一、主流8款企业管理费用开支软件

1.合思

据国内知名研究机构数据显示，禾司（易快宝）连续多年成为国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务人员，还有中信集团、海南国有企业200多家、龙头上市公司1500多家，其中包括亮教育（世界500强）、范登读书、中国光大集团等。

是国内为数不多的实现企业全链路L4级解决方案的无报销费用控制管理系统之一。拥有费用管控、收款、支付、电子档案、业务数据分析（BI）、出行商城等产品，为企业提供收支管理一站式解决方案。

能够满足企业在提高财务效率、成本控制、效率提升、财务透明与合规、决策支持与业务洞察、风险管理等关键领域的需求。该系统通过自动化财务处理和智能报告生成，提高了工作效率和数据准确性。还支持深度产融结合分析，帮助企业更好地了解各项业务活动的财务表现。

此外，禾思人性化的界面可以与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，保证数据的实时更新和准确性。 Hesi特别适合大中型企业和多行业场景。

【官网：https://sc.pingcode.com/6ie9v】

2.白码费

概述：白码费用管控系统是一款综合性SaaS费用管理软件，旨在为中小企业提供全流程费用管理解决方案。白码费用管控系统通过无缝连接OA、HR、财务等系统，帮助企业实现费用申请、报销审批、支付等全流程可视化管理，从而优化企业财务流程，提高工作效率。

主要功能：白码费用管控系统提供多种功能，满足企业费用管理的需求，包括在线提交差旅费用申请、审批管理、费用核算、付款处理、报表生成等。系统支持智能审批流程，可按预算控制费用，并提供实时财务数据分析和可视化报表，帮助企业实现财务数据透明化、实时监控。

优点：白码费控系统的优点在于集成度高、自动化功能强。系统可与公司现有ERP、财务、HR系统无缝集成，减少信息孤岛、数据重复录入等问题。其自动化审批流程大大减轻了财务人员的工作量，提高了报销处理的速度和准确性。

适用场景：白码费控系统适用于各种规模的中小企业，特别是需要优化财务流程、提高财务运营透明度和效率的中小企业。特别适合需要进行费用控制、预算管理和财务分析的企业。无论是日常运营还是财务决策支持，都能提供强大的数据和工具支持。

官方网站：www.bnocode.com

3.经贝管家

概述：京北管家是深圳市智汇管家数字科技有限公司研发的专业财务管理系统，旨在通过产财融合、数据分析，提高企业运营效率和决策质量。自2010年成立以来，京北管家已服务B端客户超过2万家，其中大中型客户超过9000家。凭借强大的SaaS软件开发能力和丰富的实施经验，成为企业数字化转型的重要工具。

主要功能：京北管家提供全面的成本控制管理、预算管理和报销一体化解决方案。其系统通过整合“消费-报销-审批-出纳-记账-分析”全流程，简化了传统财务管理的复杂性。此外，系统还包含全面的预算模块，支持预算预测、编制、控制、调整和分析，适应不同规模、不同发展阶段的企业需求（界面）（.

优势：京北管家的主要优势是强大的实时监控和分析能力，可以帮助企业及时发现业务风险，控制成本。系统的设计也特别注重用户体验和操作便利性。通过一体化报销流程，财务处理的效率和准确性大大提高。此外，其全面的预算管理功能还可以帮助企业完善预算制定流程，提高财务预算的准确性和适应性。

适用场景：京北管家特别适合中小企业。这些企业通常在费用控制和财务管理方面存在一定的挑战，例如缺乏实时监控和高效的报销系统。京北管家系统化的预算管理和费用控制功能，可以有效帮助这些企业提高财务管理水平，优化成本控制，支撑企业长期发展和竞争力提升。

官方网站：www.jingbeiguanjia.com

4.泛微

概述：泛微费控报销系统是一套全面的企业资源规划解决方案，专注于提高企业财务管理和报销流程的效率。该系统集预算费用管控、财务共享、资金管理、财税一体化等多种功能于一体，实现从费用申请到报销的全数字化管理，支持移动设备操作，提供灵活高效的管理方式。

