一、电子合同的签订流程
签署电子合同的过程通常非常简单。尽管不同产品之间存在一些差异,但以下基本的在线合同签署过程如下:
选择一个电子合同平台:首先,选择一个可靠的电子合同平台,例如国内Esign(https://dwz.cn/kbcjntsn),海外Adobe标志和DocuSign。
注册并登录:在所选平台上注册一个帐户并登录。
上传合同文件:上传需要在平台上签名的合同文件,通常支持多种格式,例如PDF,Word和等
指定的签名人:输入需要签署合同的相关方的电子邮件地址。您可以设置签名订单并指定谁是合同的接收者。
添加签名字段:指定合同文档中的位置,其中需要签名,日期,复选框等。大多数平台都提供拖放功能来添加这些字段。
发送合同:所有设置完成后,将合同发送给其他签署方。他们将收到包含链接签署合同的电子邮件。
签署合同:签名人在电子邮件中点击链接,打开合同文件后,他可以在指定位置输入签名。该签名可以是电子签名或手写签名的电子扫描版本。
完整并保存:在所有相关各方签署后,通常会自动保存并锁定合同,以防止随后的修改。所有签署者还将收到合同的签名副本。
合法性和安全性:大多数电子合同平台都符合相关的法律要求,以确保合同的合法性和有效性。该平台还将使用加密技术来保护合同安全并避免数据泄漏。
在下面,我们将向您展示使用E-Sign作为示例的过程。
选择一个满足您需求的平台并遵循以下步骤以成功完成电子合同的签署。如果您是企业用户,则还可以根据需要集成更高级的功能,例如批处理发送,合同管理等。
二、国家认可的主流电子合同服务商
根据《电子签名法》的第13条,可以得出结论,可靠的电子签名必须符合以下条件:1)当电子签名生产数据用于电子签名时,它独有的是电子签名; 2)签名时,电子签名生产数据仅由电子签名控制; 3)可以发现签名后对电子签名的任何更改; 4)可以发现签名后的内容和形式的任何更改。因此,在选择电子合同软件时,有必要确保其平台符合有关我国电子合同和电子签名的相关法律法规。
这是三个可靠的电子签名软件,在国内外广泛认可。
1.e大官网
制造商背景:根据IDC和其他人发布的报告,Esignbao是中国市场份额最高的电子合同签名系统,它也是唯一从《胡润全球独角兽榜》选出的中国电子签名公司。它已经为世界上的100多种财富500名客户提供服务,中国的200次企业500名客户,以及150个省和市政政府客户,包括12个省政府,包括惠东,尤恩南的省级省。
核心能力:Esignbao提供了一套完整的电子合同生命周期服务,从电子签名到合同管理,从担保存款和担保再到法律服务,还支持与公司内部批准流程,OA,ERP和CRM的集成和联系。
在签名服务方面,Esignpau支持多个终端签名,例如网页,支架,微信,dingtalk,客户端等,支持多种数据格式,例如PDF,OFD和丢失的数据,支持多种验证方法,例如面部扫描,SMS,UKEY,UKEY和多个签名模式,例如签名和签名和密封。
优势和缺点:目前没有特殊的缺点,安全和政府事务上有明显的优势。
服务支持:EsignPow支持SaaS模式,API接口对接,SDK对接,并支持纯本地私人云对接和混合云对接,以满足不同企业的需求。
[免费试用渠道:https://dwz.cn/kbcjntsn]
2. docusign
制造商背景:DocuSign成立于2003年,被广泛认为是电子签名和电子合同管理领域的海外行业领导者。该公司的总部位于美国旧金山,并已在纳斯达克股票的股票代码文档成功上市。作为行业的开拓者之一,DocuSign不仅为大型企业提供服务,而且还满足了中小型企业甚至个人用户的需求,全球拥有数百万用户。
核心竞争力:DocuSign提供全面的电子合同管理解决方案,包括电子签名,自动合同流程管理和合同执行跟踪。这些服务可帮助企业简化文档处理,加快决策加快,并维护法律和合规的合同执行。
安全资格:DocuSign使用高级加密技术和严格的安全标准来保护用户数据,从而确保所有电子签名和合同的安全性和合法性。此外,DocuSign符合全球电子签名法律,提供法律和有效的电子签名解决方案,包括美国的UETA和Esign法案和欧洲的EIDAS法规。
优点和缺点:DocuSign的优势是其功能强大的功能和较高的用户便利性。它可以与Salesforce,Google,Microsoft等等各种业务软件无缝集成,从而大大提高了工作效率。但是,它的服务价格较高,可能会给某些小型企业或个人用户带来负担。官方网站:[www.docusign.com](http://www.docusign.com)。
3。法律很棒
市场规模和受欢迎程度:FADA在电子签名行业中具有很高的市场份额和知名度。公司提供的服务包括电子合同签署和证据保存,这些签署和证据保存在多个行业中广泛使用。作为该行业的领导者,Franco-DA在许多省政府项目中都占据了重要的市场地位。
