新零售孩子王如何实现产财税一体化？

随着民营企业“做强、做大、做优”的快速发展，企业规模不断扩大，市场经营多元化，公司财务工作内容日趋复杂，财务工作量不断增加。同时，外部资本市场和国家监管部门对企业内部管理要求逐渐严格，企业迫切需要优化和提升财务管理能力，以及集团财务管控能力。

建设企业财务共享服务中心，不仅可以实现企业资源共享、减少财务人工工作量，还可以有效规范企业的经营行为和其他管理行为，确保企业财务成为企业战略决策的有力支持者。

孩子王共享中心团队部分成员

作为中国新家庭首选的全渠道服务商，孩子王是一家以数据驱动、以用户关系为基础运营的创新公司。通过线上线下融合发展，围绕会员场景打造真正的全渠道商业模式，全方位满足客户。消费者需求的方向。孩子王专注于为0-14岁的准妈妈和儿童提供一站式购物和全方位的增值成长服务。

经过8年发展，孩子王已成为全国唯一大型母婴连锁企业，在全国18个省市109个城市拥有226家门店，经营面积80万平方米，平均门店面积近5000平方米，占据10万平方米以上商场的三分之一。孩子王是一家会员制企业，拥有超过2000万会员。核心城市会员渗透率超过80%，其中南京、常州、合肥、盐城、淮安四个城市会员渗透率高达100%。孩子王首创以会员为核心资产的“商品+服务+内容”大店商业模式，为消费者提供一站式产品成长服务和社交互动。

在多元化的业务模式和200多家会计主体下，孩子王利用产业财税一体化，建立了6大类近千个标准化流程，设计了近20个相关信息平台。 50多名财务共享人员可以对200多家门店的业务进行核算，凭证自动化率高达98%，节省大量人力，发挥巨大能量助力公司发展。

近日，孩子王财务共享中心首席财务官方红霞在参加FSSC财务共享巡回沙龙南京站时表示：实施财务共享可以解决企业规模化发展的管控问题，提高财务工作效率，推动金融转型，提升企业管理水平。

孩子王财务管理模式-三位一体的财务架构

虽然孩子王的业务量很大，但在这样的业务量下，孩子王建立的三位一体的财务组织架构在财务管理体系上至今已经非常成熟。

孩子王的三位一体财务架构分为：战略财务专业化、业务财务一体化、共享服务集中化。方红霞认为，这样的财务管理模式可以增强财务部门在公司的影响力，打造核心财务管理能力。确保财务部门和财务人员的高绩效，鼓励在公司内部形成虚拟财务社区，利用先进的信息技术支撑财务服务的高效、有效。

战略财务：在遵守会计准则、税务法律法规的基础上承接公司战略，根据业务规划和具体场景，制定会计、税务会计、管理会计的各个维度、规则和制度。例如：如何数字化地执行公司的战略，用数字明确每个业务的关键控制点，并进行协作，使每个业务部门的绩效都能数字化地体现。在三位一体的金融体系中，战略金融是我们的大脑。我们需要动动手脚、动动毛细血管，随时了解业务、实际操作，从而进一步优化和完善我们的金融体系。

共享金融：是金融系统的手脚，越来越多的标准化操作将被系统自动化所取代。但在此之前，流程需要不断梳理和改变。他继承了战略会计设定的目标和方向，通过业务系统的搭建和业务流程的改进，将标准化作业集中化，在共享系统中运行。共享系统不仅仅是集中每个公司的账户。相反，我们希望通过制度和流程的不断完善，推动标准化运作，以更高的效率和质量将业务信息转化为标准的财务语言，提供给企业财务和战略财务使用。

企业财务：相当于渗透到企业内部的毛细血管。他能够不断感知业务的变化，同时基于金融专业精神，快速支持业务的发展。当财务和业务部门在一起时，他可以清楚地知道业务的变化是否会影响财务信息的准确性、税务处理的合法性、会计报表的信息合规性以及经营绩效考核的合理性。性质，从而持续评估业务是否能够承接公司战略，哪些机会可以及时改进，收益和风险能够及时向公司管理层披露。

孩子王的业务与财务一体化一直是孩子王全体财务人员努力实践、深入研究的方向。方红霞表示，孩子王的事业和财富是分阶段设计和规划的：

在业务发展初期，当新的业务模式出现时，业才会参加业务运营模式讨论会，业务经理会谈论他的新业务模式和业务想法。财务会协助业务进行数据分析，通过业务提出的想法，为他们提供盈利能力、经营状况、销售额、净利润、投入产出比等财务分析，与业务一起探讨这个业务模式是否可行。可以实施。

当业务进入发展阶段时，会计团队将参与业务流程的实际操作，协助业务快速处理财务流程和信息。它将处理从业务设计、订单、销售、收款、成本、结算、开票等各个流程。流程图、流程说明等，快速支撑业务开展。

当业务快速发展时，企业财务将与共享财务共同推动标准化运营，优化系统，将业务信息融入共享系统。让工作效率开始不断提高，让业务人员不再把精力花在资金支持上，而更专注于拓展业务。

