方案与目标

在企业供应链管理中，供应商是核心链接，其管理效率和质量直接影响公司的运营成本，产品质量和市场竞争力。目前，大多数公司都面临着诸如分散需求，不透明的流程，信息岛以及供应商管理中成本失控的问题，并且迫切需要通过数字方式构建完整的周期和集成管理系统。

核心痛点分析

企业通常在供应商管理中面临六个核心问题：

1。效率低下的需求管理

购买类型多种多样，手动收集需求容易出现错误和总结工作负载。需求与预测和材料计划断开了联系，从而导致供求不平衡，从而影响生产或业务连续性。

2。缺乏供应商管理的系统

供应商的评估取决于主观印象，缺乏数据降水。访问，评级，退出和黑名单等机制难以实施，供应商资源无法动态优化。

3。难以控制的采购过程

采购过程（需求，计划，查询，招标，合同，订单，商品接受等）很麻烦，并且周期很长；在关键链接（访问，定价，价格确认等）中，有一个人工操作的空间，可以很容易地引起合规风险。

4。信息共享的障碍

购买者和供应商，采购部门和需求部门，执行层和管理层之间的信息无法互操作，从而导致决策延迟，并且很难迅速响应市场变化。

5。资本和成本控制薄弱

失控的采购过程导致了困难的成本控制；低规划和执行效率导致材料积压，高资本占用率，影响企业资本营业额的效率。

6。人为因素受到严重打扰

采购过程的权利和责任尚不清楚，很容易进行隐藏的操作，隐藏的成本很高，因此很难实现“阳光”的管理。

总体架构设计

JIUSI软件供应商管理解决方案基于“内部和外部集成协作”的概念，并构建了一个多层，全链路供应商管理平台，以实现从供应商访问合作终止的全周期数字管理控制：

1。显示层

一个个性化角色的个性化门户（采购专家，采购经理，外部供应商），整合待办事项业务，主要指标和快速操作门户网站。

2。智能服务层

提供智能组件支持，包括帐户开始和停止，智能预警，强制性验证，批处理批准，采购图等，以确保过程标准化和有效执行。

3业务应用层

涵盖供应商的整个生命周期管理，包括核心业务模块，例如访问，评估，样本管理，合作状态调整，事故处理等。

4。平台支持层

整合组织的主数据，ERP，金融系统，费用控制系统，项目管理系统等，以实现数据互操作性和跨系统协作。

关键功能模块

（i）供应商门户：集中协作门户网站

为不同的角色提供独家工作台，以实现集中和有效的信息操作：

1。采购专家门户

关注日常事务，例如收集需求，供应商访问初步审查，订单后续行动以及其他日常事务，以整合待办事项流程和数据输入门户。

2。采购人员负责门户网站

显示关键指标（例如供应商评级分配，采购成本波动，问题事故处理进度），支持渗透以查看细节并协助决策。

3。外部供应商门户

为供应商提供自助登记，信息变更报告，样本输送申请，问题整流响应等，以降低离线通信成本。

（ii）完整周期管理：从进入到退出的闭环控制

1。供应商访问

在线注册供应商的基本信息（工业和商业，资格，生产能力等），以形成实时动态文件，以避免信息滞后。打开信用报告系统，将其与访问评估计划（诸如质量，价格和交付能力之类的多维指标）结合使用，并支持多个人的协作评估，自动总结得分，并有证据以依据。 2。合作过程管理

动态记录合作状态（正常，暂停，终止），支持合作水平调整（基于历史表现），并实现供应商分层管理。将采购计划和秩序关联，并同步货物的接受，以确保供需匹配。 3。供应商评估

建立一个多维评估系统（质量，交付，服务，价格等），并根据实际交易数据自动计算分数，以避免主观偏差。评估结果与合作水平和订单分配有关，使供应商不断优化。 4。出口和黑名单机制

对于有多个问题的供应商，例如质量事故，交货违规等，将触发纠正通知；如果纠正过程将启动，如果将严重的过程包括在黑名单中，则禁止重新配置。

（iii）样本和问题管理：风险预审和可追溯性

1。样本管理

存储供应商的样本交付详细信息（标本，数量，测试结果等），记录通过/失败判断，并为访问与合作评估提供客观的基础。

2。问题和事故处理

支持报告问题（例如交货延迟），事故注册（例如质量问题，运输损失）以及相关的负责部门和处理程序。记录索赔和处理结果的数量（例如扣除和降级），实现整个过程的可追溯性，并增强供应商的责任感。 （iv）数据查询和报告：驱动基于数据的决策

自动保留完整的流程数据，例如供应商访问，评估，样本，事故等，并支持多维查询（例如信用等级，样本通过率和问题发病率）。在图表形式（条形图，饼图等）中可视化关键指标，以帮助管理人员迅速掌握供应商的整体绩效，并支持采购策略优化。

应用价值

1.避免采购，避免人类风险

通过“采购，执行和监督的分离”机制，每个链接的权利和责任是标准化的，幕后运营降低了；整个过程的数据被追溯到，可以检查“可以检查过程并可以追溯到责任”以降低合规风险。

2。集中控制以降低采购成本

通过供应商分层的管理和集中采购，我们可以提高议价能力；动态优化供应商资源，消除效率低下的供应商并降低单位采购成本。

3。标准化内部控制并增强管理效率

改善访问，评估和退出机制，通过信息技术加强批准过程控制和数据统计分析，并改善供应商的管理和控制。

4。内部和外部协调以提高运营效率

打破信息障碍，并实现购买者与供应商和内部部门之间的实时数据共享；减少手动交易工作（例如需求摘要和信息输入），降低错误率并提高采购效率。

供应商管理平台优势

1。智能操作

自动计算供应商评估得分，样本及格率和其他指标，以降低手动计算成本；明智的预警（例如供应商评级下降和交付延迟），请避免提前风险。

2。角色适应

自定义工作空间以进行不同位置，精确控制权限，并确保信息安全和方便操作。

3。易用性