才是第一位的!
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话扎心
生产成本拆明白确实很重要,但不能光想着降低成本就乱砍价格。要找到平衡点,既保证产品质量,又让利润合理。
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汐颜兮梦ヘ
这篇文章说的很有道理,很多企业都忽略了成本的详细分析,导致亏损的情况时有所闻!要真正想控利润,就得先把生产成本拆明白。
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红尘滚滚
我只关心最终的产品成本和售价,没必要深入去研究那些复杂的生产环节吧?反正只要赚钱就行
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青衫故人
文章说的太深奥了,我老板都不懂,我们公司还是老样子,不管成本多少,就只看利润数字。
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来自火星的我
很多小企业根本没有分析成本的能力,这篇文章对他们来说可能过于专业了。要考虑不同类型的企业的实际情况。
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颜洛殇
生产成本是企业经营的关键,但也不能把全部注意力都放在成本控制上,还要重视产品创新和市场推广等方面!
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小清晰的声音
这个文章是我看了很多关于“控利润”的文章中觉得最实在的。 真的要好好学习一下文章中的方法,把我公司的生产成本分析得更细一点。
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素颜倾城
我们公司一直注重成本控制,但最近发现某些原材料价格上涨幅度很大,已经影响了生产成本,需要重新调整策略了…
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冷眼旁观i
想控利润?首先要明确自己的目标客户是谁,他们愿意为产品支付多少的价格?这样才能制定合理的成本预算和定价方案!
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莫飞霜
这篇文章很有启发意义,我应该借鉴一下方法,仔细分析一下我们公司的生产流程,看看哪里可以优化成本…
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最迷人的危险
确实啊,很多企业没有意识到成本管理的重要性,把控住了生产成本才能真正提高利润率呀。
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珠穆郎马疯@
只是单纯地降低成本并没有意义,更要注重效率提升和产品质量掌控,两者相互促进才能实现企业的长期发展!
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箜明
我觉得要想控制利润,还需要考虑外部环境的变化因素,比如政策调控、市场需求的变化等等,不能只局限于生产成本分析。
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拽年很骚
这篇文章讲得很有道理,我最近也在学习成本管理方面的知识。要想知道如何更好地控制利润,确实要先把生产成本拆解明白!
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