不要以为这是IT老板的工作。我们普通人可以理解。毕竟，谁没有像Excel这样的国家级软件的计算机？

还有一个更棒的工具等待，我今天将教大家。

直接上传有用的信息，并教您如何使用Excel构建动态库存系统。这些步骤是如此简单，以至于小学生可以跟随他们。 ——

第一步：搞个入库表和出库表

创建两个新的Excel表，分别称为“商店内表”和“店内表”。

库存条目表列出了产品名称，库存日期，数量和供应商；出站表也是如此，只需用客户替换供应商即可。

请记住，标题必须标准化，否则会有麻烦。

第二步：数据连接走一波

单击数据库表，找到“数据”选项卡，选择“从表/区域”选择，然后“关闭和上传”。该操作与老虎一样凶猛，并且数据库数据将被选中输入电源查询。

涉及数据的出站表都使用了相同的操作。坦率地说，此步骤是让Excel单独记住这些数据，以便以后可以将其汇总。

第三步：汇总数据别手抖

第一个进程传入数据：选择传入表，单击“在电源查询中”，按产品名称进行组，而新的列名称为“输入”，然后将传入数量汇总。

出站数据也是如此，并在分组后总结出站数量。此步骤等同于要求Excel帮助您计算总帐户，而不再需要手动添加或减去，以避免在计算错误的情况下被BOSS责骂。

第四步：合并表格算余量

合并出站和出站表，以产品名称为关键字，左右合并，并合并您想要的任何内容，只要您可以将入站和出站数据结合在一起。

然后添加一列“剩余”，公式非常简单：=[In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In- In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In-In

Excel可以立即计算每种产品的剩余数量，该产品比您的手动计算快100倍。

第五步：导出报表收工

将排序的数据从电源查询转回Excel，并将完成动态库存报告。

每次输入新的入站和出站数据时，报告都会自动更新，并且无需手动修改报告，并且效率将充分提高。

说实话，Excel做的进销存虽然香，却有硬伤

例如，当多个人合作时，他们要么涵盖彼此的数据，要么只能依次编辑它们；许可管理甚至更具装饰性，任何人都可以更改表格，如果有问题，他们将无法确定谁做到了。无需考虑过程批准，他们完全依赖于离线签名和澄清，并且像原始人一样向后。

坦率地说，Excel适合个人或小型团队独自工作。一旦团队更大一些，或者需要规范流程和许可管理，它将结束。目前，您必须邀请高级玩家——云手表平台。

它是WPS兄弟，可以称为电子表格的终极进化形式。该界面与Excel几乎完全相同。您可以通过绘制表开始，但是该功能比Excel强100倍。例如：

多人协作：支持多个用户同时在线编辑，并且数据实时同步，并且不再需要传递“最终版本”和“最终版本”文件。流程批准：采购申请和仓库交付订单可以在系统中进行，并将自动提醒批准者，而不再需要追逐领导者签署。许可管理：谁能看到，可以更改以及可以删除谁可以得到精确控制，并保证数据安全性。功能扩展：它可以连接到数据库并支持二级开发。它不仅可以进行购买，销售，还可以ERP，WMS，MES甚至OA。只要您需要它，就可以构建它。

最残酷的事情是，它根本不需要编写代码。它可以通过拖动，拉动和简单的公式来构建系统。这只是新手的祝福。

此外，华为，中国铁路和中国电信等主要制造商都在使用它们，这足以显示其实力。

小结

最后，我将提取一个关键点：学会使用电子表格进行购买，销售和库存。从本质上讲，我掌握了“数据管理”的基本逻辑。这件事就是这一切。

无论是Excel还是云表平台，核心都是使凌乱的数据清晰。