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会计优惠券的约束
通常,根据年度和月份,适当保存和存档装订凭证。
准备会计凭证之前的准备:
分类和排序,按顺序排序,检查天数和数字是否完成;
基于凭证摘要日期(例如,根据第一个,中期和晚期确定的书籍数量);
卸下凭证中的金属对象(例如订书钉,销钉,纸夹),将大页面或附件折叠到与会计凭证相同的大小中,并避免使用绑定线以保持数字完整;
组织和检查凭证序列号。如果有任何逆转,请重新排列。如果您找到丢失的数字,请找出原因。然后检查附件是否丢失,以及是否包括材料收据,存储订单,工资和奖金付款订单;
会计凭证上相关人员的印章(例如财务主管,审查,会计,账单等)是否完成。
约束会计凭证的要求:
使用“三针铅方法”来绑定代金券。使用棉线,并使用三个针孔绑在左上角。结应该是可移动的,并放置在凭证盖中。绑定时,应尽可能减少占用部分,以使会计凭证及其附件尽可能地保持大大,以便于访问;
应将盖子添加在凭证的外部,盖子应用良好的牛皮纸打印,并且封面规格略大于所附的会计凭证;
装订凭证的厚度通常为1.5厘米,因此可以保证它坚固而美丽。
关于约束会计凭证的注释:
填写每本书封面上的凭单,起始和结束数量,会计主管的签名和密封件的数量,签名和密封件;
在封面上制作一个卷号,按编号顺序输入机柜,并指示裸露区域的证书编号的类型,以方便阅读。
方法/步骤2:
会计书籍的约束
在各种会计书的年度和解之后,除新的一年所使用的书外,还应按时整理其他书籍。基本要求是:
(1)在绑定帐户之前,请先检查每个帐户是否根据帐户激活表中使用的页面数量一致,是否完成帐户页面以及序列编号是否连续;然后按会计簿封面,帐簿激活表,帐户目录,按页数排列的帐户页面以及会计簿绑定的封底绑定。
(2)松散的书本绑定要求。
首先,保留使用的帐户页面,填写帐户页面,删除空白页面并删除帐户剪辑,使用优质的牛皮纸作为封面和封面,然后将其绑在书中。
其次,多列松散帐户,三列松散帐户,数量和数量的松散帐户等,不得根据类似业务和类似的分类帐页混合并绑定在一起。
第三,填写该帐户封面上的帐户类型,编译卷号,并签名并密封会计主管和约束人员(处理程序)。
(3)书本绑定后的其他要求。
首先,会计书应牢固而平坦,不应有折叠的角落,缺失的角落,错误的页面,秋季页面或空白纸。
其次,会计书的密封必须紧密密封,并且必须在密封上盖章相关密封。
第三,封面应完整且平整,应指示年度和帐户名称和编号。该号码应为一年,该编号应为总分类帐,现金日记帐,银行存款(借方)期刊和帐户区帐户。
第四,会计簿应根据存储期准备数量,例如现金日报,应全年按顺序准备数量;总分类帐,各种详细帐户和辅助帐户应全年按顺序准备数量。
方法/步骤3:
会计语句的约束
准备会计报表并及时提交会计报表后,保留的声明应每月绑定到书籍中,并提防损失。小型企业可以季刊将它们捆绑成书籍。
首先,在绑定会计报告之前,请根据编译的报告目录检查是否完成,组织报告页面的数量,对齐上部和左侧以防止角落,并完全束缚它们。如果有任何损坏的部分,请完全绑定它们;
其次,会计报表的约束令是:会计报表的封面,会计报表准备的描述,在会计报表的编号顺序中的各种会计报表的安排以及会计报表的封底;
第三,根据庇护所期准备音量号。
在绑定之前,如何对,粘贴和折叠会计凭证。
记录凭证后,应及时绑定。绑定范围:原始优惠券,会计凭证,帐户摘要表,银行对帐单等。主题摘要表的工作文件也可以作为附件绑定到主题摘要表中。使用计算机的公司还应将转移凭证列表和其他项目绑定。
优惠券应在绑定之前对其进行整理。会计凭证的组织主要涉及分类,粘贴和折叠凭证。
对于原始纸张面积大于会计凭证的原始优惠券,可以根据会计凭证的面积折叠两次,首先是从右到背面,然后从下到后面。请注意,应给出代金券的左上角或左侧,以便在绑定后,还可以扩展以进行检查。
对于原始纸张面积太小的优惠券,它们不能直接绑定。它们可以首先按一定顺序和类别进行排列,然后将其粘在一张与会计代金券相同的白皮书上。粘贴时胶是最好的。收据应分组排列,相同类型和数量的文档应尽可能地粘合在一起。同时,应在侧面指示数量和总金额。如果是板状票(例如火车票),则可以轻轻撕裂票的底部并丢弃厚厚的纸板。
对于纸张区域的原始优惠券比会计凭证略小,您可以使用纸夹或销钉在会计凭证后面固定。当您想绑定凭证时,请卸下纸夹或销钉。
