第1章一般规定

第1条为了标准化会计软件的基本功能和服务并提高会计软件和相关服务的质量，该规范是根据法律，诸如《中华人民共和国会计法》的行政法规制定的，以及《会计信息化工作规范》的相关规定（财务和会计[2024]编号11）。

第2条由州机器人，社会团体，公司，企业，机构和其他组织（以下称为单位）以及会计软件服务提供商提供的会计软件及相关服务（包括相关咨询服务机构，以下相同）适用于此规格，第2条应将会计软件及相关服务（以下是相关的咨询服务机构提供的会计软件和相关服务）。该规范适用于该单位已建立海外分支机构的会计软件和相关服务，并将会计数据收集到其总部。

这些规格中提到的会计软件是指专门用于会计和财务管理的应用程序软件或其功能模块。会计软件具有以下基本功能：（1）直接收集用于会计和财务管理的数据； （2）生成会计信息，例如会计凭证，书籍和报告； （3）会计信息的存储，转换，输出，分析和利用。本规范中提到的会计软件服务是指会计软件服务提供商提供的服务，例如一般会计软件开发，个性化需求开发，软件系统部署和维护，云服务功能订阅，用户使用培训和相关数据分析。这些规格中提到的电子会计优惠券是指以电子形式生成，传输和存储的各种类型的会计优惠券，包括电子原始优惠券和电子会计凭证。电子原始优惠券可以由该单元内部生成或外部收到。

第2章会计软件的一般要求

第4条会计软件的设计应遵守我国法律，行政法规和部门法规的相关规定，并确保会计数据是合法，真实，准确，完整和安全的，这有利于提高会计工作效率。

第5条会计软件应确保单位根据国家统一会计系统进行会计工作，并且不得具有违反国家统一会计系统的功能设计。

第6条会计软件应遵守国家统一电子凭证会计数据标准，并在电子凭证的输入，处理和输出中进行调整，以满足会计数据标准的要求。

第7条会计软件结构应开放，遵循相关的国家技术标准和规格，采用开放系统体系结构，提供易于理解的标准数据接口，支持通用数据传输协议和数据格式，并促进与其他信息系统或数据交换的集成。

第8条会计软件的功能应可扩展，满足当前和可预见的时间，并促进功能和会计数据标准的扩展。

第9条会计软件的设计应具有灵活性，并支持会计信息业务模型，工作流程和数据的灵活定义和部署。

第10条会计软件的性能应该稳定，能够有效预防和消除由用户误操作和恶意操作引起的系统错误，甚至可以通过自动或手动方法消除操作环境的影响，并快速恢复正常操作。

第11条的会计软件应该是安全的，能够及时保存关键业务流程的记录，以及时进行会计数据处理，有效防止未经授权的访问，充分防御恶意攻击，并确保会计数据的安全性。

第十二条会计软件服务提供商应积极探索现代信息技术在会计领域的应用，维护技术更新和会计软件的研究和开发，并积极帮助会计数字转换以及会计功能的作用。

第13条会计软件的界面应优先考虑中文，遵循中文编码的国家标准，并为中国处理提供支持，并提供外国或少数民族文本界面和处理支持。

第14条会计软件应支持以RMB为会计货币的会计。如果以外币记录会计，则应支持转换，并应提交RMB的财务会计报告。

第3章会计数据输入

第15条会计软件应具有会计数据输入功能和支持输入方法，例如网络消息传输，文件导入和手动输入。会计软件应具有输入数据验证功能。对于软件中现有的相关数据内容，它支持验证新输入的会计数据和现有相关数据的准确性和一致性。

第16条会计软件应支持与业务软件系统的集成应用程序，以确保会计数据真实，完全，安全地传输，并实现电子原始代金券的自动生成电子会计凭证。

第17条会计软件应能够接收会计数据，例如电子原始优惠券，并通过检查电子签名和其他方式来支持电子原始优惠券的合法性和真实性。

第18条会计软件应准确，完全有效地读取电子会计凭证中的数据，并真正地，直观，安全地介绍电子会计凭证中包含的信息。会计软件应适用于电子凭证会计数据标准，并支持根据电子凭证会计数据标准符合标准的电子会计凭证的分析。

