在计算机化条件下，没有实际的会计报告，但是计算机会根据程序和搜索条件从帐户余额表和代金券数据库中迅速检索相关数据，并临时生成会计报告。由于计算机具有强大的计算和检索功能，因此他们可以快速准备会计报告。 UFIDA ERP-U8软件具有用于准备会计报告——UFO报告的程序系统。

1。开始UFO报告

只有UFO报告权限的用户才能登录到企业应用程序平台，以在Enterprise Application Platform上查找UFO报告。假设设置了操作员001和002，这两个用户具有UFO报告权限。使用其操作号码和密码登录到企业应用程序平台，您可以输入UFO报告。

选择“业务工作财务会计UFO报告”，打开一个程序窗口，单击菜单栏命令“文件新”，然后出现一个UFO报告对话框窗口，如图1所示。

图1 UFO报告

2。报告格式设计

UFO报告是由行和列组成的二维表。列号由a，b，c，d和e之类的字母组成，线号由1、2、3、4和5之类的数字组成。单元格是行和列相交的单元格。根据行号和列号，每个单元格都有一个名称，例如：A1，C10等。A1代表A和第1列； C10代表C列和第10列。

在表上方有菜单栏，名称框，编辑框，工具栏，菜单栏和工具栏上有各种命令，您可以选择执行。

公式定义越复杂。 UFO报告设计了几个公式，以从帐户余额表中获取数字。要掌握获得数字的公式，您必须首先了解常见的数字命令：

启动余额功能：QC（“帐户代码”，全年，年）

示例1：C6=QC（“ 101”，全年，年）

地点：QC是指帐户余额表的开始余额，“ 101”是指帐户代码，“全年”是指今年年初，“年”是这里的变量，该变量是指关键字指定的年份。例如，如果关键字指定了2015年，则“年”是指2015年。“全年”是指2015年年初。上述公式的含义是将帐户代码“ 101”的开始，并将其值分配给C6。

期末余额功能：QM（“帐户代码”，月份，年）

示例2：H6=QM（“ 201”，月份，年）

地点：QM是指帐户余额表的结束余额，“ 201”是指帐户代码，“月”和“年”是这里的关键字，它是指关键字指定的月和年。例如，如果关键字指定了2015年10月，则“年”是指2015年。“月”是指十月。上述公式的含义是将帐户代码“ 201”的末端编号分配给H6。

区域求和命令：Ptotal（XX:YY）

示例3：C30=Ptotal（C26:C29）

其中：托架是求和区域的公式。上述公式的含义是加大区域C26和C29之间的单元格值，并将其分配给C30。

产生的金额命令：FS（“帐户代码”，月份，“贷款”，年）

示例4：C6=FS（“ 501”，月，“贷款”，年）

其中：FS是发生的数量。 “ 501”指的是帐户代码，“月”和“年”是这里的关键字，它是指关键字指定的月份和年份。 “贷款”是指贷方。上述公式的含义是指在特定年度和月份的特定月份中获得信用收入金额，并将其价值分配给C6。

3。报告数据处理

在数据模式下，输入报告的关键字。所谓的关键字是指可以唯一确定会计报表的字段或字段集合。例如，如果您要求计算机输出会计报告，则必须让计算机知道其输出会计报告的单元，年和月份。在这里，三个字段“单位名称+年+月”构成了会计报表的关键字，并且其中任何一个的信息都不完整。如图2所示，单击“数据关键字”和一个对话框。

图2输入关键字

如图3所示，在此处输入单位名称，年份和月份，并提示系统提示“您重新计算它吗？”。

如果单击“是”按钮，系统将根据关键字给出的查询条件自动生成会计报告。