但是实际上，如果您每天加班以进行帐户，数据和报销报销，甚至一旦报告在月底发布后，您的心脏就会更快，那么您可能真的需要知道这件事。

一个有用的金融系统并不能使您懒惰，而是会使您更加效率和更轻松。它还可以帮助您了解公司是在关键时刻赚钱还是“燃烧”。

今天，如果您不调用专业条款，只需使用人类语言清楚地解释它：金融管理系统会做什么？它可以为您做什么？

以下解释中使用的财务管理系统，

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财务管理到底是什么？

您可以将财务管理系统理解为公司财务的“记录管理工具”。它不是一个简单的会计工具，而是将所有琐碎和关键的财务任务（例如预算，报销，批准，声明发行，对帐和成本分析）集成到一个系统中，以帮助您一键单击来解决它们。

以前做融资是什么感觉？每天都有很多Excel，每天追逐人们敦促发票，加班时间在月底发出报告，数据仍然不足。现在，您可以使用金融系统，可以自动运行许多过程，可以自动生成数据，并且错误率大大降低了。您需要做的是清楚地看到财务状况并做出决定。

例如，过去，这是“以人为中心的过程”，但现在是“以系统为中心的过程”，金融人员和老板都可以腾出时间来做一些更重要的事情。

简而言之，财务管理系统=财务流程的数字化+数据自动化+决策的基础。无论您是一家小公司还是大型企业，只要您拥有收入和支出，报销和报表，您都必须迟早是一家。

财务管理系统能帮企业做什么？

您可能会认为，是否只是为了减少手动操作和更少的错误而安装金融系统？是的，但是它可以做更多的事情。让我们来谈谈它可以帮助公司。

1.自动记账，告别手动崩溃

过去，会计依赖于手，错误率很高且耗时。现在，系统会自动获取订单并自动记录帐户。通过比较发票，失误和合同，该帐户完成了。错误和高效率较少，财务部门最终不必每天修复表格。

2.报表一键生成，数据清清楚楚

无需比较Excel或计算公式，该系统会自动生成损益表，资产负债表，现金流等，也可以通过部门，项目和时间来分开。

3.审批流程在线走，效率翻倍

员工申请报销，请求和预算更改，所有人都将在线撤回和批准。财务不必每天追逐领导者的签名。该过程顺利进行，人们放松。

4.发票、合同、单据一站式管理

停止使用USB驱动器传输，QQ发送或DingTalk进行搜索！该系统归档发票和合同，使其易于查找，清除痕迹并可以在几秒钟内做出响应。

5.业务和财务联动，打通数据孤岛

例如，一旦签署了销售合同，系统将自动生成应收账款；批准购买付款申请后，将自动更新帐户。数据不再是“互相玩耍”，整个过程都已序列化。

总而言之，您不再在追逐数据和流程，而是让系统运行该过程并为您计算数据，这是无忧且专业的。

财务管理系统，咋选才不坑？

您可能会认为市场上有很多财务系统，您不知道该选择哪一种。实际上，选择系统就像选择手机或汽车一样，它必须基于您的实际需求。这里有一些关键维度，可以查看选择系统时是否可以获得正确的数字：

1.功能是否符合需求

这绝对是最重要的事情！您必须弄清楚公司最需要的功能。例如，这些功能是否可以满足您的日常需求，例如报销管理，预算控制，报告分析，发票管理等。不要在“豪华套餐”上花费更多的钱，最重要的是它可以帮助您解决实际问题。

2.操作是否简单，易用性强

金融人员非常忙，以至于谁有时间学习复杂的系统？该系统简单，直观且易于使用，接口令人耳目一新，并且功能不需要您查看几个页面以查找。每个人都可以开始使用它，否则无论功能多么强大，它都只是装饰。

3.是否支持多种业务场景

如果您的公司具有多种业务方案（例如不同的部门，多个项目或跨区域操作），则必须确保系统可以支持多维数据处理和管理。否则，两个部门的数据将无法统一，并且报告不能合并，并且稍后可能会成为“制造机器故障”。

4.数据分析与报表能力

5.是否能和其他系统对接

许多公司将使用其他管理系统，例如ERP，CRM，OA。如果金融系统无法与这些系统连接，则必须手动输入数据，这效率低下且容易出现错误。因此，强大的接口对接功能并允许连接数据是一个加号。

不同公司适合啥样的财务管理系统？来对号入座！

1。启动小型和微型企业：轻巧和灵活是最重要的

小公司没有那么多财务流程，他们最担心的是该系统太复杂了，无法使用。目前的关键点是：有用，易于使用且具有成本效益。

建议使用诸如Jiandaoyun之类的低代码平台，这些平台特别灵活，特别适合不遵循传统例程并希望自定义报销，出纳员和预算流程的企业家团队。即使他们没有技术背景，他们也可以建立自己的“小金融系统”。

2。中型企业：完整的功能+强报告+平滑批准

当公司到达中型阶段时，会有更多的员工，经常报销，并且财务流程也很复杂。目前，该系统不仅必须能够管理会计，还必须管理多个维度，例如预算，批准和项目共享。

Ufida U8/Kingdee Cloud·星空：适用于具有相对完整模块的传统行业，例如制造和批发。 Insers GS系列/Oracle Netsuite：适用于具有一定信息基础的公司。 Jiandaoyun：自定义批准流，报销文件的自动分类等，它的操作灵活，并迅速响应业务变化。

3。大型企业：高专业精神和强大的整合能力

在小组级别，财务管理不再像“报告多少人”那样简单，而是需要总体预算，跨组织会计，自动报告以及与OA，HR，税收和其他系统的联系。

SAP/Oracle EBS/Kingdee EAS/UFIDA NC：大型制造商的标准设备，强大的稳定性，适合多个组织的协作运营。

4。基于项目的公司（咨询，广告，技术等）：项目+财务双重观点是必不可少的

这种类型的公司业务主要是基于项目的，通常需要根据项目维度来计算成本，利润和收款。选择系统时，您必须支持项目预算，任务核对和发票协会操作。

Zoho Books/Xero（国外轻量级工具）：适用于跨国项目或中小型技术公司。

写在最后：财务系统不是冷冰冰的，它也可以很“贴心”

在谈论太多之后，来自“什么是财务管理？”。为了“金融系统可以做什么”和“如何选择”，我实际上想帮助您理解两件事：

首先，不要认为金融体系离您很远，实际上，它已经渗透到每个公司运营的每个角落。其次，选择合适的工具比盲目追求大而完整更为重要。

无论您是开展业务，管理中型团队还是计划为您的老板找到合适的财务管理系统，我希望本文可以帮助您避免弯路并节省陷阱的时间。

你可能还想问（QA）

Q1：我们的公司刚刚成立。真的有必要进入财务管理系统吗？

A1：这是必要的。即使您现在只有三到五个人，您越早养成标准化的财务管理习惯，越好。否则，将来扩展时，您将填补漏洞。

问题2：金融系统非常昂贵吗？我会仅通过购买授权来吃掉我所有的预算吗？

A2：市场上有数百到数千甚至数十万个系统。它是否昂贵的关键取决于您是否选择正确的版本。某些平台（例如上面提到的江达云）按需开放模块，这些模块灵活且具有成本效益。

问题3：我们公司的流程太复杂了，如果我们担心无法使用金融体系，该怎么办？

A3：这需要选择一个“可自定义且灵活的”系统。您无需在所有内容中依靠代码。一些低代码/无编码工具非常合适。他们可以快速构建适合您流程的模块，而不必担心业务复杂性。