小e为他的同学准备了100多个Excel模板，然后获得公共种子号[Autumn Leaf Excel]并直接回复[Toutiao]

农历新年即将到来，负责采购的同事小尤亚人开始再次盘点合同签署情况，并清算未逾期的合同，以及如果有多少合同需要尽快续签多少合同，以及有多少合同需要续签，以恢复有限制。

实际上，小火已经非常清楚地解决了，但是他认为“状态”列和“过程”列可以自动生成，而无需手动填充它。毕竟，无论一个人多么谨慎，他都会误判密集的数据。

最好标记颜色以更直观地区分。

那么，您如何自动实施这些呢？让我们一起看看

需求分类

小野希望达到以下要求：

如果当前时间大于到期时间后的30天，则状态显示为“未过期”，并且处理“已签名”显示；

如果当前时间从到期时间开始少于30天，则状态将显示为“未过期”，并且处理将显示为“尽快注册”，该线将以浅黄色显示；

如果已过期，状态已过期，则处理为“重新签名”，并且该行以红色显示。

解决方案

我们可以将上述要求分为两个步骤。第一步是确定它是否逾期并将其标记在文本中。第二步是根据逾期情况将其标记为彩色。

第一步：文字标记——函数法

状态列：单条件判断的 IF 函数

白色单元格的条件中，到期时间和当前时间的差值都大于 0 时，也都属于「未到期」

所以可以根据差值是否大于 0 这个条件是否成立，分为「未到期」和「已过期」。

下一步，我们将人类语言版本条件转换为Excel可以理解的语言。下图以“到期时间”列中的单元格D2为例：

标准日期格式直接执行加法和减法操作，然后确定它是否大于0。使用todake（）函数动态获得当前系统日期，因此条件为（d2-today（））0;

由不同结果返回的内容是尚未过期或已过期的文本，需要英语字符的双引号。

最后，将条件和结果插入“ IF用来做出有条件判断的功能”中。

=if（（（d2-today（））0，\’未过期\’，\’过期\’）分析：=（条件，确定后返回结果，结果在未建立时返回）

处理列：多条件判断的 IFS 函数

处理列有三种条件和对应的结果，是一个多条件判断。

如果目前使用IF功能，则需要重叠多层，并且新手将在几分钟内混淆。

但是，在Excel2016中，有一个函数IF可以直接实施多条件判断（WPS也具有一个判断）。

同样，让我们先翻译人类语言。 IFS函数的每个条件仅在真实时返回结果，因此我们不会列出不正确的情况。

最后，IFS功能插入

=ifs（（D2-today（））30，“签名合同”，（D2-today（））0，“尽快签名合同”，（d2-today（））=0，\’re-sign\’）往左右滑动以查看

分析：=IFS（条件1，条件1建立结果，条件2，条件2建立结果，条件3，条件3，结果3建立结果）

第二步：颜色标记——条件格式法

接着就是标颜色了

选择需要设置条件格式的区域（即，颜色自动更改的区域，这是单元A1：F7），单击[start] tab tab- [条件格式] – “新规则”；

选择“使用公式来确定要格式的单元格”，然后输入：

=（$ d2-today（））=0（即，当日期距离到期时间小于或等于0时

然后在[格式]设置中，将单元格填充到红色。

继续创建3个新规则，范围仍然是A1:F7单元格：

在公式栏中输入“=（$ d2-today（））0”，然后将单元格填充在[格式]设置中；

在公式栏中输入“=（$ d2-today（））30”，然后将单元格填充在[格式]设置中没有颜色；

在公式栏中输入“=$ d2=\’\’”（当日期未填充时），然后将单元格填充在[格式]设置中。

确保每个条件的顺序显示在下图中。如果不是，则可以选择规则并通过单击向上和向下箭头按钮进行调整。

好的，准备工作已经完成，让我们看看结果。

看起来不错吗？

让我们总结一下

当编辑IFS功能等于长度公式时，您通常会头痛。目前，您可以使用[Alt+Enter]根据公式栏中的需要包装长公式，并使用太空栏将其置于空间。

这有助于整理长公式的逻辑关系。

如果您使用条件格式的公式并将其应用于其他单元格，则应注意行和列锁定格式，在此示例中，列是锁定的。

当多个条件（规则）共存时，优先级是从上到下。当可以满足上一个级别的条件时，将不再制定下一个级别的条件确定。因此，有必要确保范围较小的条件在上层，并且范围很大。

有关功能的更详细信息，您可以查看我们以前的文章：每个人都必须知道功能，超级完整分析，本文就足够了！

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