一
随着时代的进步,无纸化,方便和高效的效率已成为办公室的主题,并且发票已经发展为使用电子版本。
当我们报销时,我们通常会在当地提供服务提供商提供的电子发票。打印时,您通常会选择使用A4纸填充并提交整个A4发票的报销过程。
有些人选择以正常尺寸的中心打印发票,这需要我们手动切割它,结果并不整洁。
我应该怎么办?
这是一种在正常发票规格中打印电子发票的方法。
具体方法是直接购买完成的A5/B5纸,在打印发票时选择A5/B5,然后在A5/B5纸上打印。这样,整个报销收据都非常统一,整洁和美丽。
二
当处理费用偿还程序时,通常所需的形式是费用报销表格+发票(正常规格发票) +报销凭证粘贴表格(非正常规格发票,例如汽车/火车票,地上发票或出租车发票或出租车发票),对此进行粘贴。为了实现统一和重组,必须统一三种形式的规格。
然后,电子发票打印是为了平衡正常发票规格和费用报销规格。
众所周知,增值税普通发票的规格为240mm140mm。通常,我们将选择B5纸(176mm250mm)或A5纸(140mm21mm)进行打印。可以根据公司使用的费用报销表格选择具体规格。
让我们以B5纸打印发票为例:
首先,将B5纸放在打印机纸托盘上;
然后打印电子发票文档,主要包括纸张选择,垂直和水平方向以及页面边缘,如图所示:
设置后,使用鼠标单击OK,将打印出电子发票A5/B5版本。
值得一试!
多于,
祝愿。
用户评论
北染陌人
我真是太同意了!之前也总想着必须是A4尺寸的发票,感觉A5或B5更像小票哎!自从换成A5打印了,空间利用率大大提高,收据整洁多了,也省纸张,确实美观很多。
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站上冰箱当高冷
别犹豫了,赶紧换A5啊,真的比A4好看太多!而且现在有很多专业的打印机可以根据需求直接选择尺寸,真的很方便。发票看着干净利落,做生意更专业的感觉!
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君临臣
标题说的很有道理,确实,用A5的小尺寸打印电子发票,整洁美观很多,收纳起来也轻松省事。以前A4的电子发票总是占地方!
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◆残留德花瓣
我真不太认同啊,A4是标准的一款尺寸嘛,大家都习惯了这个尺寸,突然换成A5/B5是不是不太方便?还可能需要改动相应的业务流程和管理制度。
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此刻不是了i
真的有这个想法!最近看到很多商家使用A5发票,看起来很有科技感。想换一套新的打印机试一下,看看效果怎么样!
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追忆思域。
A4尺寸的电子发票在工作中确实占了不少空间,用着有点占地方啊。现在办公环境越来越精简,的确应该考虑升级到更简洁的打印尺寸了。
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陌上花
我个人还是觉得A4好打理哈,习惯了A4尺寸之后突然改变感觉很别扭,而且很多现有的电子发票模板都是以A4为基础设计的,换成 A5/ B5 不容易找到合适的模板。
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她最好i
这种想法很有意义啊!以前总想着用大纸张显得更正式,现在看来,其实精简的尺寸才更时尚环保。我下周就买一套专业的打印机试试看!
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太难
确实,A5 和 B5 的电子发票看起来更加简洁美观,而且可以叠放起来方便收纳。换个思路思考,说不定这种小巧尺寸反而更有特色呢!
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景忧丶枫涩帘淞幕雨
我目前还是比较习惯传统的A4发票,突然改用新的尺寸感觉有点不适应。需要时间来接受这种新的打印方式吧。
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敬情
我觉得这个提议很实用,现在越来越多人注重环保理念,A5/B5 尺寸确实可以节省纸张,体现环保意识。
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陌颜
只是想问一下,换成A5/B5尺寸的电子发票以后,相关的税务部门和客户能否接受呢?
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短发
我倒是觉得A5/B5发票更适合个人使用吧,比如一些小的购物记录或者交易凭证。如果是在商务结算中,还是建议使用标准的A4尺寸发票更规范。
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ゞ香草可樂ゞ草莓布丁
感觉这种改变更多的是在关注产品的视觉效果,实用性方面,我觉得A4的大小依然是比较合适的。不过这个提议可以作为一种新趋势,进行探索和实践。
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浅巷°
现在有很多可视化图表的数据分析工具,如果电子发票采用B5尺寸,结合一些图形化的元素,能更直观地展示交易信息,提高用户体验的可能性!
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黑夜漫长
我也很同意你说的观点!现在的办公环境越来越小,A4的发票占据的空间比较大,A5/B5的发票可以节省不少空间,还能带来更简洁美的感觉。
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龙吟凤
只是担心A5/B5尺寸的电子发票是不是会影响用户的阅读体验?一些繁杂的账目信息会不会显得比较紧凑,难以辨认清晰呢?
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