主要功能：泛微费用控制与报销系统提供全面的费用控制管理功能，包括但不限于发票管理、多维度预算、费用报销、企业付款、差旅管理等。系统支持智能发票识别、智能语音报销、智能合规审批等智能化操作，实现审批与电子签名一体化，对全程费用的报销、审批、结算、记账、归档等进行电子化管理。整个过程。

优势：泛微费控系统的主要优势在于其全面的控制和管理能力。对企业费用遵循“事前、事中、事后”三阶段控制原则，确保费用严格管理。此外，系统支持银企直连、条码扫描、图像管理等多种一体化解决方案，提供多维度、全视角的智能报表分析，极大提升了财务数据和数据的中心功能。企业的决策能力。

适用场景：泛微费用控制与报销系统适用于需要全面费用控制管理的大中型企业。特别适合寻求数字化转型、希望提高财务运营效率和准确性的组织。能够有效支持各类企业财务流程标准化、自动化，特别适合财务共享、资金管理、财税一体化等场景。

官方网站：www.weaver.com.cn

5.喜报

概述：西班是一个专注于企业差旅报销和费用控制的SaaS平台。集报销、预算控制、财务审计等多种功能于一体，为企业提供全面的费用管理解决方案。西班通过自动化和数字化工具帮助企业优化财务流程、提高报销效率并确保费用合规性和透明度。

主要功能：喜宝的功能涵盖企业费用管理的多个方面，包括自动化发票处理、智能预算控制、审批流程管理、与主流财务软件无缝集成等，还支持移动操作，让员工随时提交和管理报销单随时随地，同时提供实时财务数据分析和报告。

优点：西班的主要优点是其综合性和高度自动化的性质。可以大幅减少人工操作，减轻财务部门的负担，同时通过精准的费用控制和实时数据提供，帮助企业做出更有效的财务决策。此外，西班还提供强大的数据安全保障，保证所有金融信息的安全。

适用场景：西班适合各种规模的企业，尤其是需要严格费用控制和高效报销流程的企业。无论是中小企业还是大型跨国公司，喜宝都能提供满足其业务需求的定制服务。它特别适合需要处理大量商务旅行费用报销的公司。

官方网站：xibaoxiao.com

6.悦报销

概述：粤秋会通过费用报销、差旅费管理、预算控制、财务核算等综合服务模块，帮助企业简化差旅和日常开支的管理。平台支持与金蝶、用友、浪潮、SAP等多个主流财务系统集成，实现报销凭证的自动化处理。

主要功能：平台提供出差申请、费用申请、贷款申请、费用报销、预算管理等全方位的报销解决方案，还包括OCR票据识别、电子发票管理等智能合规功能，以及综合的报销解决方案。预算控制功能帮助企业有效管理成本和预算。

优点：粤信的优势在于可以实现费用管理全流程的自动化，包括智能账单处理、预算控制和财务审计。这些功能可以显着提高审核效率，减少人工错误，并支持移动操作，确保财务团队和员工随时随地处理费用相关事宜。

适用场景：越秀适合需要高效管理商旅及日常运营费用的中大型企业。对于希望利用技术降低差旅成本、优化费用报销流程以及增强预算和财务合规性的企业来说，它特别有用。

官方网站：https://www.yuebaoxiao.com/

7.Rippling

概述：Rippling 是一个多功能平台，不仅涵盖HR 和IT 管理，还包括费用管理。该平台可以自动化和控制各种企业开支，使企业能够更有效地管理员工数据和运营。 Rippling 的费用管理系统旨在简化和加速全球员工报销流程，减少人工干预的需要。

