私营企业内部部门划分普遍不规范，工作权责不明确。比如，有的私营企业根本没有人力资源部（室），工资必须由财务计算和支付，社保也必须由财务办理。所以遇到这些管理不规范的公司有时是让人头疼的，但有时却能教会你很多东西。

私营企业有两套账户，外部账户和内部账户。外部分类账记录带有发票的任何内容，内部分类账记录实际业务。外部账本是假的，而内部账本是真实的。使用两套账户的公司通常有逃税账户，并且经常有不正当的收入和支出。这不是什么大秘密。因此，在这样的公司工作，对外账压力很大。可能会出现采购无发票、收入不开具发票、库存混乱、购买假发票等情况。可能有独立的外部和内部会计，也可能一个人负责两个账目。老板的心思往往不在财务方面，除非审计局来调查，所以对外账上基本上没有老板的支持，但也有例外。

老大胆子大，胆子大到连死都不怕。我认为单打独斗和当老板（创业）最大的区别就是承担风险。如果你在工作中丢了工作，你最多就是辞职；如果你当老板失败了，你的投资就会被浪费，你就必须偿还应得的钱。能做出点成绩的人，一定有一定的冒险能力，敢于去做。如果你在私营企业工作，你会发现一切违法违规行为都会涉及其中。不过我提前说明一下，大多数老板都懂一点法律，规模较大的私营公司甚至会聘请法律顾问。不是他们不懂法律，而是他们认为违法成本太低。所以，私企的会计看到一些东西不应该觉得奇怪。保持安全可以帮助您在公司呆得更久。

1.先说税收

关于税法，我认识的老板除了一位是咨询公司的老板外，税务知识基本为零。虽然boss的法则很差，但是算计还是给他们的。如果他们想要3%的选票，不妨去市场上买一些1-2%的选票。买真票很容易，但最糟糕的是买假票。因此，经常去税务局检查发票是一个好习惯。

票是真票，拿回来还是要记账的。卖的是传真机，买的是打印机。这是很常见的事情。库存混乱是很常见的。有进没出、有出没进、下达出库单等情况，说实话，三年一次小检查，五年一次大检查。当你在工作中遇到这样的问题时，最好祈祷检查不要来得那么快。最后，检查将在您离开后进行。因此，如果有时间的话，多了解一下税法是一件好事。

对了，说一下固定资产，书上讲得很好，比如设立台账、领卡、把卡发到哪个部门、定期盘点等。本书是一个标准化的流程。实际工作中，要看公司内部流程。我见过一些好事，也见过一些坏事。有些事情你甚至在值班时都看不到。老板觉得公司是他的，所以老板买的东西要么是家用的，要么是生意用的。老板出去买了一些家用电脑，发票上写的是公司。如何处理这些就看你平时的技能了。

谈论应收账款和应付账款。有时候，有可能应收账款落入老板的囊中，让老板来缴纳会费。毕竟在对外，老板=公司的观念依然深入人心。所以，久而久之，就会出现应收不回、应付不清、债务常年悬而未决的情况。这些都不算什么，老板最怕脑子“失忆”。有时老板甚至不告诉财务部门就收钱、没收钱、付钱，最后导致内部账目扭曲。你可能一年之内就能记住，但老板可能两年之内就彻底忘记了。最后连内部账目都不清楚。这样的情况还有很多。希望你这个时候不要回去整理这些不好的事情。内账乱了，外账更乱了。我举个例子：建筑公司很常见，未知的交易经常发生。

2. 谈社保

不用说，如果在座的各位还能在私营企业享受社保和住房公积金，我真的可以说你们的待遇还不错。不知道你的其他同事是否也有这样的待遇。还有稍微正规的私营公司，但不可能让所有员工都购买保险。更何况……我曾经尝试过这样的公司（2007年）。工资单上写着帮人买社保，但是公司不交社保，还明码扣了你的工资（适用于刚毕业的大学生，没什么明白的）。定期去社保局查询个人社保是一件好事。

关于税收的事情还有很多，这取决于商业环境。好的公司问题少；坏公司的问题更多。

3.关于财务软件

我看到论坛里很多人推荐免费软件，所以我也来评论一下。如果你来这里是为了学习而不是工作，你想来就可以来。这仍然是一项研究，所以如果你犯了错误，也没关系。如果您在工作中使用它，我建议您跳过它。假设我是一个盗贼，我会在某个模块里做一些花样。当你的数据混乱的时候，你就会被我宰了。您必须知道数据是无价的。我们自己想一想。

目前金蝶、用友、四房等会计模块价格都非常低。只要老板愿意出钱，就可以购买正品套装并使用。正版有专门的技术服务。如果您的软件或模块出现问题，会有专门的人员帮助您解决。

