大家好,今天小编来为大家解答以下的问题，关于如何记录电子发票的收据？记住这几点，这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
根据《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）规定，电子专用发票是电子会计凭证的一种。同时满足以下条件的，只能使用电子专用发票报销备案：
（一）收到的电子会计凭证经核实合法、真实；
（二）电子会计凭证的传输和存储安全可靠，能够及时发现电子会计凭证的篡改行为；
（三）所使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收、读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一会计制度完成会计业务，能够按照国家规定的格式输出电子会计档案管理部门对凭证及其元数据设置了办理、审核、审批等必要的审批程序，能够有效防止电子会计凭证的重复录入；
（四）电子会计凭证归档和管理符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的要求。
使用电子专用发票报销记账且单位财务信息系统能够导出符合国家档案部门规定的电子备案格式的，电子专用发票应当与其他电子会计凭证等一并归档保存不再需要电子专用发票。打印并保存纸质副本；不符合上述条件的单位使用电子专用发票纸质打印件报销、核算的，电子专用发票及其纸质打印件应交会计、档案人员保存。
Q2 电子发票应该以OFD 格式还是PDF 格式提交？
首先我们来看看两种格式的对比：
因此，仍需保存电子发票的“OFD格式文件”，用于电子发票报销的日常归档，具体按照财会[2020]6号文件的规定执行。
Q3 开具电子发票后，如何分别下载电子发票的“OFD格式文件”或“PDF预览版”？
方法一
进入开票软件，点击【发票管理】-【发票查询】，点击发票后的“查看原始发票”，在原始电子发票页面点击“OFD下载”，将“OFD版式文件”下载到本地。
方法2
开票人开具电子发票后，可以选择通过“二维码或电子邮件”将电子发票发送给收款人。收款人可以点击发票提供的二维码或电子邮件布局文件下载URL 链接。地址，打开后可以预览或下载。在这里您可以选择“OFD格式文件下载”或“PDF预览下载”。
方法三
登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）”，输入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息。审核通过后，点击“格式文件下载”按钮即可预览或下载电子发票格式文件，可以选择“OFD格式文件下载”或“PDF预览下载”。
Q4 收款人收到电子发票后，应如何核实发票的真伪？
电子专用发票使用可靠的电子签名替代原发票专用章，使用税务数字证书签名的电子发票制作监管章替代原发票制作监管章，更好地适应了电子发票的需要。改革。
纳税人可通过国家增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下载增值税电子发票格式文件阅读器，查询电子专用发票并验证电子签名和电子发票制作监管章的有效性。 （注：文件阅读器仅支持“OFD格式文件”电子发票的电子签名和电子发票监管章的有效性验证）
验证电子签名的具体方法如下：通过增值税电子发票格式文件阅读器打开下载的电子专用发票格式文件，将鼠标移至左下角“卖家”相关信息，右键单击鼠标，然后点击“点击验证”按钮，弹出验证结果。
如果验证结果为“签名有效！受签名保护的文件内容没有被修改。签名后的文件内容没有改变”，则说明卖家的电子签名有效。
验证电子发票制作监管章的具体方法如下：通过增值税电子发票版式文件阅读器打开下载的电子专用发票版式文件，右键单击发票上方的椭圆形发票制作监管章，选择“验证”显示验证结果。
用户评论
咆哮
终于有人写了关于电子发票入账的详细指南！之前一直搞不清楚流程，现在看懂了，简直太棒了！
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浅嫣婉语
我也常常遇到这个烦恼，每次开完电子发票都不知道怎么入账正确的头疼。这个标题里提到的要点我一定要记好！希望能顺利解决我的难题！真是太感谢分享!
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苏莫晨
我觉得电子发票这个东西确实挺方便的啊，想起来之前还得打印一堆纸质文件真是让人累，现在都用手机就能搞定一切了！
有10位网友表示赞同！
发呆
电子发票入账确实需要留心点细节，不然就容易出现问题。希望这些要点能帮助到更多人，尤其是对财务管理不太了解的小白们.
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见朕骑妓的时刻
电子发票太方便了吧？还能随时随地查阅查看，不像纸质的找也麻烦！这个入账方法我得去看看，希望能简单易懂。
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墨城烟柳
我是做个体户的大部分都是线上交易，所以经常会遇到电子发票。其实我一直都觉得电子发的管理跟纸质发一样需要妥善处理，不能马虎啊!
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暖栀
别的不说，这篇文章里提到的要点真是一点不假。以前的我常常把电子发票当个小事想当然的没仔细记录，导致后面出账报税的时候大麻烦！现在以后一定注意了,
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败类
我感觉入账这个步骤还是有一些难度的，尤其对于不太了解财务知识的人来说确实是个难题。文章里能写到这方面就太好啦,希望也能分享一些实用的案例方便对照学习.
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陌上花
电子发票真的越来越常见了，企业和个人都用得到！赶紧把这个入账方法搞明白了，这样才能在经营管理上更得心应手！
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゛指尖的阳光丶
收到电子发票后还是要注意仔细查看发票信息，确保完整准确！
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不相忘
我感觉入账的流程应该能简化一些，这样大家操作起来才会更方便！
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空谷幽兰
对小白来说，有些专业术语还是很难理解，建议文章里能多用通俗易懂的语言解释！
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最怕挣扎
这篇文章很有帮助啊，我的税务问题终于找到了解决办法！
有8位网友表示赞同！
一个人的荒凉
我最近也遇到了一些电子发票入账的问题，这篇博文刚好帮了忙！ 不过我觉得文章里可以再补充一些最新的政策法规，这样更全面!
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该用户已上天
收到电子发票入账确实是一个很重要的环节，我们要严格把控。希望更多的人都能了解到这方面的知识！
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迁心
电子发票比纸质发票方便得多了，可是入账确实需要格外注意。这个方法我一定要好好记下来，下次遇到电子票就能一网打尽啦!
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