大家好，关于经典又实用！一步步教您如何制作进货、销售、库存、仓库表格。点赞并留言即可领取模板。很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于的知识，希望对各位有所帮助！

1、每件物品的属性信息包括名称、型号或规格、单位等；

2、物品出入库记录；

3.该物品的当前库存；

有时为了统计库存资金并监控库存数量，还需要以下信息：

4、出入库的物品总量，以及当前库存余额；

5、物品库存低于安全数量时自动报警。

接下来我就一步步教大家如何创建进出库自动统计库存。

/ 01.物品信息建立 /

首先，项目必须以信息化的方式组织。为了规范管理，企业一般都会对项目进行统一编码，使其具有一定的可识别含义。例如，如果一个项目是“03号材料的电镀U型钢材料”，则可以编码为：GUDD003。

物品信息如上表所示，包含物品的基本属性信息。

/ 02.出入库记录表 /

接下来，您需要创建货物进出仓库的记录表。出站流量和入站流量可以分别记录在两张单独的表中，也可以合并为一张表，具体取决于实际使用的方便性。这是后者的一个例子：

表格内容包括：物品信息、每次进出的日期和数量。

第一步是创建搜索功能。商品属性信息已登记在“商品信息表”中。这里我们希望在录制时通过选择代码自动生成名称、型号、单位。后面只要在对应的属性单元格中使用VLOOKUP查找功能就可以实现。请参阅以下动画教程：

利用VLOOKUP函数，自动获取之前编码对应的信息。

函数公式：

=VLOOKUP($C3,商品信息表!$B:$E,2,0)

函数答案：

第一个参数$C3代表你要查找的内容；

第二个参数物品信息表！$B:$E表示要查找的区域（物品信息区域）；

第三个参数2表示返回内容是搜索区域的哪一列，最后一个参数0表示精确搜索。

公式中的（$）符号表示公式引用（指向）的单元格在拖动和填充时不会在行或列中移动。

第三个参数是指定返回内容。然后在“型号/规格”和“单位”对应的单元格中，将上述VLOOKUP函数的2分别改为3和4，即可实现型号和单位的搜索：

可以看到，确定第一条记录的编码后，在“商品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数，自动获取了之前编码对应的信息。

第二步，优化函数公式，避免错误值。

如果项目信息为空，出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回错误值#N/A。这时候我们就用IF函数来优化。

优化公式，避免表中数值不正确#N/A

函数公式：

=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))

函数答案：

如果搜索单元格为空，则返回空。当物品被编码时，返回与编码对应的名称、型号和单位。

第三步，将编码做成下拉列表选择。

将商品信息编码为下拉列表，可以避免多余的手动输入以及手动输入可能导致的填写错误。其次，省力、标准化。操作见下图：

下拉列表选择不仅可以避免错误，而且效率很高

经过三个简单的步骤，一个完整的物品进出记录表就成功创建了。在实际应用过程中，选择商品代码并自动显示商品信息非常方便。操作如下图：

/ 03.实现库存统计 /

接下来我们继续升级桌子！每条登记的物品信息背后，新增的出库物品数量、入库物品数量、当前库存数量均实时显示！

在“物品信息表”末尾添加以下内容：

1、“初步结转”，该表格可以登记新启用时仓库物品的原始库存；

2、累计出库量和入库量

3.当前仓库库存

添加的内容可以使用函数自动生成

虽然增加了新的统计项目，但可以使用SUMIF函数从“出入库记录表”中获取累计出库和累计入库项目，不会增加工作量。请参阅以下教程：

函数公式：

=SUMIF(入站出站流量!$C:$C,$B3,入站出站流量!$G:$G)

功能分析：

第一个参数是入站和出站流量！ $C:$C代表条件列；

第二个参数$B3代表上一个条件列应满足的条件（对应该行的项目代码）；

第三个参数是入站和出站流量！$G:$G，意思是对满足条件的列进行求和。

同理，将第三个参数入库流量!$G:$G替换为入库流量!$H:$H即可得到累计入库数量：

接下来我们可以用一个简单的求和公式来自动填入当期库存：当期库存=上期结转+累计进货库存-累计出库库存，请看下面的教程：

/ 04.制作库存告警 /

在实际工作中，我们经常需要监控物品的库存情况。如果A项需要保留的安全数量为500个，如果数量低于500个，则存在影响生产的风险。当数量低于500时，会以醒目的颜色提示库存报警，并显示当前数量。及时发现未清金额，提前制定采购计划。

所以，继续升级你的桌子吧！在“物品信息表”后继续添加“安全库存”、“短缺”和“欠缺数量”，如下图：

新增安全库存、缺货及缺货信息。

为了使库存警报易于使用，表单需要执行以下两件事：

1、当库存充足时，会显示不缺货；

2、当库存低于“安全库存”时，显示缺货，并标记缺货。如果库存短缺，则以黄色表示：

短缺函数公式：

=IF(J3=\’\’,\’\’,IF(J3I3,\’是\’,\’否\’))

功能分析：

表示如果不设置“安全库存”，则不会出现以下提示；如果“安全库存”中设置了数量，则缺货时显示“是”，不缺货时显示“否”。

赤字函数公式：

=IF(K3=\’是\’,J3-I3,\’\’)

