传统的车辆管理方法（例如手动记录和纸质分类帐）无法再满足现代企业的需求。目前，车辆管理系统平台（以下简称“称为“车辆管理平台”）成为现实。通过数字手段，它将车辆的静态信息，动态轨迹，操作和维护数据集成到系统中，从而帮助企业实现了对车辆管理的全面升级。

一、什么是车辆管理系统平台？

车辆管理系统平台是一种整合车辆信息管理，调度，油耗监控，维护，驾驶员管理以及数据分析和报告的工具。

它的核心目标是使企业能够通过技术手段实时掌握车辆的使用（例如GPS定位，物联网，大数据分析等），优化资源分配，降低运营成本并提高整体管理效率。

例如：物流公司拥有数百辆运输工具。没有车辆管理平台，管理人员可能需要依靠车辆位置，燃油消耗，维护状态等的手动记录，这不仅效率低下，而且很容易出现错误。

通过车辆管理平台，管理人员可以实时查看每辆车的地理位置，驾驶轨迹和燃油消耗数据，甚至可以自动通过系统分配任务，以避免空车或浪费资源。

一般而言，车辆管理主要包括以下四个主要模块。如果将这些模块放入系统中，则可以参考以下内容：业务管理模板中心- 企业数字解决方案中心- jiandao Cloud

二、四大核心模块：车管平台如何运作？

1. 车辆信息管理

问题的当前情况：许多公司仍在纸质分类帐中管理车辆，例如使用Excel表格记录车牌号码，车辆模型，购买时间和其他信息。此方法不仅容易丢失数据，而且很难快速找到车辆的状态（例如，是否正在使用或停用它）。

车辆管理平台的解决方案：车辆管理平台的“车辆信息管理”模块可以集中存储所有车辆的静态信息，包括：

基本信息：车牌号，车辆型号，品牌，购买时间，车辆状态（使用/停用/报废）等。归因信息：部门，负责人，驾驶员信息等。资产信息：车辆价值，折旧率，保险信息等。

通过系统的管理，企业可以随时检查汽车的详细文件，例如“这辆车是哪个部门？” “它的保险即将到期？”此外，该平台可以自动生成一个车辆列表，该列表支持出口，打印或与其他系统（例如ERP，财务软件）进行对接，以实现无缝数据流。

公司建议：

定期更新车辆信息：例如，当车辆状态更改（停用/报废）时，请及时在系统中同步以避免数据滞后。与其他系统相关：将车辆信息与财务和采购系统联系起来，以促进成本会计和资产清单。

2. 用车申请管理

问题的当前情况：当员工暂时使用汽车时，他们通常需要致电或发送电子邮件以申请。批准过程很麻烦，容易出现资源冲突（例如，两者都适用于同一辆车）。

车辆管理平台的解决方案：“汽车应用管理”模块支持员工在线提交车辆申请，并通过流程批准（例如部门负责人审查和车辆管理负责人审查）标准化该过程。特定功能包括：

申请信息：填写时间，目的地，申请人，使用汽车的原因等。智能调度：系统会根据诸如车辆状态（是否可用），驾驶员计划等因素自动匹配车辆，以避免手动调度中的错误或遗漏。在线汽车返回：使用汽车后，员工提交了返回申请。系统将自动记录返回时间和状态，以避免在传统记录方法中混淆。

例如，如果员工需要出去拜访客户，他只需要填写“汽车使用时间：明天上午9点，目的地：Chaoyang区，北京”。该系统将推荐一辆可用的车辆，并通知驾驶员提前准备。

公司建议：

设置批准级别：根据企业规模设置合理的批准流程（例如，可以将小型企业简化为部门负责人的批准，大型企业可以增加车辆管理负责人的审查）。限制车辆使用权限：例如，在非紧急情况下，普通雇员只能申请非执行车辆以避免浪费资源。

3. 加油管理

问题状况：企业通常是相对较高的燃油费用，但是油卡的充电和加油记录却分散了，因此很难跟踪燃油消耗数据和成本控制。

车辆管理平台的解决方案：“加油管理”模块通过燃油卡信息管理，加油注册和充值注册来帮助企业实现燃料消耗数据的透明度。特定功能包括：

机油卡信息管理：注册燃油卡归属车辆，初始余额，绑定加油站和其他信息的信息，并监视燃油卡的状态（无论费用是欠款，是否被冻结）。车辆加油注册：记录时间，数量，加油量，车辆里程和每个加油的其他数据，并将燃油卡消耗关联。石油卡充电注册：跟踪油卡充电的时间，金额，充值渠道（例如现金/银行转移），并实时更新石油卡余额。

例如，如果汽车的燃油卡平衡为5,000元，则该系统将自动产生燃料消耗分析报告，表明该汽车每月的平均燃油消耗为800元，可以帮助管理人员确定是否存在任何异常（例如，某个月的燃料消耗突然激增，这可能是由驾驶员驾驶驾驶员的驾驶员造成的）。

公司建议：

油卡信息的批量导入：减少手动输入并提高工作效率。分析燃油消耗数据：定期生成燃油消耗报告，比较不同车辆的油耗性能，并优化调度策略（例如优先考虑使用燃料消耗较低的车辆以执行长距离任务）。