主要特点：Rippling 提供一系列自动化工具来简化费用报销和管理流程。它允许企业创建详细的支出政策并自动执行这些政策，以确保支出符合公司法规。 Rippling 还会自动将所有支出同步到总账，自动对每笔交易进行分类，并保持对内置审计跟踪功能的合规性。此外，它还支持跨币种和跨境报销处理，以简化全球运营。

优点：Rippling 的一个显着优点是其高水平的集成和自动化。它将支付、员工数据和审批流程合而为一，大大降低了费用管理的复杂性和时间消耗。此外，它还可以提供实时支出可视化和报告，帮助企业更好地控制财务状况并优化预算分配。

适用场景：Rippleing特别适合需要全面、自动化费用管理解决方案的中大型企业。无论企业需要处理复杂的支出政策、跨境报销，还是希望减轻财务部门的负担，Rippling 都可以提供强大的支持。特别适合在全球范围内运营、需要跨多种货币和地区顺利进行财务运营的公司。

官网：https://www.ripplling.com/

8.Airbase

概述：Airbase 是一个现代化的支出管理平台，旨在为大中型企业提供全面的财务管理解决方案。通过集成应付账款自动化、费用管理和公司卡服务，Airbase 帮助公司优化财务流程、提高支出透明度并简化审批和付款流程。

主要功能：Airbase 提供一系列功能，包括虚拟和实体卡管理、自动发票处理和智能支出审批流程。该平台支持实时支出跟踪，通过直观的仪表板和报告工具帮助企业更好地管理和控制其财务。此外，Airbase 与现有会计系统无缝集成，以确保数据的一致性和准确性。

优势：Airbase的优势在于可以提供端到端的财务管理功能，覆盖从采购到支付的整个流程，显着提高财务运营效率。该平台的自动化功能减少了手动处理的需求，通过减少错误和延迟来帮助企业加快财务结算时间。同时，其严格的合规和安全措施保证了企业财务的安全合规。

适用场景：Airbase特别适合需要全面支出管理解决方案的大中型企业。无论您的企业需要提高财务透明度、加强支出控制还是简化财务审批流程，Airbase 都有能力为您提供支持。此外，Airbase 是希望提高财务自动化和效率的企业的理想选择。

官方网站：www.airbase.com

9.Certify

概述：Certify 是一款功能强大的费用管理软件，旨在简化企业的费用报告流程。通过集成差旅管理和应付账款功能，Certify 为各种规模的企业提供了易于使用的解决方案。

主要功能：包括自动费用报告、收据管理、预算控制和政策执行。 Certify 提供实时数据可视化，帮助企业更好地监控和控制支出。此外，该软件还支持移动应用，用户可以随时随地上传收据、提交报销申请。

优点：其集成设计提供无缝的差旅和费用管理体验。其自动化功能显着提高了数据准确性和生产力，同时减少了手动错误和合规风险。 Certify 还与现有的财务系统和工具无缝集成，以确保信息的一致性和准确性。

适用场景：包括需要经常出差的企业、追求费用透明和可控的组织、希望提高财务运营效率的企业。 Certify 特别适合需要在全球范围内管理费用和合规性的大型企业。

官方网站：www.certify.com

10.Ramp

概述：Ramp 是一款与公司卡集成的费用管理软件，提供一体化的公司支出解决方案。它实时监控每笔交易，并立即提醒员工通过短信或移动应用程序提交收据。 Ramp 还通过与Gmail、Uber、Amazon 等服务集成，自动收集和匹配收据，从而简化企业的财务管理流程。

主要功能：Ramp 的核心功能包括自动收据匹配、实时支出跟踪和公司卡管理。该软件支持自动化账单支付，无缝集成各种会计软件，并提供强大的支出控制功能，允许企业自定义支出限额和审批流程。此外，Ramp 还提供无限制的公司卡发行和管理，以及深入的支出分析工具，以帮助企业优化财务决策。

优势：Ramp的优势在于全面的费用管理能力和高度自动化。该平台通过提供实时支出可见性和控制来帮助企业减少财务管理的时间和成本。其友好的用户界面和强大的集成能力使Ramp不仅能够提高财务运营效率，还能帮助企业更好地控制和预测全球范围内的支出。

