各位老铁们,大家好,今天由我来为大家分享Excel智能考勤表这么实用,一张表可以用到退休!,以及的相关问题知识,希望对大家有所帮助。如果可以帮助到大家,还望关注收藏下本站,您的支持是我们最大的动力,谢谢大家了哈,下面我们开始吧!
制作智能考勤表的步骤:
第一步是创建一个基本的智能考勤表
1、首先新建一个工作表,在第二行A2单元格中输入“年”,在第三行A3单元格中输入“月”,然后在第五行A5单元格中输入“日期”,最后输入“日期”在第六行的A6 单元格中。在单元格中输入“周”,如下所示
2、在年份和月份之后的单元格中,年份填写为2024,月份填写为3;然后在日期后面的单元格中输入公式:
=日期($B$2,$B$3,1)
然后点击进入
解释:
公式中使用DATE 函数来构造指定年份和月份的第一个日期。
3. 在刚刚获得的日期后面的单元格中输入公式:
=IFERROR(IF(月(B5+1)=$B$3,B5+1,\’\’),\’\’)
点击回车,向右拖动,填写数据的31天位置
解释:
公式中的MONTH(B5+1)是提取1号之后的日期的月份;如果属于当前月份,则返回日期,否则返回空。最外层的IFERROR函数是判断是否有错误值并返回null。因为有时2 月只有28 天,所以第30 天和第31 天的单元格将返回错误值。使用该函数判断后,可以返回空值。
当然,我们会发现生成的日期都是一串数字。这是因为单元格格式问题。只需将其更改为日期格式即可。单击组合键[Ctrl+1]调出“单元格格式”窗口,并将自定义选项下的[类型]更改为d。即日期格式只显示天,如下图
4. 在星期后面的单元格中输入=B5,它等于上面的日期,然后向右拖动以填充数据。最后选中所有星期数据,点击组合键【Ctrl+1】调出“单元格格式”窗口,将自定义选项下的【类型】改为aaa,然后将日期格式转换为星期格式,如图如下图所示
5、然后我们在下面添加员工姓名信息,然后适当美化表格。基本考勤表已完成,如下图
步骤2:周末自动填充颜色
首先选择数据区域点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,在弹出的新建规则对话框中选择【使用公式确定要格式化的单元格】并将公式设置为
=WEEKDAY(B$6,2)5,然后【格式】-Pattern选择背景颜色,如下图
解释:
WEEKDAY函数是获取日期对应的周数。周一至周日对应的周数分别为1-7。如果大于5,则周数需要大于5,即周六周日符号条件。
第三步:设置考勤表表头自动更新
上面两步我们没有添加表头。我们可以将自动更新的表格添加到考勤表中。
1、首先在A1中输入公式:
=B2\’年\’B3\’月\’\’考勤表\’
解释:
B2是我们手动输入的年份,B3是我们手动输入的月份。
2、合并标题单元格,设置标题字体大小和格式,如下图
用户评论
入骨相思
这个真的超级实用了!我以前统计数据一直很麻烦,现在有了这个考勤表一切都简单多了,真是太省时了,强烈推荐给大家!
有8位网友表示赞同!
最怕挣扎
终于不用手动算考勤费了!Excel智能考勤表简直是福音啊!自动计算出缺勤、迟到人数,还能生成报表。我感觉可以退休一半了!
有18位网友表示赞同!
莫阑珊
这款Excel智能考勤表真的太赞啦!虽然我是一个小企业家,对电脑技能要求不是很高,但这表格居然很简单就能上手,操作起来也一点问题没有。
有15位网友表示赞同!
軨倾词
这个Excel表格功能看起来很强大,但界面上感觉有点老旧,能不能更新一下界面设计呢?
有11位网友表示赞同!
咆哮
我一直用的是其他考勤软件,现在看到这个Excel智能考勤表,想试试看。要是能免费就好了,我估计很多中小企业都会喜欢!
有19位网友表示赞同!
苍白的笑〃
说的太夸张了吧,“退休一半”?我看还是离退休远着点好,毕竟需要不断学习新的技能才能跟上时代。不过这个表格的确很方便,实用性高。
有20位网友表示赞同!
風景綫つ
我之前就觉得Excel很有用,没想到还能做出这样的智能考勤表!这下公司不用再额外花钱购买考勤软件了,简直太棒了,省钱又实用!
有19位网友表示赞同!
残留の笑颜
确实好用也便捷,但还是有一点担心数据安全问题。如果能加一层加密保护,那就更好了。
有5位网友表示赞同!
爱你心口难开
我觉得这个Excel智能考勤表适用于大部分企业,简单易用,操作灵活,而且功能强大,尤其适合人数比较少的企业。
有7位网友表示赞同!
青衫负雪
这款表格好找吗? 找不到就买点便宜的考勤软件不就好了吗?总觉得Excel这种老软件不好用。
有5位网友表示赞同!
断秋风
感觉这个表只针对的是简单的工作环境,没考虑一些复杂场景的需求,比如跨部门、远程办公等等。
有8位网友表示赞同!
米兰
我以前也用过其他考勤系统,效果一般,这个Excel智能考勤表功能看起来还挺全面的,打算下载试用一下!
有9位网友表示赞同!
仅有的余温
这表格真是一劳永逸! 以后再也不用手动登记考勤数据了,省时省力真是太棒了。要推荐给我的同事们试试!
有17位网友表示赞同!
来瓶年的冰泉
Excel的确强大,做出一款智能考勤表还是蛮有用的。不过我还是喜欢使用专业的考勤软件,毕竟有些功能更全面完善。
有17位网友表示赞同!
来自火星球的我
这个表格的免费版本功能应该也很丰富吧? 如果能够把所有复杂的功能都收录在免费版里,那可就太棒啦!
有6位网友表示赞同!
岁岁年年
感觉Excel能做到很多奇妙的事情啊,以前我从来没想过可以用Excel做考勤表。这个帖子真是给我开了一个眼界!
有15位网友表示赞同!
关于道别
对于那些不喜欢软件的用户来说,用Excel自己打造一个智能考勤表的确是一个不错的选择!
有17位网友表示赞同!
滴在键盘上的泪
这个表格的使用简单吗? 我不太熟悉Excel的操作,担心自己弄不清楚。有没有教程可以跟着学习呢?
有12位网友表示赞同!