2013年，京东开具全国首张电子增值税普通发票。

2015年，国家税务总局对增值税发票系统进行了升级电子发票系统的开发，同时研究制定了与各地已实施的电子发票系统对接的改造方案。

决定自2015年8月1日起在北京、上海、浙江、深圳等地开展增值税发票系统升级版电子发票试运行。

试点成功后，国家税务总局发布2015年第84号公告，自2016年1月1日起在全国范围内推行使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。

至此，增值税电子普通发票正式成为发票行业的四大玩家。增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票等都可以在增值税发票系统中开具。

什么是增值税电子普通发票？

增值税电子普通发票是指通过增值税发票系统升级版开具并上传，通过电子发票服务平台查询、下载的增值税电子普通发票。它与传统纸质发票不同的是，它具有独创的加密和防伪措施。在网站上，数字证书用于电子签名，可供购买者下载。

说白了，发票还是发票，只是从纸质变成了电子而已。

为什么要大力推广增值税电子发票？

主要从三个方面入手，一是降低纳税人经营成本。

例如，从事电子商务行业的纳税人使用的发票数量特别多，每一张都需要打印，这势必会增加运营成本。

二是节约社会资源。

三是方便消费者保存和使用发票。毕竟，电子发票通常以PDF的形式发送到电子邮件或手机，从而最大限度地减少丢失发票的可能性。

增值税电子普通发票的发票代码为12位。

编码规则：第一位为0，第2~5位代表省、自治区、直辖市、计划单列市，第6~7位代表年份，第8~10位代表批次，第11~12位数字代表票种。 （11代表增值税电子普通发票）。发票号码为8 位数字，每年分批准备。

我们以电子普通发票为例。发票代码：044001600111。提醒一下，4400代表广东省。

因此，我们一眼就能看出，这张发票是2016年广东省编码的第一批增值税电子发票。

电子发票和传统纸质发票效力一样吗？

两者的功效是一样的。

根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）：“增值税电子普通发票开具人和收款人需要纸质发票的，可以打印增值税电子普通发票格式文件（黑白）且任何颜色均可），其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关开具的增值税普通发票相同。

这意味着消费者可以使用电子发票进行维权或报销；发票接收公司可以输入电子发票作为正式会计凭证。

电子发票适用于所有开具增值税普通发票的纳税人。只要符合条件，即可向税务机关申请使用电子发票，并通过升级版增值税发票系统开具。

当然，在实际业务中，电子发票还是比较适合电子商务、电信、快递、公用事业、商场、超市等行业，以及大量使用通用机器打印的纳税人发票、自行打印发票和普通增值税发票。毕竟，推广电子发票的初衷是降低纳税人成本，节约社会资源。

但随着社会科技的变革，毫无疑问，电子发票将成为未来发票采集、销售、存储和使用发展的新趋势。

如何申请使用电子发票？

作为纳税人，应如何申请使用电子增值税发票？

大致分为三步。第一步是打开冰箱，第二步是把大象放进去，第三步是关上冰箱门。

跟大家开个玩笑，这不是装大象，其实本质上是差不多的。

第一步是纳税人提出申请。如自行开具，需携带负责人身份证明原件及复印件、加盖公章、发票专用章印章，填写《纳税人领用发票票种核定表》（一式两份），前往税务服务处申请。

若未达到门槛或自然人申请发行，可直接在各省第三方发行平台申请发行。当然，有的省份开发了APP，有的省份要求你在网站上申请。但前提是您需要上传相关身份信息。

例如，未达到纳税起征点的纳税人，如未核实车票种类的纳税人，或月销售额未达到10万张、季度销售额未达到30万张的纳税人，可以申请代发。

第二步是接受。

谁会接受呢？地方税务局税务服务机构。

接受纳税人提交的《纳税人领用发票票种核定表》审核确认，然后核对发票类型，初始化税控盘（或金税盘）开具手续。

最后一步是发布命令。

纳税人可以自行搭建电子发票服务平台，也可以由第三方搭建并提供服务平台接入增值税电子发票系统。

因为增值税电子发票是以编码形式存在的。开票工作量大的纳税人可以搭建服务器版平台，开票工作量小的纳税人可以搭建单机版平台，或者直接找第三方公司使用他们的服务平台，但不管怎样无论哪种形式，都需要电子信息的流通。

如果你看上图，它清楚地显示了电子发票的流程。

例如，纳税人计划开具电子发票，在家中使用电脑上升级后的增值税发票系统即可开具发票。

开具完成后，开票系统将正常向税务机关报送待开具的发票信息，并传输至对接的电子发票服务平台。平台将在发票信息上加盖开票方电子签名并反馈给开票方。

发票开具方通过短信或电子邮件将发票信息（通常为PDF 文档）发送给发票收款人。

收款人收到发票后，可以登录服务平台查询、下载、打印电子签名发票信息，并判断其真实性。

也就是说，每一张电子发票都是通过税务机关的发票系统进行编码的，否则无法开具电子发票。

开错能作废或红冲吗？

增值税电子普通发票一经开具，目前无法作废。

虽然增值税电子普通发票开具后不能作废，但如果出现发票错误、销售退回或销售折扣等情况，可以开具红字增值税电子普通发票，无需退回增值税电子普通发票。

而且，使用电子普通发票时，无需填写《信息表》。您可以直接在增值税发票系统中开具红色发票。

过去，企业非常重视发票专用章的发行。如果他们不这样做，他们就无能为力。一旦盖章错误或未盖章，将不能抵扣增值税，也不能抵扣企业所得税。运气不好的话还要承担1万元以下的发票罚款什么的。

不过，使用电子发票就不用担心这个问题了。电子发票一旦开具，将直接带有税控签名和电子印章，无需加盖专用发票印章。

增值税电子发票如何查询？

俗话说，小心行，一帆风顺。

获得增值税普通电子发票后，建议登录第三方电子发票服务平台或国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）查询发票的一致性。

目前，增值税电子发票可以在增值税抵扣范围内直接抵扣进项税额的情况有两种，一是公路通行费，二是购买国内客运。

自2018年1月1日起，公路通行费不再开具纸质发票，仅开具电子发票。

购买国内客运运输时，应注意发票上的服务名称。如果不是客运服务，进项税额不能抵扣。

例如，旅行社预订机票时收取的手续费就被归类为商务协助。在这种情况下，取得的电子发票不能抵扣进项税额。

如何避免出现重复报销？

建议企业采取一些辅助措施来避免此类行为。

例如，由于发票号码具有唯一性，企业可以在报销系统中添加电子发票号码字段，以便随时检查是否重复；

再比如，可以创建一个Excel表格，做成台账格式，统一录入所有电子发票的编号、代码或机号。当您需要查询时，可以直接搜索；

又如严格监管、一刀切。电子发票报销时，纸质发票不允许报销，只允许直接出示PDF电子发票文件。

最后，您还可以通过小程序搜索“发票抄袭检查”查找众多，选择适合自己长期使用的。