在出国留学之前，除了忙于准备申请材料并申请签证外，文件处理也是一个不容忽视的重大事件。档案与许多事项有关，例如将来返回中国就业，和解和公众考试。如果处理不当，可能会造成麻烦。以下指南将详细告诉您如何处理出国留学的文件，这将为您节省您的担忧和可靠。

1。文件可以自己保存吗？答案绝对不可能

许多学生认为将文件掌握在手中很方便，但这实际上是一个大错误。根据相关规定，个人文件不允许自己保存，如果将它们持有很长时间，它们将成为“死文件”。 “死文件”将导致文件失去法律效果。当您想在将来完成诸如档案和政治审查之类的程序时，相关部门可能不批准它们，重新发行它们是非常繁琐的。因此，在出国留学之前，您必须将文件交给合格的机构进行保管。

2。存储档案的常见方法是什么？

1。存储在注册地点的人才市场或人才服务中心

这是最常见，最安全的方法之一。注册地点的人才市场或人才服务中心是一家正式认可的档案保管机构，在后期的各种程序中非常安全且方便。处理过程也相对简单。学生只需要将其身份证，家庭注册簿，毕业证书和其他材料带到其注册住宅的人才市场或人才服务中心即可申请档案。这种方法适合大多数出国留学的学生，尤其是毕业后没有明确工作的人，或计划长时间出国发展，并希望返回其注册居住地找到工作并返回其住所后生活。

2。档案管理部门存储在学校

一些学校为毕业生提供临时文件存储服务，通常可以暂时存储1 – 2年。如果您必须在毕业后的短时间内出国学习，并且没有确定文件的最终存储位置，或者希望保留一些学校的资源，则可以申请将文件临时存储在学校中。但是，应注意的是，在临时存储期超过学校之后，学校将把文件返回其原始房屋或将其转移到其他指定机构，因此有必要记住时间并及时处理文件传输程序。此方法适用于在国外准备时间相对匆忙且没有找到合适的存储文件的学生。

3.在海外学习服务中心存储

国家学习国外人事服务中心是一个为海外学生提供文件管理和其他服务的机构。将文件存储在此处以及随后的学术资格认证和返回中国就业之类的程序将更加方便。申请档案需要某些条件，例如从外国大学获得了录取通知，准备出国留学等。对于具体的要求和处理程序，请登录到国家学习国外人事人事服务中心的官方网站以进行查询。这种方法适合计划长期出国留学的学生，希望在将来返回中国后找到就业并定居在大城市（例如北京和上海），因为某些城市中的定居政策对存档存储的要求有要求。

3。在不同情况下处理档案的方法

1。高中毕业后出国学习

对于高中毕业后直接出国留学的学生，他们的文件通常在毕业学校或当地教育局。根据上述存储方法，可以将这些文件转移到人才市场，海外学习服务中心和其他机构，以取代家庭注册。如果您通过学校合作项目在国外学习，则可以咨询学校的相关部门，以了解档案的特定处理方法。

2。大学期间出国留学

在大学期间出国留学时，您需要在处理文件之前进行休息或辍学的程序。如果您休假，则文件可能暂时存储在学校中；如果您辍学，则必须将文件转移到人才市场和其他机构，以取而代之的是。必须根据学校的法规进行具体操作。

3.大学毕业后出国学习

大学毕业后，文件处理相对灵活。您可以根据自己的情况选择一个存储在家庭注册的人才市场，学校临时存储（指定时期内）或出国留学服务中心。

4。处理档案时要注意的事情

1。及时的过程文件传输过程

无论您是毕业，休息还是退出学校，都必须及时处理文件传输程序，以防止文件成为“死文件”。处理时，请检查档案中的材料，以确保它们完整而准确。

2。保存相关证书

存储档案后，您将获得档案证书和其他证书，必须正确保存。这些凭证将用于随后处理文件检索，查询和其他服务。

3。定期注意文件状态

4。返回中国后及时及时处理文件

出国留学后返回中国后，您必须迅速将文件从存储机构转移到您的工作部门或新的档案机构中。如果您仔细阅读诸如学术认证，就业注册等程序，则还需要文件。