大多数大、中、小型私营企业都是家族企业。如果它们不是家族企业,那么它们也有家族元素。在企业中,无论是高层、中层还是低层,都可以找到家族成员的影子。所以在这样的环境下,即使你没有进过他的公司,你还是可以透露出他在财务部门工作的一些情况,那就是出纳或者会计有一个亲戚是老板。所以,在工作中,也要控制自己的体重,控制自己的脾气,不要随便得罪别人。第二天你就可以吻别了。
私营企业的老板素质普遍不高,其中不少是以前的业务员。老板有绝对的地位,所以在私企里一定要做好,不要挑战老板的面子。这些老板财务观念不高,偷税漏税观念浓厚。因此,拥有两套账户、购买发票、虚报索赔的现象屡见不鲜。因此,作为会计师,更应该注意该签字的签字和该确认的确认。如果这不关你的事,就不要做。以免被拖入水中。
离家近了
私营企业内部部门划分普遍不规范,工作权责不明确。比如,有的私营企业根本没有人力资源部(室),工资必须由财务计算和支付,社保也必须由财务办理。所以遇到这些管理不规范的公司有时是让人头疼的,但有时却能教会你很多东西。
私营企业有两套账户,外部账户和内部账户。外部分类账记录带有发票的任何内容,内部分类账记录实际业务。外部账本是假的,而内部账本是真实的。使用两套账户的公司通常有逃税账户,并且经常有不正当的收入和支出。这不是什么大秘密。因此,在这样的公司工作,对外账压力很大。可能会出现采购无发票、收入不开具发票、库存混乱、购买假发票等情况。可能有独立的外部和内部会计,也可能一个人负责两个账目。老板的心思往往不在财务方面,除非审计局来调查,所以对外账上基本上没有老板的支持,但也有例外。老大胆子大,胆子大到连死都不怕。
我认为单打独斗和当老板(创业)最大的区别就是承担风险。如果你在工作中丢了工作,你最多就是辞职;如果你当老板失败了,你的投资就会被浪费,你就必须偿还应得的钱。能做出点成绩的人,一定有一定的冒险能力,敢于去做。
如果你在私营企业工作,你会发现一切违法违规行为都会涉及其中。不过我提前说明一下,大多数老板都懂一点法律,规模较大的私营公司甚至会聘请法律顾问。不是他们不懂法律,而是他们认为违法成本太低。
所以,私企的会计看到一些东西不应该觉得奇怪。保持安全可以帮助您在公司呆得更久。
我本来想讲管理,但是跑题了,先讲税收吧。
关于税法,我认识的老板除了一位是咨询公司的老板外,税务知识基本为零。虽然boss的法则很差,但是算计还是给他们的。如果他们想要3%的选票,不妨去市场上买一些1-2%的选票。买真票很容易,但最糟糕的是买假票。因此,经常去税务局检查发票是一个好习惯。
票是真票,拿回来还是要记账的。卖的是传真机,买的是打印机。这是很常见的事情。库存混乱是很常见的。有进没出、有出没进、下达出库单等情况,说实话,三年一次小检查,五年一次大检查。当你在工作中遇到这样的问题时,最好祈祷检查不要来得那么快。最后,检查将在您离开后进行。因此,如果有时间的话,多了解一下税法是一件好事。
对了,说一下固定资产,书上讲得很好,比如设立台账、领卡、把卡发到哪个部门、定期盘点等。本书是一个标准化的流程。实际工作中,要看公司内部流程。我见过一些好事,也见过一些坏事。有些事情你甚至在值班时都看不到。老板觉得公司是他的,所以老板买的东西要么是家用的,要么是生意用的。老板出去买了一些家用电脑,发票上写的是公司。如何处理这些就看你平时的技能了。
谈论应收账款和应付账款。有时候,有可能应收账款落入老板的囊中,让老板来缴纳会费。毕竟在对外,老板=公司的观念依然深入人心。所以,久而久之,就会出现应收不回、应付不清、债务常年悬而未决的情况。这些都不算什么,老板最怕脑子“失忆”。有时老板甚至不告诉财务部门就收钱、没收钱、付钱,最后导致内部账目扭曲。你可能一年之内就能记住,但老板可能两年之内就彻底忘记了。最后连内部账目都不清楚。这样的情况还有很多。希望你这个时候不要回去整理这些不好的事情。内账乱了,外账更乱了。我举个例子:建筑公司很常见,未知的交易经常发生。
我们来谈谈社保。不用说,如果在座的各位还能在私营企业享受社保和住房公积金,我真的可以说你们的待遇还不错。不知道你的其他同事是否也有这样的待遇。还有稍微正规的私营公司,但不可能让所有员工都购买保险。更何况……我曾经尝试过这样的公司(2007年)。工资单上写着帮人买社保,但是公司不交社保,还明码扣了你的工资(适用于刚毕业的大学生,没什么明白的)。定期去社保局查询个人社保是一件好事。
关于税收的事情还有很多,这取决于商业环境。好的公司问题少;坏公司的问题更多。
很多人推荐免费软件并谈论它。如果你来这里是为了学习而不是工作,你想来就可以来。这仍然是一项研究,所以如果你犯了错误,也没关系。如果您在工作中使用它,我建议您跳过它。假设我是一个盗贼,我会在某个模块里做一些花样。当你的数据混乱的时候,你就会被我宰了。您必须知道数据是无价的。我们自己想一想。
目前金蝶、用友、速达等会计模块价格都非常低。只要老板愿意出钱,就可以购买正品套装并使用。正版有专门的技术服务。如果您的软件或模块出现问题,会有专门的人员帮助您解决。
顺便说一下私营公司的会计环境:
我经历过的使用电子软件进行会计的公司有速达、金蝶、用友等。电子会计具有电子会计的优点,又具有手工会计的方便。如果你对软件不熟悉,就不要打开那么多模块。如果公司管理混乱,就不要乱开模块。平时记账就可以了。别闲着做工资、应收、应付、库存等事情,月底结转,麻烦。如果出了什么问题,那就不容易了。一般来说,根据需要驾驶。如果你日常工作只有几张纸,不妨手动计算或者打开辅助项目。
EXCEL是一款实用的数据统计和管理软件。使用EXCEL创建账本是一个很好的方法。将传统的手工记录转换为EXCEL管理。我个人非常推荐财务软件+EXCEL的组合进行会计。
软件会有缺陷,软件也会有漏洞。因此,定期备份账套是很有必要的。提前思考:一旦软件崩溃,如何立即手动修复。我曾经尝试过。年底新开一套账时,期末应收账款与期初不相符。最后我请软件技术人员对数据库进行了调整和平整。技术人员表示是数据库文件丢失导致的错误。 SO,专业,我不懂,尽管我有一点编程基础。
做会计是有技巧的。外部账户和内部账户的要求不同。对外账是给税务局的,内部账是给老板的;外部账目比较杂乱,内部账目比较清晰。内帐篷里有公司的“冬瓜豆腐”,基本上什么都可以看到。因此,如果您是一名既处理外部账户又处理内部账户的会计师,那么您必须小心。我随机检查了一家私人公司往年的外部账户,意外地发现了一年内不应该出现在外部账户中的东西。请理解这一点。我想再次强调外部账户。外部账目不能太乱,也不能太清晰(我的话有点拗口)。其原因将在稍后揭晓。
我之前说过,外部账户的压力很大,但事实并非如此。如果连税务局排名最差的税务人员都骗不了我,我想会计确实够差的,所以必要的相关费用还是要交的。老板会定期这样做。如果他没有做或者忘记了,他会适当提醒他。特殊管理员看似没有多大的权限,但还是有少量的权力的。至少如果监察局下来的话,立案不会这么快。他是一个关键人物。
现在我们来谈谈私营部门财务部门。
我之前说过,私企财务部门肯定有老板的亲戚和线人。他们是财务部门的一部分,肯定会和他们有工作往来。所以,我们需要和这些亲戚、线人搞好关系,即使有工作上的差异,也不要把事情搞得太僵化。说实话,大家都是来混的,所以不容易。
通常在工作中,他们做的一些事情你可能做不到。有些人白天上网,晚上加班来弥补休息;出去办事,回家不回公司;除非你是财务部门的老板,否则你必须学会视而不见。你对他们没有威胁,他们也不会对你做什么。有时候老板会说:不要怕亲戚的面子,有话就说。如果你说出这样的话,那么你就能想出如何应对。我认为挑战血缘或亲属关系并不容易。
在私营企业,日常的财务工作涉及到与其他部门同事的接触以及相互之间的协作。比如报销、借记等,该登记的就登记(接受),该退款的就取消。如果要用系统管理,就必须使用系统,打印出来,让老板签字,贴在那里。无论做什么事,老板都是主导;如有特殊情况,应与老板联系。以老板为盾牌,做好本职工作。
至于财务部的内部工作流程,大体相同。主要是文件的交接和流转。这取决于您使用的会计方法。至于文件的交接和流转:书本上也有规范的例子。您也可以经常上网搜索。网上有很多相关的流程信息。必须明确区分谁负责下令、谁负责印章、谁负责保管。如果您是新工作,请不要在加入后立即对财务程序进行重大更改。即使需要改变,也必须得到所有“首长”的批准。无论你是来自国外知名企业,还是四大巨头之一,你都要学会入乡随俗。时机成熟时再做也不晚。
我想借此机会谈谈民营企业的管理。
所有的私营企业都是由家族管理,老板才是局面的主人。最终决定权在老板手中。他的其他亲戚要么是部门一把手、二把手,要么是在基层做基础工作。不过,不管你怎么安排,如果你的老板在你旁边安排了一个亲戚,我想他的目的不是为了帮你工作,而是为了监督你。不要低估这些眼线笔。一不留神,有时你的所作所为当晚就会传到老板的耳朵里。
民营企业的管理就像一个家庭,父亲向外看,母亲向内看。老板会打理一切生意事宜,而管理事宜则交给亲戚。老板通常不会过多干预内部管理。就像我以前的公司一样,规模更大一些。老板经常出去谈生意,集团的管理就交给了他的妹夫(总经理)。公司的很多规章制度都是姐夫制定的,最后是老板签署执行的。
一家公司有多个部门,财务部只是其中之一,但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就需要财务部门占据一席之地。不然其他部门的人不配合的话,每个月的费用怎么收呢?如何才能及时、准确地记账呢?必要时召开会议,必要时进行培训,都离不开执行管理层的支持。我曾经尝试召开一个部门会议,要求经理级以上的人都参加会议,但最后有近一半的人没有来,或者没有来的只是一些小人物。当然,这些问题只有财务部的老板才能理解。
我们来谈谈私营企业的审计和所得税结算。
外部账目这么差,审计怎么办?所得税汇算清缴该怎么办?这个问题看起来很大,但实际上是小菜一碟。我并不是说这两件事很容易做到。同时,我也无意诽谤CPA。这个世界从来都是养活勇敢者而死,而将胆怯者饿死的。正如有大胆的人一样,也有“大胆”的报道。提前说一句,要做合格的审计和所得税汇算清缴确实不是一件容易的事。只要老板有能力,相信会有人愿意出具有保留意见的审计报告。如果您与老板谈论这些问题,您可以获得一些帮助。