顺便说一下私营公司的会计环境。 —— 我经历过的公司都是使用财务软件进行记账的，包括四方、金蝶、用友等。财务软件有财务软件的好处，但手工工作也有手工工作的便利。如果你对软件不熟悉，就不要打开那么多模块。如果公司管理混乱，就不要乱开模块。平时记账就可以了。别闲着做工资、应收、应付、库存等事情，月底结转，麻烦。如果出了什么问题，那就不容易了。

一般来说，根据需要驾驶。如果你日常工作只有几张纸，不妨手动计算或者打开辅助项目。 EXCEL是一款实用的数据统计和管理软件。使用EXCEL创建账本是一个很好的方法。将传统的手工记录转换为EXCEL管理。我个人非常推荐财务软件+EXCEL的组合进行会计。

4.会计是一门技能

外部账户和内部账户的要求不同。对外账是给税务局的，内部账是给老板的；外部账目比较杂乱，内部账目比较清晰。内帐篷里有公司的“冬瓜豆腐”，基本上什么都可以看到。因此，如果您是一名既处理外部账户又处理内部账户的会计师，那么您必须小心。我随机检查了一家私人公司往年的外部账户，意外地发现了一年内不应该出现在外部账户中的东西。请理解这一点。我想再次强调外部账户。外部账目不能太乱，也不能太清晰（我的话有点拗口）。其原因将在稍后揭晓。

我之前说过，外部账户的压力很大，但事实并非如此。如果连税务局排名最差的税务人员都骗不了我，我想会计确实够差的，所以必要的相关费用还是要交的。老板会定期这样做。如果他没有做或者忘记了，他会适当提醒他。特殊管理员看似没有多大的权限，但还是有少量的权力的。至少如果监察局下来的话，立案不会这么快。他是一个关键人物。

5、说说私营企业的财务部门

我之前说过，私企财务部门肯定有老板的亲戚和线人。他们是财务部门的一部分，肯定会和他们有工作往来。所以，我们需要和这些亲戚、线人搞好关系，即使有工作上的差异，也不要把事情搞得太僵化。说实话，大家都是来混的，所以不容易。

通常在工作中，他们做的一些事情你可能做不到。有些人白天上网，晚上加班来弥补休息；出去办事，回家不回公司；除非你是财务部门的老板，否则你必须学会视而不见。你对他们没有威胁，他们也不会对你做什么。有时候老板会说：不要怕亲戚的面子，有话就说。如果你说出这样的话，那么你就能想出如何应对。我认为挑战血缘或亲属关系并不容易。

在私营企业，日常的财务工作涉及到与其他部门同事的接触以及相互之间的协作。比如报销、借记等，该登记的就登记（接受），该退款的就取消。如果要用系统管理，就必须使用系统，打印出来，让老板签字，贴在那里。无论做什么事，老板都是主导；如有特殊情况，应与老板联系。以老板为盾牌，做好本职工作。

至于财务部的内部工作流程，大体相同。主要是文件的交接和流转。这取决于您使用的会计方法。至于文件的交接和流转：书本上也有规范的例子。您也可以经常上网搜索。网上有很多相关的流程信息。必须明确区分谁负责下令、谁负责印章、谁负责保管。如果您是新工作，请不要在加入后立即对财务程序进行重大更改。即使需要改变，也必须得到所有“首长”的批准。无论你是来自国外知名企业，还是四大巨头之一，你都要学会入乡随俗。时机成熟时再做也不晚。

6、借机谈谈民营企业的管理

所有的私营企业都是由家族管理，老板才是局面的主人。最终决定权在老板手中。他的其他亲戚要么是部门一把手、二把手，要么是在基层做基础工作。不过，不管你怎么安排，如果你的老板在你旁边安排了一个亲戚，我想他的目的不是为了帮你工作，而是为了监督你。不要低估这些眼线笔。一不留神，有时你的所作所为当晚就会传到老板的耳朵里。

民营企业的管理就像一个家庭，父亲向外看，母亲向内看。老板会打理一切生意事宜，而管理事宜则交给亲戚。老板通常不会过多干预内部管理。就像我以前的公司一样，规模更大一些。老板经常出去谈生意，集团的管理就交给了他的妹夫（总经理）。公司的很多规章制度都是姐夫制定的，最后是老板签署执行的。

一家公司有多个部门，财务部只是其中之一，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就需要财务部门占据一席之地。不然其他部门的人不配合的话，每个月的费用怎么收呢？如何才能及时、准确地记账呢？必要时召开会议，必要时进行培训，都离不开执行管理层的支持。我曾经尝试召开一个部门会议，要求经理级以上的人都参加会议，但最后有近一半的人没有来，或者没有来的只是一些小人物。当然，这些问题只有财务部的老板才能理解。