1。概述

OA+企业内部采购购物中心解决方案是一个数字管理平台集成了办公室自动化（OA）系统和内部企业采购购物中心。它旨在通过流程优化，数据互操作性和智能工具来实现企业采购的电子，透明和有效的完整过程。该计划连接采购要求，批准，执行，和解和其他链接，并集成供应商资源，产品信息和物流服务以构建一站式采购管理生态系统。

2。应用程序方案

1。行政办公用品采购：员工根据需要购买文具，消耗品，办公设备等。触发OA批准流（部门经理，管理，财务等），并在批准批准后自动下订单。

2。IT资产和消耗品采购：申请计算机，配件，软件许可证，碳粉盒等，将它们与IT资产管理过程结合使用，并在批准后直接连接到供应商。

3。生产材料的集中采购旨在制造企业，支持原材料和零件的集中采购需求，并通过OA流程进行驱动供应商的价格比较，合同签署和订单跟踪，以降低采购成本。

5。MRO工业产品采购将非生产材料（MRO）供应商资源整合在一起，以通过OA流程来管理紧急采购需求，以避免滞后离线通信引起的关闭风险。

6。大型项目采购：特殊采购需求的跨部门协调报告（例如工程设备，研发材料），系统地整合招标，招标和合同签署流程，并实现对项目采购清单的自动管理。 4。

7.供应商生命周期管理：供应商入学资格审查，绩效评估分级（战略/合格供应商），动态评估（全税，价格水平）以及订单更改或付款提醒将通过消息中心推动。

8.营销材料采购：礼物，促销材料，印刷材料等。营销活动所需的预算，并在批准后将订单放入购物中心，供应商将直接发送活动网站。

9.旅行服务集成：与空中票和酒店预订服务联系，以实现旅行申请批准- 保留偿还的整合。

10。部门特别采购：例如材料，实验室消耗品等特定类别的研究和开发，支持定制的流程和商品池。

11.移动办公场景：支持员工通过应用程序/MINI计划提交采购应用程序和批准文件，实时跟踪物流状态，并满足现场办公室的需求。

iii。商业模式

B2B公司电子商务模型：用于内部企业的产品浏览，选择和订购服务的在线平台。结合集中采购和分散执行：集中控制：统一供应商访问，产品目录管理，价格协议，预算规则和批准流程设置。分散执行：员工/部门根据他们的许可将订单订购，触发预设批准流。与OA：1。需求启动（购物中心/OA）深入集成的业务流量：员工在购物中心选择产品，然后将其添加到购物车中，或直接在OA处启动购买申请表（可以关联购物中心产品）。

2。流程批准（OA）：采购申请将无缝转移到OA批准引擎，并根据预设规则（金额，类别，部门，预算）进行多层批准。

3。批准结果驱动程序（OA-MALL）：批准后，OA系统将自动将说明传递给购物中心系统以生成正式订单。

4。订单执行（购物中心）：购物中心通知供应商运送和跟踪物流。

5。接受和和解（购物中心/财务）：员工收据确认，购物中心生成结算数据以连接到金融系统（或通过OA报销过程相关联）。

6。数据封闭循环：所有过程数据均在OA和购物中心同步更新，以形成完整的数据链接。

购物中心操作模型：自动操作模型：企业统一的产品选择，定价和库存管理（适用于高频和标准化产品）。供应商进入模型：介绍协议供应商，该协议供应商管理商品，库存和绩效（适用于长尾和专业类别）。混合模式：结合自动和解决优势

4。AI应用程序

1。智能建议

根据员工采购历史和部门的消费数据，AI算法建议常见的产品并触发采购计划。

2。采购聊天机器人嵌入了OA或MALL AI助手中，以实时回答员工有关采购流程和产品信息的问题，并提高运营效率。

5。购物中心核心功能模块

1。产品中心：多级分类目录管理产品信息管理（图形，规格，参数）价格管理（协议价格，员工价格，雇员价格，阶梯价格）库存管理（与自行运营的仓库或供应商库存停靠）进行了开关和关闭和审查2。供应商。物流跟踪：集成第三方物流界面以实时显示订单交货状态。 3。采购过程：电子商务购物车和结算过程的批准流触发界面，OA深入整合了批准流触发界面的界面支持复杂批准规则的配置（金额，类别，部门等）以及订单状态的全部跟踪和全面跟踪订单状态（批准，批准，批准，等待，发送，已发送，预算，预算，预算，预算率）4。和显示（购物车/和解页）预算超越拦截和预警费用自动收集和分配5。集成中心：与OA系统（用户，组织，批准，消息通知）和ERP系统集成（金融凭证，成本中心，资产中心，资产中心，资产信息）和财务系统集成（付款，核对申请）（材料应用程序）（材料应用程序）6材料，材料系统，材料系统，材料系统，材料，材料，材料系统，6.微信/dingtalk API对接集成，下订单，批准和任何时间和任何时间跟踪。 7。报告和数据分析：采购执行分析（类别，部门，供应商，时间）预算执行分析供应商绩效分析员工采购行为分析成本节省成本储蓄分析报告

6。成功的案例和趋势分析

Yuanfeng软件的成功案例：案例：大型运输组的挑战：分支机构的采购分散，过程不是统一的，成本很高，控制很困难。计划：部署Yuanfeng B2B采购购物中心，统一产品池和供应商，并整合购物中心+ OA批准流。有效性：缩短了采购周期，降低了行政采购成本，并且整个组的采购是透明且标准化的。行业趋势分析：AI的深入应用：从辅助到更高级的预测和自动决策（例如智能价格比较和讨价还价，以及更准确的需求预测）。经验继续升级：移动，社交（例如企业微信/Dingtalk Deep Antegration），个性化的推荐经验已成为标准。基于方案的扩展：从一般材料扩展到更专业的服务采购（例如会议，装饰，咨询）和生产材料采购。加深生态协作：与外部供应商系统，物流系统和电子发票/电子合同平台实现更深入的集成。数据价值挖掘：使用采购大数据进行深入的供应链优化，成本分析和风险管理。可持续采购：由ESG概念驱动，对供应商ESG绩效评估的需求以及绿色商品采购的增长。