一些原始优惠券不仅大小,而且大量较大,并且可以单独绑定,例如工资单和材料消费单。但是,存储位置应在会计凭证上指示。
将原始优惠券附加到会计凭证的顺序应与会计凭证中记录的内容的顺序一致,不应按原始优惠券的大小进行排序。分类的会计凭证为摘要和约束力奠定了坚实的基础。
所有摘要和约束会计优惠券必须涵盖。在绑定会计凭证之前,您必须设计并选择会计凭证的封面。盖子是由牛皮纸制成的,牛皮纸强,耐磨损且坚固。
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用户评论
不识爱人心
这个分享真棒!我之前总是搞不懂凭证要怎么装订,看着一本本零乱的文件头疼。 现在明白了,试着试试看效果怎么样!以后一定用你的方法来裝订,再也不愁凭证凌乱了!
有8位网友表示赞同!
孤败
会计生们点赞!终于有人分享了这方面的技巧,以前我是随便扎签的,现在要认真学习一下你的方法,把我的文件整理得更美观!
有14位网友表示赞同!
焚心劫
话说回来,装订漂亮能直接影响工作效率吗?我觉得最重要的还是账务处理准确,时间管理好!
有10位网友表示赞同!
暖瞳
我个人觉得这篇文章忽略了一个重点,就是不同的凭证类型可能需要不同的装订方式,比如现金日记账和营业收入凭证等等。这方面的细分类别建议作者可以补充一下。
有7位网友表示赞同!
孤街浪途
装订精美确实是很有讲究的!我也是个喜欢追求细节的人,所以这个帖子对我来说简直是宝藏!分享给我的同事们一起学习!
有8位网友表示赞同!
身影
我现在用的账务软件就能自动生成电子凭证,完全不需要手工装订了,是不是已经越来越不一样了呢?
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安陌醉生
这篇文章说得太棒了!以后我再也不需要让家门口的杂货铺叔叔帮我打孔装订啦!自己动手更精准。
有15位网友表示赞同!
单身i
<font color="red">你说的这些方法看起来很麻烦啊,我反正还是习惯用电子记账软件,简单方便又不容易出错</font>
有8位网友表示赞同!
青袂婉约
其实在工作中,认真对待每一个细节很重要,像凭证的装订也应该一丝不苟,体现出对工作的敬业!
有19位网友表示赞同!
半梦半醒半疯癫
我也是喜欢追求完美细节的人,所以我很注重凭证的装订方式。以前用的普通档案盒现在好像比较落伍了,需要学习一下这些新的装订方法。
有11位网友表示赞同!
秒淘你心窝
我之前试过用彩色的卡纸装饰一下凭证,结果弄得很杂乱。这个方法好很多,简洁美观又方便找文件!
有13位网友表示赞同!
绝版女子
这篇文章太有实用价值了!现在很多公司都要求使用电子凭证,但这也不妨碍我们学习一些整理文件的知识,毕竟专业素养很重要!
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一点一点把你清空
我感觉这种装订方法需要比较精细的操作,而且对于材料选择也有要求,如果不小心弄坏了怎么办?
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陌颜幽梦
我一直觉得凭证的装订方式不影响工作效率,最重要的还是把账务处理好。这篇文章分享了一些实用技巧,不过可以适当简化一点步骤,更易于阅读和操作。
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野兽之美
学习了!看来我应该去看看工具店那里买一些专业的装订工具,这样才能做得更加精致专业!
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殃樾晨
我的会计老师经常说要注重细节,从每一个方面体现出对工作的严谨态度。这个帖子的分享让我意识到,装订凭证这件事也需要用心!
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景忧丶枫涩帘淞幕雨
感觉作者的装订方法很适合用来整理学习资料,不仅美观大方,还能提高查找效率!
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柠夏初开
我更喜欢用塑料卡片的文件夹来装订凭证,这样可以保护好文件内容,而且比较防潮。
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