适用于行业/规模:Fadada服务适用于各种规模和类型的企业,从小型企业到大型企业,尤其是金融,房地产和互联网行业。
核心功能:Fadada的平台支持各种签名方法和数据格式,包括网页,移动应用程序和客户端等,并且与PDF,OFD和其他文件类型兼容。该平台还提供了多种身份验证和签名模式,从而增强了合同签署的便利性和安全性。
安全:作为国家秘密标准化委员会标准化委员会的成员单位之一,法律大学参加了许多国家和地方工业标准的制定。该平台在国内外拥有许多安全认证,以确保提供的电子签名服务符合高法律和行业标准。
优势和缺点:FADA的主要优势是其广泛的行业应用和强大的技术支持,尤其是在安全性和合规性方面。用户通常会识别其平台的稳定性和高度安全性。同时,Fadada还提供了一个免费的试用渠道,以促进用户体验服务[https://www.fadada.com/]。
三、以E签宝为例,签署有效电子合同的流程
1。注册用户并用真实名称进行身份验证
真名身份验证是电子签名的重要组成部分。根据《电子签名法》的第14条,仅可靠的电子签名具有与纸质合同相同的法律效果。电子合同的签名实体无需在物理空间中接触,因此必须验证签名者的实际身份。单个用户可以选择面部扫描,银行卡身份验证或操作员身份验证的四元素身份验证之一;公司用户必须通过负责人的身份验证,对公司的基本信息验证,并通过向公共帐户的付款之一,法律人员授权书或芝麻企业认证来完成身份验证。认证成功后,Esignpau平台将自动通过CA机构签发CA认证证书,以确认合同签名者的真实身份,并确保电子签名的合法性和有效性。
2。申请密封
完成真名身份验证后,用户可以获得独家的电子签名和电子密封。用户可以通过上传本地文件或自定义邮票模板来创建和设置电子邮票。通过电子签名公共平台,管理员可以将权限设置为使用特定章节,例如设置财务章节仅供财务部门使用。
3。在线签名
当用户输入签名页面时,他可以直接上传本地文件或使用合同模板启动签名。填充预设填充区域和签名区,并添加电子签名,并通过面部认证和其他方式来完成意愿认证。 Esignpau支持通过Web,App,H5,Abipay Mini程序,微信Mini程序,Dingtag和其他多个终端签名,以确保签名和批准过程灵活且无障碍。
4。发送合同
用户完成签名后,他可以将合同发送给另一方,合同文件将准确记录发送时间和其他相关信息。收件人将通过短信或电子邮件收到签名提醒。
5。另一方的标志
收到签名通知后,另一方进入签署页面,审查合同内容,添加电子签名或密封件,并完成真名身份验证,以完全表达他愿意签名的意愿。 Esignpau通过CA机构自动颁发CA证书,以确保电子签名的安全性和法律效力。合同发起人可以随时检查平台后端的合同进度,并执行敦促或续签合同等操作。
6。合同管理
签署完成后,双方都可以在电子签名宝藏平台上搜索,审查和下载签名合同。该平台支持自动比较,分类和合同档案,这有助于用户管理合同文件。用户还可以在PC上查看数字证书,以验证电子密封的有效性。如果合同被修改,则电子签名将显示为无效。用户还可以在Esignpau官方网站上验证合同文件,以确保其真实性和有效性。
7。其他链接
Esign Bao平台将电子合同签署的整个过程放在链条上,通过人民法院的司法区块链实时保存,并直接与权威机构(例如互联网法院,公证人办公室,司法评估中心等)联系。这确保了在法律纠纷中提供电子证据。根据需要,Esaobao还可以提供证据报告,公证,司法评估意见等,以及批处理在线诉讼和电子证据法律咨询服务。
四、电子合同签署与举证:技术实施与法律考量
尽管在技术层面上签署电子合同毫无困难,但他们仍然需要满足传统合同的法律要求。关键是使用“可靠的电子签名”,在法律上等同于手写签名和传统邮票。市场上的第三方电子合同服务提供商通常提供监管合规解决方案,以降低其自身风险。
真名身份验证是签署过程中的第一步,包括个人和公司。个人可以通过生物识别技术,银行卡验证或移动电话号码的真名身份验证来执行此操作,其中面部扫描身份验证相对安全。对于真名公司,通常使用业务许可,银行帐户的小额付款或合法人员身份验证。
愿意的身份验证是确认签名者意愿的过程,通常是通过发送SMS验证代码或面部识别来完成的。应当指出的是,在使用UKEY进行身份验证时,应确保数字证书的一致性保持证据链接的完整性。
关于合同的生成和司法证据,通常建议与第三方服务提供商合作,以避免自己建立电子合同平台。同时,至关重要的是,在证据方面保持数据调用的完整性和验证能力,尤其是在挑战电子合同的有效性时。
用户评论
陌上花
这个真是太棒了!我一直在想怎样才能更方便地签订合同,现在终于找到方法了!看完这篇指南,感觉自己就能轻松制作电子合同了。最喜欢的是里面推荐的那些主流工具,以后再也不用担心纸张和墨水的浪费啦!