每年都有代理商多次上门拜访。除了签订(机构)经理级服务合同的人外,其余都是兄弟姐妹。他们过来,提供一些报表、账户余额和详细信息,然后离开。有时甚至不需要报表、申报表、凭证等,我有时会感叹,闭门造车确实是一门技术。几天后,你就可以上门取货了。至于中间如何“沟通”,就看大家的技术了。毕竟中介不是傻子,风险和回报一定是对等的。所得税的清算和结算与审计类似。根据会计利润的增减,计算所得税。我不会详细介绍。您可以通过阅读更多有关税法的内容来了解这一点。一份好的报告应该让主管感到“舒心”、感到“满意”。
我们来谈谈中介吧。我曾在一家机构工作过,但我不属于“报道”团队。基本上,有一名CPA 和一个TEAM,但通常CPA 正在做其他项目(证明等)。弟兄姊妹把资料拿回来,准备好报告表,然后交给注册会计师签字。由此可见,这份报告的质量有多低下。我问一位前同事多久可以出一份报告,他说两小时内出一份报告。当我听到这句话时,我对他们感到非常钦佩。
有坏的,也有好的。四大及国内一些大律所是相当公平、公开、有职业道德的。我不认为聪明的老板会去找他们。毕竟,1. 价格昂贵; 2.即使你很坏,你还想被别人揭穿吗?
PS:我曾经在一家合资企业的账下发现:记账凭证(招待费),原始凭证是内部审批单(A到XX分公司的相关费用),发票是一张“好”票(a当地著名景点XX分店),抓住了猫的尾巴。这里我就不提名字了。 A公司是广东本土的一家大型公司,很有名气。乌鸦无处不在,自己的名誉也被毁了。
用户评论
伪心
资深会计师分享经验,太赞了!我刚开始做会计,特别需要这样的指导!
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搞搞嗎妹妹
私企做会计有什么要注意的吗?
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一纸愁肠。
私企会计师的压力应该比国企大吧?
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何年何念
期待学习更多资深会计师的经验分享!
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心已麻木i
做会计师要细心,还有哪些重要技能呢?
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盲从于你
私企会计师的薪资待遇怎么样?
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回忆未来
非常感谢分享!
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堕落爱人!
如何才能成为一名优秀的私企会计师呢?
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最怕挣扎
资深会计师经验分享,值得收藏!
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愁杀
经验分享太棒了,对新手来说很有帮助!
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烟花巷陌
感觉私企做会计师挑战比较多,需要不断学习。
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男神大妈
学到了很多,谢谢分享!
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莫阑珊
私企会计工作内容和国企有什么区别?
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栀蓝
想了解更多关于私企会计师的经验分享。
有11位网友表示赞同!
涐们的幸福像流星丶
会计师的工作真的需要很强的专业能力!
有19位网友表示赞同!
权诈
资深会计师的经验很宝贵!
有8位网友表示赞同!
←极§速
私企做会计师需要哪些证书?
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减肥伤身#
做会计师需要注意哪些法律法规?
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漫长の人生
希望看到更多关于私企会计师的分享。
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十言i
资深会计师的分享让我对私企会计师的工作有了更深的了解。
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醉红颜
这个经验分享非常实用,感谢分享!
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