功能分析：

意思是，如果缺货，则显示缺失的号码，如果不缺货（或者不需要提示），则显示为空。

调整后，只要设置了物品的安全库存，就可以自动发出提醒和限时欠款，并且可以提前计划物品的补货和购买，非常直观。效果如下：

/ 05.报表优化及其他 /

至此，一个自动统计出入表就可以轻松实现了！有了这个工具，您再也不用担心错误计算数千种物品的仓库库存。库存紧张的时候可以告诉采购员去购买，效率也提高了！另外，还有4个升级优化小技巧，可以根据自己的实际情况进行调整：

1、如果空行函数返回错误值或者0值，可以使用上面提到的IF(A=\”\”,\”\”,B)来优化；

2、如需计算“金额”，请在每个数量后添加“单价”和“金额”。金额中的公式=数量*单价，就是这样；

3. 商品代码具有唯一性。进入时应防止重复。您可以选择代码所在的列（B列），点击“数据”-“拒绝重复输入”来规范录入。当输入重复的代码时，表格将阻止输入。

4、公式保护：选中含有公式的单元格，点击“查看”，使“锁定单元格”保持激活状态，其他需要填写的单元格保持非激活状态。然后点击“保护工作表”，在弹出的对话框中取消勾选第一个“选择锁定单元格”，并确认。

/06. 出入库模板下载/

通过教程，您可以制作适合您的进出表格。小编还整理了3张超实用的出入境表格供大家使用。

通用月入库出库表（按月记录，自动统计）

全自动出入库表（自动实时盘点，自定义设置）

全面的进销存管理系统（实时统计，灵活设置）

/ 07.如何下载 /

编辑说

大家好。

还有不到10天，我们就将迎来2018年。

小伙伴们决定好元旦去哪儿了吗？

上周后台收到很多粉丝留言，索要功能教程。

用户评论

赋流云

真的太厉害了！我一直在找合适的进销存管理方法，这个表格简直是救星啊！手把手讲解特别详细，小白也能理解，我已经下载了模板，准备赶紧试用试试看！

    有11位网友表示赞同！

留我一人

评论区说可以点赞送模板？好期待！我一直希望能找到一个简单易用的进销存管理方法，这样才能更清楚地掌握库存情况，不会再出现缺货或积压的情况。这篇文章真是太实用啦！

    有20位网友表示赞同！

为爱放弃

这个表格看起来非常不错，界面清晰简洁，上手速度应该很快。但我感觉有些功能可能不夠强大，如果能加入商品的采购成本、销售利润等信息记录会更完美！希望作者将来能继续更新完善它。

    有19位网友表示赞同！

神经兮兮°

我之前也是靠Excel手动制作进销存表格，可是真的很累人，容易出错啊！这款手把手教你做的表格太棒了，不用再费力去一个个录入信息啦。赞同点赞！

    有17位网友表示赞同！

半梦半醒i

这个模板的设计理念很棒，能够清楚地记录商品的出入库明细，帮助更好地控制库存数量。建议可以添加数据分析功能，例如生成库存报表、预警缺货等，这样更方便管理

    有8位网友表示赞同！

话扎心

我最近开了个小店的生意还不错，一直靠着脑力记住库存情况，现在想想真是太危险了，很容易弄错！这个表格简直是必备神器，可以避免很多麻烦。谢谢分享！

    有6位网友表示赞同！

残留の笑颜

文章写的很好，通俗易懂，而且表格看起来很实用。我已经下载了模板，准备用它来管理我的工作室材料库了！相信会给我的工作带来很大的帮助!

    有10位网友表示赞同！

妄灸

进销存一直是我觉得麻烦 nhất 的事情之一，现在看到这个简单的表格，感觉好激动。希望以后还有更多这样的简易教程可以学习

    有18位网友表示赞同！

命运不堪浮华

我觉得这款表格实用性非常高，它能很好地解决了许多企业在进销存管理中遇到的问题，例如库存统计、入库出库记录等。 值得推荐!

    有5位网友表示赞同！

﹏櫻之舞﹏

模板真的好用！简单易用，就能清楚看到各项信息的记录情况。现在不用再担心材料的缺货和盈亏问题啦！感谢作者的分享！

    有11位网友表示赞同！

采姑娘的小蘑菇

这个表格看起来很不错，但对于我们这种需要管理大量产品的公司来说，可能功能还是不够强大吧？希望能添加更加精细化的分类管理功能。

    有5位网友表示赞同！

摩天轮的依恋

我感觉手把手教你制作进销存出入库表格这个标题有点不太吸引人，可以用一些更直接或者更有冲击力的词语来吸引更多读者的注意力

    有14位网友表示赞同！

爱到伤肺i

文章写的确实很详细，我学会了如何制作基本框架的进销存表格，但是关于一些复杂的报表制作还没有介绍到。希望作者后续能完善教程内容。

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三年约

我已经尝试用这个模板进行了记录一段时间，感觉还不错！但我觉得如果可以添加一些财务管理的功能配合使用，那效果会更好!

    有8位网友表示赞同！

我家的爱豆是怪比i

我更喜欢使用专业的进销存软件，因为功能强大很多地方可以自定义设置，而这个表格的适用场景比较有限，可能不够灵活

    有20位网友表示赞同！

身影

这款工具还是很有用的，特别是对于小规模企业或者个人的库存管理来说，方便快捷！但是希望模板能提供更多样化的版本，满足不同的需求。

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嘲笑！

这个表格的设计非常实用，能够有效地帮助我进行商品的进销存管理。 期待作者后续可以提供更多的相关教程和功能!

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焚心劫

点赞送模板？感觉有点虚假营销的感觉吧？最好是在文章底部直接下载链接方便浏览

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