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幸好是你
哈哈,讲道理,我一直都觉得电子合同这种东西挺高端的,没想到操作起来这么简单!这篇文章解释得清楚明确,重点突出,让我很快就能理解。之前还不知道那么多注意事项呢,这下心里终于踏实了。
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凉城°
对于我们这种经常需要签署合同的小公司来说,这个指南真是太及时了!省时、省钱、还环保,电子合同确实是一种很好的选择。希望以后越来越多的人接受这种更现代化的契約方式
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志平
写的太详细了,感觉把所有关于制作电子合同的知识都包含了进去!从操作步骤到工具选择,再到安全注意事项,都有明确的指导。我可是花了不少时间才找到这篇如此全面的文章,非常感谢作者!
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花开丶若相惜
说真的,有些工具的使用方法还是挺复杂的,我个人的技术水平可能还达不到使用这些专业的软件的要求。希望以后可以有更简单的电子合同制作方案,比如直接在线填写、签名的网站什么的。
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oО清风挽发oО
我是法学专业毕业的,在这篇文章里看到很多跟自己学习到的知识点是一样的,验证了我的学习成果很有帮助!而且文章还加入了很多实际操作经验,让我对電子合同有了更深入的理解。 值得一看!
有7位网友表示赞同!
独角戏°
感觉这篇文章内容可能过于专业了,对于普通人来说有点过于复杂。我本来想简单了解一下电子合同是怎么制作的,结果读完后越看越晕头…希望可以简化一些语言和流程
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陌颜幽梦
虽然这篇文章内容很有帮助,但是我觉得作者忽略了一个重要问题:如何保证电子合同的法律效力?这个方面的内容需要更加详细的解释!毕竟,我们签订合同是为了保障自身权益,不能因为电子形式就放松警惕对法律效应的关注
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凝残月
制作电子合同确实很方便,但我觉得在安全性上可能存在一些漏洞。万一数据被盗或者系统出现故障怎么办?我希望作者能够专门介绍一下如何确保电子合同的数据安全性和可靠性
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执笔画眉
这篇文章把电子合同的所有方面都解释得很全面,从工具选择到法律风险,都进行了详细的介绍。我很佩服作者对电子合同这种新兴事物的研究和整理能力!希望在未来继续看到更多关于这个领域的精彩文章
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我怕疼别碰我伤口
这篇评论写的很实用,我已经开始着手尝试使用一些推荐的工具来制作电子合同了!希望能获得更好的效率提升。
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半梦半醒i
电子合同真是未来的发展方向啊,越来越方便高效!现在很多公司都推行电子合同的应用,看来我得好好学习一下再跟上时代的步伐
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冷眼旁观i
文章说的没错,电子合同确实比传统纸质合同更加便捷和省时。而且它还能自动保存合同内容和签署时间,避免了丢失或者遗忘的风险真是太棒了!
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月下独酌
我之前对电子合同一直抱着怀疑态度,担心它的合法性和安全性问题。经过阅读这篇指南,我对它的优点有了一定的了解,也更加相信它在未来会越来越普遍的使用场景
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不要冷战i
感觉这篇文章写得有些过于官方和书面化,读起来没有很强的代入感。建议作者可以使用一些更接地气、通俗易懂的语言来写作
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疯人疯语疯人愿
电子合同确实是一个好的发展趋势,但我觉得它也需要面对一些挑战,比如如何解决跨境签署的问题,如何确保不同平台的数据互通等等!希望未来能够解决这些难题,让电子合同更便捷和友好。
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