大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下没有加班,只有加薪!从0到1,教你如何创建入库、出库、销售、库存表单的问题,以及和的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
入站、出站表组成
在制作出入库表时,我们一般希望报表能够根据我们记录的出库数量和入库数量,自动计算出每个项目当前的实时数量。因此,一个完整的出入库表基本上有以下内容:
1、每件物品的属性信息包括名称、型号或规格、单位等;
2、物品出入库记录;
3.该物品的当前库存;
有时为了统计库存资金并监控库存数量,还需要以下信息:
4、出入库的物品总量,以及当前库存余额;
5、物品库存低于安全数量时自动报警。
接下来我就一步步教大家如何创建进出库自动统计库存。
– 01 –
创建物品信息
首先,项目必须以信息化的方式组织。为了规范管理,企业一般都会对项目进行统一编码,使其具有一定的可识别含义。例如,如果一个项目是“03号材料的电镀U型钢材料”,则可以编码为:GUDD003。
– 02 –
创建仓库出入库记录表
接下来,您需要创建货物进出仓库的记录表。出站流量和入站流量可以分别记录在两张单独的表中,也可以合并为一张表,具体取决于实际使用的方便性。这是后者的一个例子:
第一步是创建搜索功能。商品属性信息已登记在“商品信息表”中。这里我们希望在录制时通过选择代码自动生成名称、型号、单位。后面只要在对应的属性单元格中使用VLOOKUP查找功能就可以实现。请参阅以下动画教程:
利用VLOOKUP函数,自动获取之前编码对应的信息。
函数公式:
=VLOOKUP($C3,商品信息表!$B:$E,2,0)
函数答案:
第一个参数$C3代表你要查找的内容;
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域(物品信息区域);
第三个参数2表示返回内容是搜索区域的哪一列,最后一个参数0表示精确搜索。
公式中的($)符号表示公式引用(指向)的单元格在拖动和填充时不会在行或列中移动。
第三个参数是指定返回内容。然后在“型号/规格”和“单位”对应的单元格中,将上述VLOOKUP函数的2分别改为3和4,即可实现型号和单位的搜索:
可以看到,确定第一条记录的编码后,在“商品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数,自动获取了之前编码对应的信息。
第二步是优化函数公式以避免错误的值。如果项信息为空,则进出表后面对应的VLOOKUP函数返回错误值#N/A。这时候我们就用IF函数来优化。
优化公式,避免表中的值不正确#N/A
函数公式:
=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数答案:
如果搜索单元格为空,则返回空。当物品被编码时,返回与编码对应的名称、型号和单位。
第三步,将编码做成下拉列表选择。将项目信息编码为下拉列表,可以消除多余的手动输入以及手动输入可能导致的填写错误。其次,省力、标准化。操作见下图:
经过三个简单的步骤,一个完整的物品进出记录表就成功创建了。在实际应用过程中,选择商品代码并自动显示商品信息非常方便。操作如下图:
– 03 –
实施库存统计
接下来我们继续升级桌子!每条登记的物品信息背后,新增的出库物品数量、入库物品数量、当前库存数量均实时显示!
在“物品信息表”末尾添加以下内容:
1、“初步结转”,该表格可以登记新启用时仓库物品的原始库存;
2、累计出库量和入库量
3.当前仓库库存
虽然增加了新的统计项目,但可以使用SUMIF函数从“出入库记录表”中获取累计出库和累计入库项目,不会增加工作量。请参阅以下教程:
函数公式:
=SUMIF(入站出站流量!$C:$C,$B3,入站出站流量!$G:$G)
功能分析:
第一个参数是入站和出站流量! $C:$C代表条件列;
第二个参数$B3代表上一个条件列应满足的条件(对应该行的项目代码);
第三个参数是入站和出站流量!$G:$G,意思是对满足条件的列进行求和。
同理,将第三个参数入库流量!$G:$G替换为入库流量!$H:$H即可得到累计入库数量:
接下来我们可以用一个简单的求和公式来自动填入当期库存:当期库存=上期结转+累计进货库存-累计出库库存,请看下面的教程:
– 04 –
创建库存警报
在实际工作中,我们经常需要监控物品的库存情况。例如,需要保留的物品A的安全数量为500,如果数量低于500,则存在影响生产的风险。当数量低于500时,会以醒目的颜色提示库存报警,并显示当前未结金额。以便及时了解并提前制定采购计划。
所以,继续升级你的桌子吧!在“物品信息表”后继续添加“安全库存”、“短缺”和“欠缺数量”,如下图:
为了使库存警报易于使用,表单需要执行以下两件事:
1、当库存充足时,会显示不缺货;
2、当库存低于“安全库存”时,显示缺货,并标记缺货。如果库存短缺,则以黄色表示:
短缺函数公式:
=IF(J3=\’\’,\’\’,IF(J3I3,\’是\’,\’否\’))
功能分析:
表示如果不设置“安全库存”,则不会出现以下提示;如果“安全库存”中设置了数量,则缺货时显示“是”,不缺货时显示“否”。
赤字函数公式:
=IF(K3=\’是\’,J3-I3,\’\’)
功能分析:
意思是,如果缺货,则显示缺失的号码,如果不缺货(或者不需要提示),则显示为空。
调整后,只要设置了物品的安全库存,就可以自动发出提醒和限时欠款,并且可以提前计划物品的补货和购买,非常直观。效果如下:
– 05 –
报表优化及其他
至此,一张自动统计的出入库表就可以轻松实现了!有了这个工具,您再也不用担心错误计算数千种物品的仓库库存。库存紧张的时候可以告诉采购员去购买,效率也提高了!
