合同方说：“我们只认可合同特殊印章。”

老板皱了皱眉说：“您不需要标记公司印章吗？

如果您对公司中的“几个密封”感到困惑，哪个可以签订合同，哪个可以发行发票，哪个可以与银行会面？然后，您必须仔细阅读本文！

1。公司中有几章？每章做什么？

1官方印章：“主钥匙”

法律意义：公司外部法律责任的“代表性印章”可以在大多数业务场景中使用。

应用程序方案：

•有关各种行政文件和官方文件的通知

•授权书，介绍信

•公司给外界的官方信件

•盖章副本

•处理银行业务（一些银行批准）

配进官方印章滥用后，公司可能必须“支付账单”！

2合同特殊印章：签署合同的“ ACE密封”

法律意义：合同的独家印章不是必要的法律要求，但是越来越多的公司同意签订与此密封的合同，以防止风险。

应用程序方案：

•各种商业合同

•购买和销售协议，合作框架

•劳工合同（一些公司）

一些单位或法院仅承认用“合同特殊印章”盖章的合同。特别是在签署大型企业和国有企业的合同时，可能会直接拒绝错误的印章！

3合法人印章（法律代表私人印章）：签名的“替身”

法律意义：它代表了公司法律代表的个人意愿，并且是对某些文件的“签名+身份确认”的补充。

应用程序方案：

•银行帐户开放和更改信息

•企业业务注册文件

•某些合同要求“合法人签名+合法人员密封”才能完成

配方密封件是“公司最高意志”的代表。一旦迷失或虐待，后果将是无法想象的！

4财务特别章节：“许可章节”

法律意义：用于金融凭证，票据和银行业务。一些企业必须与公司密封+财务密封件合作。

应用程序方案：

•发票

•银行付款和转让授权

•报销文件，财务报表

配进银行汇款单被错误的印章盖章吗？账单无效！在公司的财务系统中，“没有财务密封就像没有密码。”

5发票密封：税务局认可的“唯一邮票”

法律意义：州税务管理局特别规定，必须用公司的特殊发票密封盖发票才能有效！

应用程序方案：

•各种发票的邮票，例如增值税特别发票和一般发票

•各种与税收有关的证书

如果发票在错误的密封件中盖章（如果使用官方密封件），则发票将无效，税前扣除无效。公司可能必须缴税！

6人事章节/行政章节：每日管理的“便利章节”

法律意义：一些公司已经建立了“内部批准印章”以提高效率，可用于非外部正式文件。

应用程序方案：

•员工休假票据和工作转让申请

•内部会议记录，流程批准

本章通常没有外部法律效力，不能用于合同，金融或银行业务中！

7工会章节：内部组织的“自治章节”

法律意义：企业内部工会组织的交易密封没有合法的人身份，不应独立承担法律责任。

应用程序方案：

•工会文件，通知，活动安排

2。为什么印章如此特别？银行，合同和法院都互相承认！

银行业务：印章必须与帐户开放保留的密封完全相同！

•如果公司开设帐户时，公司将带有“公司密封+合法人员密封件”，则付款代金券将用“合同密封件”盖章；

•一旦密封不匹配，银行可能会拒绝申请，并且在严重情况下可能会冻结帐户。

合同有效性：不同的公司具有不同的“邮票识别规则”

•有些公司仅承认“合同密封”，有些法院只承认“公司密封”，而有些则需要“双密封”；

•建议：签订重要合同时，请事先确认对方承认的密封以避免随后的无效纠纷。

3。关于印章的常见实践误解，不要踩陷阱！

在企业的日常运营中，许多人对使用印章的使用有误会。以下是一些典型示例和正确的方法：

误解1：只是标记合同。

实际上，在签订合同时，通常首选“合同密封”，这是目前商业交易中最常见的做法。如果使用“公司密封”，它也具有法律效力，但是应确保签署过程是标准化的，内容为真，并且责任是明确的，以避免由过程缺陷引起的随后的争议。

误解2：也可以标记公司印章的发票。

这是一个普遍的错误。发票必须用“发票特殊印章”盖章，税务机构明确规定了该发票。带有错误邮票的发票不能被偿还或扣除，在严重情况下，税务机关可能被认为是非法的。

误解3：合法人员密封是公司密封。

合法人员密封代表了法定代表的个人意愿，而不是公司主题的合法人员密封。这两者不能混合在一起，尤其是法律人士密封不能而不是公司密封件来签订合同或处理外部事务。

误解4：联合印章可以签订合同。

密封有任何数字吗？它有任何影响吗？

尽管我国当前的法律并不要求企业印章必须编号，但它们是否具有数字实际上对密封管理和预防法律风险的预防和控制企业的控制有重要影响。

首先，密封号有助于公司内部管理。

大型企业或集团公司经常注册每个印章，建立一个密封用法分类帐，以澄清“谁保留它，使用它，使用时使用它以及目的是什么”。如果需要进行争议或责任检索，则数字管理可以作为内部审查的有力依据。

其次，法院或执法机构在调查过程中通常是指密封号码。

在某些合同纠纷或刑事调查中，密封号成为证据链的一部分。如果企业以混乱的方式管理印章，则可以假定存在诸如管理不善和授权不明确的问题。

第三，建议企业编号每个密封并建立一个完整的注册分类帐。

这可以有效地避免随机使用密封，不明确的责任以及人事流动后留下的盲目管理领域的问题，并促进金融部门和法律部门的统一审查。

结论：公司中有很多章节，但是我不知道如何使用它，所以我每分钟都会责备！

尽管印章很小，但它与合同，财务安全，公司合规性和个人责任的有效性有关。

在合规管理变得越来越严格的时候，“在什么场合使用的章节”不再是办公室的琐碎问题，而是专业运营的基础。

您的单位有什么“怪异”印章？盖章错误的印章时，您是否曾经遇到过任何损失？