第4章会计数据处理

第19条会计软件应安全可靠地传输，存储，转换和利用会计数据。内部生成并从外部收到的电子会计凭证可以准确地识别并防止信息被篡改，并可以如实，直觉地向用户呈现凭单的真实性。

第20条会计软件的数据处理功能设置应符合国家统一会计系统的要求。 （1）会计软件还应提供国家统一会计系统允许的各种会计方法，供用户选择。会计软件的会计方法的变化过程应在系统中具有相应的记录。 （2）会计软件应提供符合国家统一会计系统的会计帐户分类和编码功能，并支持该单位进一步扩展其应用程序。 （3）会计软件应提供自定义的辅助会计项目功能和支持单位，以根据实际条件进行多维会计数据分析。

第21条会计软件应提供填写和生成会计凭证的功能。 （1）会计软件应支持审核和签名程序的自动化，并能够根据预设的审计规则自动关联和验证相关数据，例如电子会计凭证数据，业务数据和基金支付数据。正确验证的电子原始优惠券可以自动填写在电子会计凭证中并进行核算。应查询，验证和可追溯的会计软件的自动审计规则。会计软件应支持用户授权其操作以进行系统自动化处理特定批准程序。 （2）会计软件应根据统一的国家会计系统进行会计，并具有必要的审查和签署程序，例如处理，审查和批准，并防止电子会计凭证反复记录。 （iii）会计软件应提供不可逆的会计功能，并且不得提供会计凭证的删除和插入，确保相似的会计凭证的连续数量，并且不得对会计凭证的日期，货币，汇率，金额，帐户，运营商等进行修改。 （4）会计软件应具有根据电子凭证会计数据标准的要求处理电子会计凭证的功能，并为帐户信息生成结构化数据文件。

第22条会计软件应提供基于经过审核和批准的会计凭证生成书籍的功能。 （1）根据审核的会计凭证或会计凭证摘要表注册总分类帐。 （2）根据审核的会计凭证和相应的原始优惠券注册分类帐。

第23条会计软件应提供自动进行银行对帐的功能，并使用适当的手动援助来完成基于银行存款余额，银行存款期刊和输入银行对帐单的书籍余额来完成银行对帐。

第24条会计软件应提供根据规定的会计期来检查会计数据的功能。在检查之前，会计软件应自动检查此期间中输入的所有会计凭证是否已注册并进行解决，然后再进行签出。鼓励会计软件提供跨应用程序和跨系统智能结帐功能，并在设备具有多个应用程序和多个系统时增强结帐任务协调并提高结帐效率。

鼓励第26条会计软件服务提供商在会计软件中整合可扩展的业务报告语言（XBRL）功能，以促进单位生成XBRL会计数据文档和符合国家统一标准的财务会计报告。

第5章会计数据输出

第27条会计软件应提供显示，打印，生成和出口会计凭证，会计书籍，财务会计报告和其他符合国家统一会计系统的其他会计材料的功能。

第28条会计软件应具有归档会计数据的功能，为导出电子会计文件提供接口，以及输出归档的电子会计数据应符合国家对电子文档归档和电子会计存档管理的要求。

第29条的会计软件应具有符合国家统一标准的数据界面，满足系统功能扩展的需求，与外部系统和监督对接，并支持相关监管机构的信息披露要求。

鼓励第30条会计软件提供以标准格式输出各种类型的会计数据，促进会计数据的应用并发挥会计数据的价值的功能。

第6章会计软件安全

第31条会计软件的操作和处理应是安全可靠的。应根据需要采用诸如安全认证，电子签名，数字加密和值得信赖的证据存储之类的技术措施，以防止未经授权的访问，防止数据库中的会计数据被篡改，确保会计处理过程的安全性和信誉，并可以验证和可追溯。

