杭州味全食品有限公司（以下简称“味全”）正在推进财税数字化建设。通过与百网云合作，可以快速连接电子发票系统，减少人工操作量，全面提升开票效率，整合集团各领域。分支机构集中在统一平台，加强合规控制和数据互联互通，便于全国统一管理。

公司介绍

味全品牌始创于1953年，2001年进入内地市场后，持续专注探索健康便捷的饮食文化，坚持为消费者提供天然、健康、高品质的食品、饮料和乳制品。杭州味全食品有限公司成立于2002年，味全秉承诚信、务实、创新的经营理念，70年来专注于食品饮料的研发和生产。味全还为茶饮、咖啡店打造优质的原料供应体系。同时，拓展电商领域，为消费者提供便捷、优质的冷链购物体验。

财税数字化背景

金三、金四政策的推动，给味全数字化转型带来新机遇，推动整个集团智能化、数字化运营。 1. 自第四阶段税改挑战金税以来，税收管理流程发生了重大变化。在“一站式”信息集成、大数据分析、网格化服务管理的支撑下，企业需要主动、全面地监控纳税人的合规属性。适应环境变化，走向数字化、智能化运营。

2、信息孤岛金税四期之前，公司一直使用纸质发票，各分公司独立运作。业务系统与发票系统数据分离，信息不互通。数字发票推广后，打破了公司的信息孤岛，实现了流程化标准化操作。

3、运行效率低。产品品类多，发货频率高。不仅单据量大，而且获取验收单、检查交货单和验收单、开具发票等工作都是手工操作，效率低下，容易出错。

4、管理要求基于上述现状，对财务管理提出了更高的要求。一是集团下多个税号统一平台上的开票人员集中管理和垂直综合税务管理。二是系统代替人工，实现自动收单、自动对账找差、自动开票。

5、行业痛点：味全属于快速消费品行业，行业属性是“快”。味全的主打产品主要在卖场和超市销售，卖场会要求公司尽快结账。但由于冷藏产品保质期短、交货期短、单品数量较多，导致验收单、核对工作、结算开票等工作都比较困难。如果采用传统的财务核销管理方式，效率低、人力成本高。金融数字化系统亟待升级。

财税数字化方案分享

在推进财税数字化建设过程中，味泉选择与百网云合作，建立集团发票池，升级数字发票管理能力，赋能业务转型。

从总体规划蓝图来看，集团发票池是核心。过去，公司的产出和投入发票由各个分支机构管理。公司始终无法及时掌握“开具的发票是否合规、是否及时报销”等细节问题，会造成一定的税务风险。因此，公司建立了集团发票池，方便对所有发票进行集中统一管理，便于及时开具发票，保证发票安全。

在百网云的帮助下，公司实现了输出发票的数字化管理：

智能票据验证：通过CASS系统的建设，实现客户承兑单据的自动抓取。系统自动验证验收单据和交货单据的一致性，大大提高票据采集和验证的效率；数据处理自动化：行业单打折、多打折、退货合并等自动处理，准确高效；税务与企业直连，业务与财务闭环：ERP直连输出发票系统，一键自动开票；发票开具完成后自动传回ERP；集中管理：形成集团统一输出发票池，形成闭环管理。随着数字发票的推广，改变了公司传统的发票管理模式，发票开具更加便捷、高效。公司主要开票对象为超市门店，根据收到发票进入会计期间。此前，该公司使用纸质发票，需要将发票送到线下超市门店。然而，发票可能会在运送过程中丢失而无法送达客户手中。但现在我们使用电子客票，可以通过电子邮件发送给客户，并且将电子客票录入账户更方便。可见，数字发票的出现彻底改变了发票交付流程，数字发票管理的升级建设势在必行。

2024年3月，味全电子发票系统正式投入使用。新的发票系统旨在将味全各分公司集中在同一平台上开具发票，为今后集中开票做好相应的准备。

通过新的开票系统，任何分支机构都可以切换为开具发票的开票主体。无需到其他地方进行开票操作。直接打破区域开票壁垒，实现跨区域协同开票。对于味全的业务场景来说，开票操作一般分为“先报价、然后合并、最后开具”三个步骤。根据最新政策要求，从SAP导入数据后，直接根据单据类别开具发票，关闭单据的手动修改。同时利用后台合并功能进行超大数据开票，减少开票人员的等待时间，让开票更加便捷。开票完成后，公司可以查看系统中的开票统计表，识别每月开票的高峰期和低谷期，合理安排财务人员的工作。

财税数字化价值

1.更加自动化、智能化

通过对接多个业务系统，实现多个业务场景下的自动化直接开票，实现系统对单据的智能处理。

2.形成链接的闭环

实现业务单据和发票数据联动，形成闭环，有利于业务更清晰的分析。

3、协助集团管理

通过角色权限划分，实现集团视角下分公司的开票情况实时统计分析，有利于提升集团管理水平。

4. 迈向合规