另外,还有4个升级优化小技巧,可以根据自己的实际情况进行调整:
1、如果空行函数返回错误值或者0值,可以使用上面提到的IF(A=\”\”,\”\”,B)来优化;
2、如需计算“金额”,请在每个数量后添加“单价”和“金额”。金额中的公式=数量*单价,就是这样;
3. 商品代码具有唯一性。进入时应防止重复。您可以选择代码所在的列(B列),点击“数据”-“拒绝重复输入”来规范录入。当输入重复的代码时,表格将阻止输入。
用户评论
我怕疼别碰我伤口
终于看到不用加班也能提高收入的说法了!这款“出入库进销存表格”听着就非常靠谱,正好我最近想优化管理,这样就能更高效地掌握商品流动情况,从而制定更精准的销售策略!
有6位网友表示赞同!
看我发功喷飞你
感觉标题很吸引人,尤其是“不加班只加薪”,谁不想这么自由爽快的工作?不过制作表格这种事我是不会碰,得要专业程序员才能搞定吧?
有12位网友表示赞同!
柠栀
说服力真强!我之前一直手动记录进销存,非常花时间和精力。如果这个表格好用,真的能做到“从0到1”,那简直太棒了!期待学习制作方法,彻底摆脱手工记录的烦恼!
有8位网友表示赞同!
迷路的男人
“从0到1”有点大话了吧,我之前也有尝试过自己做这种表格,结果总是各种错误……希望这篇文章能分享一些实用的技巧,让我最终能够完成自己的目标!
有8位网友表示赞同!
一纸愁肠。
这个“出入库进销存表格”,听起来很有专业范儿了……我是一个新手创业者,对这些东西不太了解。希望能详细讲解一下它的用途和制作方法,帮助我更好地管理店铺。
有5位网友表示赞同!
太易動情也是罪名
说得好,现在企业越来越重视数据管理,一个完善的进销存系统非常重要。期待这篇文章能分享一些实用、便捷的方法,让每个小商家也能轻松制作出自己的“出入库进销存表格”。
有8位网友表示赞同!
歇火
"不加班只加薪" 太理想了!实际情况估计不会这么简单,但只要这个表格能够帮助企业提高效率,减少成本,那就已经是值得了。多渠道学习新技能确实很重要。
有18位网友表示赞同!
没过试用期的爱~
我感觉这种表格应该要根据公司的具体情况进行调整,总不能一味地照搬别人的模板吧?文章中需要强调这一点,避免读者误以为只要跟着步骤就能完美解决问题!
有5位网友表示赞同!
绝版女子
制作表格确实能提高工作效率,但更重要的是要学会利用它来分析数据,发现问题、制定改进方案。希望这篇文章能带给我们更多有用的知识和启发,提升我们的专业能力!
有17位网友表示赞同!
呆檬
我觉得这个标题有点夸张,毕竟一个简单的表格很难直接导致“加薪”。真正提高收入还是要靠自身的努力和企业发展前景。
有15位网友表示赞同!
别悲哀
对于小白来说,制作表格的确存在一些技术门槛。希望这篇文章能讲解得比较详细,并提供相应的案例分析,更容易理解和操作!
有8位网友表示赞同!
揉乱头发
这种“出入库进销存表格”我之前用过很多种类型,有的好用有用的,但最终还是会遇到各种问题,希望能看到这篇文章提出一些新的思路和优化方法。
有10位网友表示赞同!
七级床震
标题太吸引人了,让我产生了强烈的好奇心!很想了解一下这个“从0到1教你制作出入库进销存表格”的秘诀,希望能真正做到不加班只加薪!
有14位网友表示赞同!
毒舌妖后
对于我这种喜欢手动的记录的人来说,这款表格可能不太适合。我还是觉得亲自动手才能更清晰地掌握每个环节的变化吧?
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微信名字
希望这篇文章能从多个角度讲解“出入库进销存表格”的制作方法,例如不同的行业、公司规模等,这样才能更好地满足不同读者的需求!
有11位网友表示赞同!
゛指尖的阳光丶
我是一个对电脑操作不太熟悉的老年人,不知道看懂这篇文章是否需要学习新的软件?如果可以使用简便易用的工具就好了!
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颜洛殇
制作表格确实能提高企业效率,但更重要的是要结合其他管理手段,例如库存控制、销售分析等等。一个完善的进销存系统应该是多方面的整合和优化。
有11位网友表示赞同!