第32条会计软件应能够记录用户操作日志，确保日志的安全性和完整性，根据操作员提供查询日志的功能，操作时间和操作内容，并以简单易于理解的形式输出。

第33条会计软件应满足数据机密性的要求，并支持重要敏感数据的加密存储和传输。会计软件应根据数据使用方案和安全要求支持敏感数据的脱敏。

第34条的会计软件应满足数据完整性的要求，并采用技术手段，例如电子签名和可靠的证据存储，以确保不会篡改会计数据。

第35条的会计软件应满足可靠数据存储的要求，能够支持数据灾难恢复和备份功能，并避免由于操作不正确，系统故障或自然灾害而造成的损坏或会计数据丢失。

第36条会计软件应满足跨境数据国内备份的要求。如果组织已经在海外建立了分支机构，并且其数据服务器已在海外部署，则会计软件应能够支持海外数据服务器中电子会计信息备份到该国的备份，并可以支持该单位的会计工作和会计监督的独立会议，并且如果必要时，只有在中国备份的情况下，只需在中国备份，才能满足单位的要求，以满足您的需求。

第37条如果会计软件使用加密技术，则应遵守国家密码当局的相关法规。

第7章会计软件服务

第38条的会计软件服务提供商被鼓励为用户提供满足国家统一会计系统要求的个性化，自动化和智能会计处理功能。当会计软件服务提供商向需要根据法规认证的公共会计师审核的单位提供会计软件时，鼓励他们适应经认证的公共会计师的审计数据标准。

第39条会计软件服务提供商应确保会计软件服务的质量，并立即根据合同解决使用的用户故障问题。对于新实施的国家统一会计系统和会计数据标准，会计软件服务提供商应及时审查和评估软件功能，进行必要的维护和升级，并将升级版本，补丁和功能通知用户。对于先前已经实施了国家统一会计系统和会计数据标准的会计软件服务，如果会计软件服务会根据国家统一会计系统影响用户的会计，或者如果它们影响用户的输入，流程和输出会计数据，则会计数据标准，会计软件服务提供者应为用户提供自由校正的校正程序，以提供上述影响。

会计软件服务提供商通过远程访问，云计算等提供的第40条会计软件服务应支持用户使用满足本规范要求的会计软件功能。

第41条通过用户通过远程访问，云计算等生成的电子会计信息和相关数据应属于用户。会计软件服务提供商应提供符合国家统一标准的数据接口，以供用户出口电子会计材料，并且不得出于任何原因拒绝用户的请求出口电子会计材料。

第42条通过远程访问，云计算等提供服务的会计软件服务提供商应严格遵守有关网络安全，数据安全和信息保护，实施网络安全级别保护的相关要求，技术在技术上确保用户会计材料的安全性和可用性，并提供必要的数据灾难恢复以及对用户帐户材料的应用灾难恢复。如果系统故障或自然灾害会造成数据损害，他们可以及时为用户恢复会计材料，以确保用户业务可以继续。对于因会计软件服务提供商而泄露或损坏的用户会计信息，会计软件服务提供商应承担根据法规的恢复和赔偿责任。

第43条：通过远程访问，云计算等提供服务的会计软件服务提供商应制定计划，以确保用户的电子会计信息的安全性以及服务提供商无法维护服务并在相关服务合同中与计划达成协议时，该单位会计工作的持续进展。

第44条会计软件服务提供商应为用户提供必要的会计软件使用操作培训和相关教程材料。如果会计软件服务提供商和用户同意相关合同中的操作和培训事项，则应遵循他们的协议。

第45条会计软件服务提供商可以使用现场服务，呼叫中心，在线手动客户服务，智能客户服务，在线社区服务和其他方法，以为用户提供实时技术支持。会计软件服务提供商应努力提高会计软件相关服务的质量，并立即根据合同协议解决使用的用户故障问题，并为紧急情况建立紧急机制。

第46条如果相关部门根据法律进行监督和检查工作，并需要通过会计软件进行检查和调查，则会计软件服务提供商应配合并提供相关的文件和其他支持材料。