分享专家|李前伟用友建筑云运营总监

专栏作家|夏季字母表评论分析师

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案例公司

广东建邦兴业集团有限公司（以下简称“建邦兴业”）成立于1994年，注册资本6亿元。是一家具有大型项目管理和施工经验的民营企业。业务涵盖房地产开发、建筑施工、市政管理等。工程、轻钢别墅、工厂、工业园区等。目前拥有30多家分公司，近年来业务量保持快速增长。

随着企业快速多元化发展，建邦兴业针对多项目、跨区域、多专业、标准规范难以统一等实际管理难点，创新企业管理方式势在必行。

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业务挑战

近年来，建邦兴业在建设方面面临以下挑战：

• 行业环境。与基建行业相比，房地产行业近年来冷门，国家政策对行业发展影响较大。

• 监管风险。随着业务规模的增大，企业跨地区、跨行业的业务越来越多，对企业管理的要求也越来越高。建邦兴业原有的管理方式比较落后。

• 业务多元化。各业务板块之间的专业分化日益加剧，业务跨度较大，但管控能力相对较弱。

• 资源不足。高素质、综合性人才招聘难度大，专业人才流动性大，培养综合素质高的人才困难。

梳理当前存在的问题后，建邦兴业有以下需求：

第一，资源最大化。最大限度地发挥企业的人力资源、营销资源以及企业内部协同、高效、综合的竞争资源，使企业轻装上阵，快速降本增效。

二是转变管理方式。通过一个可以实施并快速看到结果的系统来改变当前的管理模式。

三是理念先进。管理理念既要先进，又要适度。

在选择供应商时，建邦兴业依次考虑以下维度：

首先，IT投资低。建邦兴业员工规模有限，不考虑人力、硬件等费用的过多投入。

其次，它应该是适度先进和可扩展的。云产品是未来趋势，有些超前，业务和平台的扩展性有限。

三是与企业管理水平相适应。管理思想和理念必须与建邦兴业目前的管理水平相一致。

四是性价比高。产品建设周期短，人员投入小，资金投入小。

五是功能齐全。系统支持合同管理、物资管理、成本管理、税务管理、资金管理、质量管理、安全管理等功能。

从2019年底开始，建邦兴业开始利用数字化智能系统为管理方法创新做准备。从新技术发展趋势、未来建筑产业链资源整合和业务创新、业务覆盖以及后期扩张和运维投入等角度，建邦兴业经过综合考虑，最终选择了用友建筑云服务模式产品进行企业运营改革以及未来的业务创新。

经过多轮试点和推广，2020年下半年，建邦兴业以用友建设云项目管理系统为纽带，整合用友税务云和用友NCC财务系统，实现行业财务、税务一体化闭环管理和资产。

用友建筑云是用友软件专注于建筑行业项目管理业务的SaaS产品。立足于解决项目履行过程中的合同控制、国际收支、成本核算、四流合一、业务协同、现场检查、风险控制等管理难点。持续提升企业管理能力。

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解决方案

建邦兴业以项目管理为基础。综合解决方案如下，包括合同管理、物料管理、成本管理、发票管理、资金管理、移动巡检、项目大盘等模块：

借助用友建设云产品，建邦兴业围绕人、财、物、项目全面数字化，实现智慧施工、平台建设、产业建设。

与传统软件的建设周期不同，云服务产品实施环节少，部署周期短。用友打造的云产品仅经历了“前期阶段-培训上线-验收运维”三个阶段就在建邦兴业公司实现了系统落地。建设工期仅2个月。

具体应用业务环节及实现价值如下：

1）合同管理

对甲方/乙方、收入/费用等至少9类合同，进行“合同签订-结算-收款/开证-付款申请-付款/收款”全流程在线管理，并有实时全面掌握各项目部的合同情况，落实“不合同、不结算、不结算、不付款”的理念。

2）资金支付

通过网上审批，提高支付效率。同时，业务数据与支付工作紧密相关，用规范的管理方法控制项目资金，实现按收入支出，严格控制不规范资金支付行为的发生，降低资金支付风险，真正实现“无”合同，不结算，不结算，不付款。”

3）账单管理

基于合同管理，及时跟踪付款发票，真实反映零部件成本核算。发票通过进项发票进行管理，形成进项发票台账，有利于监督专用发票的获取和及时抵扣，降低税务管理风险。

4）业务及财务管理平台

建邦兴业以项目管理系统为纽带，连接财务系统和税务系统。前端业务数据结合税务数据推送至财务系统，实现业务、财税一体化的管理目标。

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价值与效果

通过产业与金融的有效融合，建邦兴业的建筑云系统自上线以来已上线。已完成项目部数百项线上管理任务，打造了以合同管理为基础、流程管理为核心、资金标准化为重点、重点业务监管为核心的体系。实现业务、财税一体化协同管理的目标，大幅提高工作效率，大幅降低管理成本，给企业带来业务驱动、事前控制、清晰明确的管理方式变革。责任和权利。

具体来说：

一是提高资源分配权限。通过资金云集中支付权限，减少资金沉淀，降低资金成本，防范资金风险，提高资金回报率；云服务配合集约化的业务管理（如集中采购），按照计划和预算进行控制，可以降低公司整体的业务和管理成本。

二是统一信息质量标准。统一的业务标准可以提供更精细的物料统计和成本核算数据，以及更准确的决策数据；业务与财务紧密结合，从财务方面规范管理，强化财务管控，提高部门间协作效率。

三是强化管理能力。公司各业务部门的职能定位更加清晰，提高了各业务的管理水平和效率。

第四，全体员工流动工作。审批、查询等主要业务操作场景全部实现线上化，极大提高了工作效率。

第五，释放IT人力资源。无需专职系统运维人员，最大限度地利用人力资源。

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项目实践总结

建邦兴业一系列大胆创新的意识和举措，为国内建筑行业一大批成长型建筑企业的未来数字化智能建造和可持续发展提供了切实可行的创新管理。改进路径，并总结了本项目的宝贵经验，供同类公司借鉴：

一是领导要重视，向大家传达重视的态度，保证思想统一；

二、制定使用计划，明确应用目标，并根据目标实施；

三是施工步骤要先简化后复杂，先易后难，分步实施试点，逐步扩大使用范围；