在业务成熟阶段，财务会计更加受控，共享具有非常重要的功能。分享之前，并不清楚分公司的账户是什么，无法控制。分享完之后，就清晰明了。所有标准都达到了。此时，行业会计更关注业务合规性以及风险控制体系是否建立良好，以保证业务的可持续发展。

少儿王爷财税一体化案例分享随着财务共享的不断深化和完善，我们也从财务共享延伸到税收共享体系的建设，特别是金三系统的上线和“互联网+”的不断推进税收”，这就产生了企业税收等外部环境。发生了很大变化，企业管理从被动接受期转向主动实践期。上下游发票协作、国家纳税信用认证、税务发票匹配、一键申报、税务分析、风险管控等都值得企业深入研究，寻找优惠政策。

1、销售发票总体流程

过去的：

1、客户主数据：没有统一管理，客户数据维护流程存在问题，信息变更均在Excel中完成。

2、基础对账、客户主数据管理、开票、收款、核销、收款、跟进等全部由人工管理，效率很低。

3. 客户无法查询过去的订单发票信息。

系统优化方案：

1、强大的重复开票控制，根据订单发票号判断是否存在重复；

2、更灵活的开票规则，无需手动合并和拆分，减少开票错误率和差异；

3、通过提取、直连、底账等方式及时获取发票信息，加快发票处理速度；

4、建立集团发票池，实现发票信息集中管理；

5、管理进项发票从收集、认证到状态监控的整个生命周期；

从此改变：

1. 与客户更好的联系。现在在孩子王APP商城，每位顾客都可以在自己的订单中看到电子发票信息。

2、客户资料维护过程中，信息变更通过系统实现，各系统共享一个入口，这也保证了主档案信息的及时、完整、准确。

3、与供应商对账时，自动生成报表，提取电子发票并自动与账单匹配。

4、供应商可以在平台上看到自己产品在各门店的经营状况，从而决定是否补货或者做事件营销，赋予供应商更好的大数据处理能力。促进商户和会员之间的信息交流，将商户促销费用转化为更好的资源利用，让资源真正在流量中分配。

5、减少更多的人工财务判断功能。将您的财务从繁琐的对账中解放出来。真正研究价值创造的内容。

2、费用发票报销流程优化

过去的：

1.以往报销时，首先需要填写发票信息，然后提交财务审批。

2、重复报销难以发现。

3、增值税专用发票无法在系统中直接认证抵扣，操作麻烦。

系统优化方案：

1、上传图片时直接获取发票信息，针对不同类型的发票实行不同的控制策略。比如增值税专用发票可以自动抵扣、认证，电子发票可以验证真伪等功能。

2、新增验证功能（将提交的表单信息与之前的身份信息进行对比，提示是否一致），方便审核人员重点关注数据变更报销单；

3、生成认证报告并支持导出，方便后续的账务处理；

从此改变：

1、现在，只要拍一张照片，发票信息中对应的税码、发票号码、金额就会上传到系统中。

2、提交财务审批时会进行表单信息验证服务，系统首先审核报销单。

2、客户发票信息的变更直接在系统中进行变更。

3.发票上传后，直接检查认证扫描认证或台账认证。

4、全面管理公司录入发票信息，了解异常发票的风险。

3. 优化纳税申报流程

过去的：

提交纳税申报表时，您必须拥有税号。孩子王拥有200多家门店，但公司1万多名员工中，财务人员只有300人。每个门店没有财务人员，每个分店只有2-3名财务人员。人员方面，所有税务申报均由总部处理。

由于当时没有界面，负责报税的同事必须手动将所有内容录入系统，非常耗费人力。到了报税的时候，报税人员非常忙碌，而且由于是手工操作，很容易出现错误。尤其是印花税、“小税重罚”等小税种，更容易造成税务活动风险。

系统优化方案：

1、统一平台（客户端）进行纳税申报操作，减少工作量；

2.支持服务器版和单机版复制纳税申报表

3、根据每个税号的开票量选择最合适的申报方式；

从此改变：

1、减少人工，降低人员变动或离职的风险以及人员操作的出错率；

2、随时查看每笔纳税情况，了解其对应的是哪个合同以及具体税额。

3、系统自动生成纳税申报工作底稿，一键申报。目前，已有50%的省份完成了自动化一键申报。

4、现在登录系统后，只要每天打开电脑，就会自动复制纳税申报表，无需本地人员进行任何操作。

5、一些特殊税种的管理，如印花税、基金、税收等。在搭建税收共享平台时，我们与业务部门一起梳理业务来源，找出各个流程中的涉税环节，然后将数据与共享平台对接，确保纳税有据可依、立足实际。纳税。

摘要：为了降低企业经营风险，提高企业财务管理水平，进而实现提质增效的目标，需要结合我国本土特点创新增税工作，打通企业财务管理全流程。商、财、税一体化，实现商、财、税一体化，产业财税一体化财务管理将成为企业未来财务工作的重要选择。