本书第一章讲述了财务共享的发展历程:阶段1.0——信息集中+资源协同;阶段2.0——采购交易+税务管理; 3.0阶段——数据共享+业务全覆盖。
在财务共享的最高阶段,财务共享中心可以连接前后台部门的运营和数据中心,承载智能共享服务、智能管理会计、智能数据分析等功能。传统财务模式下,财务流程与交易分离,造成大量冗余流程环节,财务处理时间滞后。财务信息不能及时反映环境变化,不能满足用户实时决策的需求。最后,金融信息支撑体系存在问题。这就导致了财务信息的片面性和扭曲性,无法满足企业管理的需要。如今,在“互联网+”的新时代,传统企业面临着线上线下的融合。 “互联网+”和新零售下的商业模式对金融系统提出了三点要求:组织扁平化、流程简化、数据系统化。新技术下,大数据、云计算、区块链、人工智能给金融共享带来了新的机遇。越来越多的企业建立了财务共享中心。然而,共享中心在实际应用中往往达不到预期。于是“产财税深度融合的智能共享中心”诞生了,这是“互联网+”时代对传统财务共享的改造。转型的本质是基于新一代信息技术,将公司更广泛的业务(从记账、会计到报告、采购、税务等)数字化,颠覆公司的财务体系、业务流程和商业模式。性升级。
如上图所示,基于行业财税深度融合的智能共享中心包含了传统财务共享中心的所有模块:以传统财务共享为起点,包括费用管理、资金管理等核心、应收账款、应付账款、总账管理和预算执行。模块,一系列的运营支撑系统和底层基础平台。同时,将共享从财务会计的传统会计领域延伸到业务端,包括采购共享、财务共享和税务共享系统。智能技术引擎作为整个过程的技术支撑。
02 财务共享:标准化流程+自动化处理
本章讲解了应付共享、中央处理器式总账模块、可视化可控资金管理等共享模块的端到端流程自动化。传统的应付管理流程可以概括为:供应商开具发票邮寄发票企业财务处理通知银行集中付款。针对传统支付管理模式效率低下、容易出错的问题,新技术推动的端到端流程自动化系统,采用OCR扫描识别技术,保证较高的文字识别率,提高业务处理速度;系统可自动连接供应商门户完成对账。支付过程透明可查;发票会自动集中验证和认证。系统还搭建票据图像管理平台,利用大数据和云技术存储大量图像数据,降低信息存储成本,提高存储安全性。
在企业财务共享的中心,总账模块是企业财务系统的核心。它更侧重于为会计处理业务流程提供支持。因此,在总账模块中,从财务人员编制记账凭证、生成财务信息、月末自动记账过账,一直到生成期末报表,都广泛采用了自动化技术。
得益于信息技术的快速进步和互联网金融模式的日益成熟,企业资金收付管理流程不断优化,资金管理日益可见、可控。
资金计划管理模块是资金管理平台不可或缺的重要功能。主要提供资金计划申报、资金计划审批、资金计划配置、资金计划分解等系统功能。资金计划管理模块与网络报销系统、ERP会计系统关联。资金计划管理模块可以获取资金计划的实际执行数量,完成企业各项业务、资金的填写、控制、生成、记录过程。跟踪,实现“过程控制”。
在财务共享服务模式下,企业通常采用统筹规划、集中结算的资金结算方式。如下图所示,共享中心采购结算流程图具有自动资金结算模式。结算时,系统根据结算对象和结算规则自动生成结算单,并自动检查订单状态。供应商在系统中核对清单并开具发票,通过与税务平台的数据对接,平台自动获取发票的全票面信息。同时,系统会将支付信息转换为符合网上银行接口标准的支付数据,通过网上银行或银企互联完成支付。
实现银企互联通常是金融共享服务财务结算的基本技术要求。银企互联系统技术将网上银行系统与企业财务软件系统连接起来,实现支付数据在封闭通道中交互。企业财务共享中心银企互联系统包括银行账户管理、资金划转管理、银行快捷支付管理等功能。银企互联系统包括银企直连和银企互联两种模式。银企直连是指企业提供ERP系统的标准接口,银行配合企业客户的ERP系统接入该接口。银企互联是指银行向企业提供标准接口,企业按照银行提供的接口标准接入,如图:
其他共享模块包括费用报销模块、应收账款共享模块、资产共享模块。
传统的费用报销模块存在报销流程繁琐、重复工作较多、付款延迟、对账困难、费用管理粗糙等问题。在共享系统中,系统可以在费用发生时根据预设的费用标准和预算金额进行预算控制。经过一系列审批流程后,由共享中心的共享会计统一记账、统一支付。同时,所有费用数据均如实记录在共享系统中。主管可以随时分析费用报表,查看部门预算使用情况,实现事前控制和事后分析。
在共享中心,应收账款共享模块建立了从销售到收款的完整流程,即客户管理开票核销应收账款管理的完整闭环,实现对关键流程节点的集中管控。共享中心。
在资产共享模块中,企业可以通过资产共享将资产管理所需的各种数据统一到通用平台,优化和控制资产配置。这不仅可以提高资产使用效率,还可以提高财务人员的工作效率。
用户评论
゛指尖的阳光丶
财务共享智能化升级,太棒了!期待财税行业深度融合带来更多便利。
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顶个蘑菇闯天下i
财务共享和财税深度融合,这个话题很吸引人,想了解更多内容。
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孤自凉丶
期待看到财务共享智能化升级的具体案例,以及它如何助力财税行业发展。
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寂莫
财务共享智能化升级,未来可期!
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葵雨
财税深度融合,这个方向很对!
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把孤独喂饱
智能化升级,效率更高,体验更佳。
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回到你身边
财务共享和财税深度融合,让我们拭目以待。
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窒息
财务共享智能化升级,这篇文章太精彩了!
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等量代换
财税行业深度融合,未来可期!
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万象皆为过客
智能化升级,让财务工作更轻松。
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残花为谁悲丶
期待更多关于财务共享智能化升级的信息。
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反正是我
财税行业深度融合,让我们一起见证未来。
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花容月貌
财务共享智能化升级,这个方向很值得关注。
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余温散尽ぺ
智能化升级,未来已来!
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今非昔比'
财税深度融合,让我们一起探索未来。
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月下独酌
财务共享智能化升级,将带来更多惊喜。
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微信名字
财税行业深度融合,让我们携手共进。
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沐晴つ
财务共享智能化升级,让财税工作更便捷。
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莫飞霜
智能化升级,改变未来!
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孤岛晴空
财税深度融合,未来可期!
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你瞒我瞒
财务共享智能化升级,让我们一起见证未来。
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