最适合：Ramp 适合各种规模的企业，特别是那些希望简化费用报告流程并提高支出管理效率的企业。无论您需要处理小额日常开支，还是大额采购和差旅支出，Ramp的解决方案都能提供有效支持，特别适合寻求高度自动化和实时财务透明度的现代企业。

官方网站：ramp.com

二、如何判断哪款企业费用管理软件最适合你的业务

选择合适的企业费用管理软件的关键是了解您的业务需求。每个企业的规模、行业和财务流程都不同，这意味着软件的选择也应该量身定制。您需要评估该软件是否可以处理复杂的财务需求，例如自动报销、税务计算和预算控制。

考虑不同软件的集成能力也极其重要。理想的企业费用管理软件应与现有会计系统、ERP 或HR 软件无缝集成。这不仅减少了数据录入的重复工作，而且保证了数据的准确性和实时更新。

最后，软件的易用性也是不可忽视的因素。一个好的软件应该易于使用，并且不需要长时间的培训即可上手。有效的用户支持和在线资源也可以帮助解决使用过程中遇到的问题。查看其他用户的评论可以提供一些有用的参考信息。 Capterra 和G2 等网站提供了大量用户反馈。

三、不同类型的企业费用管理软件有何区别

市场上的企业费用管理软件大致可分为基础型和高级型。

基础软件通常提供发票扫描、费用记录和报告生成等简单功能，适合小型企业或刚刚起步的公司。这些工具通常成本低廉、实施速度快，并且具有直观的用户界面。

高级软件提供更复杂的功能，例如自动审批流程、实时财务分析和高级预算控制。适合大中型企业，特别是对财务管理要求比较严格的企业。这类软件可能需要较长的时间来实施和定制，但从长远来看，它可以显着提高财务运营的效率和准确性。

选择软件时，您应该考虑企业当前和未来的需求。如果您的公司预计会快速增长，那么投资可扩展的先进系统可能更合适。另一方面，如果企业的需求相对固定，功能简单的系统可能就足够了。

四、选择企业费用管理软件时应考虑哪些关键功能

在选择企业费用管理软件时，有几个关键功能是必不可少的。首先，自动化处理能力是大多数企业所需要的。这包括自动发票扫描、费用报销处理和支付功能。自动化可以显着减轻会计团队的负担，减少人为错误并提高处理速度。

报告和分析工具同样重要。它们可以帮助财务经理深入了解支出趋势、预算和成本分析。好的软件应该提供定制的报告选项并支持实时数据分析，使决策更加数据驱动。

此外，移动兼容性也是不可忽视的一个方面。随着远程工作的兴起，可以在移动设备上轻松记录和批准费用的软件越来越受欢迎。这不仅提高了员工的便利性，还确保了数据的即时更新和处理。

总结

常见问答（FAQS)

1. 什么是企业费用管理软件？

答：企业费用管理软件是帮助企业实现财务费用自动化的工具。它通常包括发票处理、费用审批、财务报告和预算管理等功能，可以帮助企业提高财务透明度和效率。

2.使用企业费用管理软件有什么好处？

答：使用企业费用管理软件的好处包括减少人工错误、节省处理发票和报销的时间、提高财务数据的准确性和及时性以及增强支出控制和合规性。

3、选择企业费用管理软件时应考虑哪些因素？

答：在选择企业费用管理软件时，应考虑软件功能的全面性、用户界面是否友好、是否支持与其他财务系统集成、安全性如何、软件的性价比等。

4. 企业费用管理软件如何帮助降低业务费用？

答：企业费用管理软件通过自动化流程减少不必要的手动操作和时间消耗。同时，通过设定预算限额和审批流程，有效监控和控制不必要的支出，从而帮助企业节省成本。

5.小型企业和大型企业在选择费用管理软件时有哪些不同的需求？