4. 车务管理

问题的当前状态：车辆操作和维护管理（例如维修，维护，年度检查，保险）通常被忽略，并且在出现问题（例如车辆故障，保险到期）之前才开始修复，从而增加成本和操作中断。

车辆管理平台的解决方案：“汽车管理”模块涵盖了车辆整个生命周期的操作，维护和合规管理。特定功能包括：

（1）违章登记

记录了违反车辆罚款的时间，位置和详细信息，并跟踪处理的进度（例如罚款和扣除额）。该系统可以自动生成违规报告，以帮助管理人员分析高频违规（例如超速驾驶，运行红灯），并以目标方式进行培训驱动器。

（2）事故登记

记录事故时间，责任确定，损失金额，索赔状态等，以避免丢失重要信息。该系统可以总结事故成本（例如维护费用和补偿），以帮助企业优化风险管理策略。

（3）年检登记

管理年度检查时间，测试结果，逾期提醒等，以确保车辆在道路上合法且合规。该系统可以在年度检查到期前7天自动提醒相关人员，以避免因错过检查而造成的法律风险。

（4）维修登记

记录维护项目，成本，维修制造商，更换配件和其他信息，以促进随后的可追溯性和成本分析。例如，如果汽车的发动机维护成本较高，则该系统可能建议优先考虑其他车辆进行高负载任务。

（5）保养登记

计划维护周期（例如每5,000公里维护一次），记录维护时间，物品（例如换油，轮胎）和成本。该系统可以设置维护提醒，以避免由于忽视维护而导致的车辆故障。

（6）保险登记

管理保险类型（例如强制性汽车保险，商业保险），保险时间，续订提醒，索赔记录等。该系统可以提醒您在保险到期前一个月续订保险，以避免由保险到期造成的赔偿。公司建议：

制定预防性维护计划：例如，根据车辆使用频率和里程制定定期维护和维修计划，以减少突然的故障。相关成本分析：在统一报告中包括维护，维护，保险和其他费用，分析不同车辆的运营和维护成本，并优化资源分配。

三、总结：车管平台如何改变企业运营？

车辆管理系统平台的价值不仅仅是“记录数据”。它允许企业通过数字手段实现以下目标：

提高效率：自动化车辆申请和批准过程，并减少手动干预。实时更新燃料消耗，维护和其他数据，以避免信息滞后。降低成本：通过燃料消耗分析优化调度策略并减少燃料浪费。预防性维护降低了突然故障的速度并延长了车辆寿命。优化资源配置：根据车辆状态和任务要求智能分配车辆和驱动程序。可以重新使用闲置车辆以减少资源浪费。确保合规性和安全性：自动提醒年度检查和保险到期，以确保车辆在合法的道路上。可以追溯到违规和事故记录以减少法律风险。对于企业而言，车辆管理平台不仅是一种管理工具，而且是降低成本和提高效率的核心竞争力。无论是物流和运输，销售领域，政府舰队还是军用车辆，该系统都可以提供定制的解决方案。

四、FAQ：企业关心的常见问题

Q1：车管平台的实施成本高吗？

A：许多公司担心引入车辆管理平台的成本太高，但实际上，现代车辆管理平台已经非常灵活。这是降低成本的关键点：

按需选择功能模块：例如，小型企业只需要使用车辆的应用和加油管理模块，而无需复杂的维修注册功能。云平台部署：大多数车辆管理平台都采用SaaS模式（每年订阅），而无需一次购买服务器，从而节省了初始投资。数据迁移支持：许多平台提供免费的数据迁移服务（例如将Excel分类帐导入系统），从而降低了手动输入成本。此外，车辆管理平台的长期收益（例如减少燃油消耗和减少事故损失）通常可以抵消实施成本。例如，一家物流公司每年通过车辆管理平台节省约200,000元的燃油成本。

Q2：车管平台是否适合中小型企业？

A：中小型企业也可以从车辆管理平台中受益，但他们需要根据自己的需求选择适当的解决方案：

简化的功能：中小型企业可能不需要复杂的维修注册或保险管理模块，而仅需要核心功能（例如车辆应用，燃油消耗监控）。低成本解决方案：某些平台提供“基本版本”或“轻量级”版本，价格仅为标准版本的1/31/2。快速上网：云平台部署通常可以在1到2周内完成，而无需复杂的硬件安装。例如，一家具有10辆车的中小型企业通过车辆管理平台的车辆使用模块将车辆冲突率降低了70，并显着提高了员工满意度。

Q3：如何确保车管平台的数据安全？

A：数据安全是选择车辆管理平台时最关注的问题之一。以下是确保数据安全的一些建议：

选择值得信赖的供应商：优先级具有ISO认证和GDPR合规性的平台，并查看其历史客户评论。数据加密：确保平台采用HTTPS协议和端到端加密技术，以防止数据泄漏。许可管理：设置不同角色的访问权限（例如管理员可以查看所有数据，而普通员工只能查看其汽车使用记录）。本地备份：定期出口和存档重要数据（例如油卡补给记录，维修成本），以防止云数据丢失。此外，许多车辆管理平台都提供“私有云”部署选项（即数据存储在内部企业服务器中），它们适用于具有极高数据安全要求（例如政府和财务）的行业。