1。重建排序过程：分析五个核心功能

现代订购系统已经从单个订购工具发展到整合订购，存储，客户，财富和数字的全面管理平台。它的核心功能围绕着企业供应链的关键节点：

1。整个订单过程都是自动化的，说再见“争夺”

在传统模型下，推销员需要手动记录客户订单并反复检查产品信息，这不仅需要时间（平均要花30分钟以上来处理订单），而且由于手动错误而易于错过货物。订购系统支持客户通过多个渠道独立下订单，例如PC，APP，MINI程序等，并实时将订单信息同步到企业后端，并自动完成了产品匹配，库存验证和价格会计等过程。该系统还可以设置订单审核规则，以自动区分加急订单和常规订单，实现订单优先处理，并将整体订单处理效率提高60-80。

2。库存动态可视化，以避免“库存过多”

库存管理是供应链的“生命线”。在传统的Excel会计模型中，很难实现实时更新，并且通常存在“书籍上有商品，实际上没有库存”或“库存已经被库存和资本占有资金”。订购系统通过物联网技术实时链接与库存数据。客户下订单时可以直接查看当前的库存数量，企业方面可以实时监视每个仓库和每个产品的库存更改。当库存低于预设的安全价值时，系统将自动触发提醒；当商品库存不足时，它将自动提示“预售”或“缺货”，以有效避免过度销售的争议。在使用该系统的母亲和婴儿产品经销商使用该系统后，库存营业日从45天缩短到28天，而倒计时率降低了42。

3。准确的客户肖像并实现“个性化服务”

该系统具有内置的客户关系管理（CRM）模块，整合客户基本信息，订单历史记录，首选产品，付款周期，信用限额和其他数据，并生成360客户肖像。企业可以根据客户订单频率和单一购买量对客户进行分类，并为VIP客户提供独家折扣或优先交付服务；通过分析客户历史订单，推动“相关产品建议”（例如购买奶粉推尿布的客户）以提高客户单位价格。同时，该系统会自动记录客户通信记录，以避免由于销售人员辞职而丢失客户信息。

4。财务和解是聪明的，加速了“资金资金”

传统的对帐模型要求金融人员逐一检查订单，出站订单和发票，这是耗时且容易劳动且容易出错的，从而导致收集期的延长。订购系统会自动生成电子语句，清楚地显示每个订单的交易金额，付款状态和债务详细信息，并支持一键式PDF或Excel格式的导出。该系统还可以与财务软件（例如Ufida和Kingdee）无缝连接，以便自动同步订单量与金融系统相同，以减少重复的入境。对于尚未应付的客户，该系统可以自动发送提醒文本消息或电子邮件。建筑材料公司使用它后，对帐时间将从每周的8小时缩短到1小时，付款周期将缩短25。

5。可视化数据决策并深入了解“业务趋势”

通过大数据分析功能，该系统生成多维报告，例如销售趋势图，产品受欢迎程度排名和客户消费行为。企业经理可以直观地查看关键数据，例如“哪些产品是最畅销的”（例如，一定季度的前3件T恤销售），“哪些地区迅速发展了”（例如南部地区空调订单的激增），“客户回购率的变化”等，以提供对产品采购和营销策略进行调整的数据支持。例如，通过该系统发现的一个小吃品牌在中国东部的新产品回购率达到35，然后增加了该地区的分销工作，季度销售额增长了30。

2。降低成本和效率提高双赢：订购系统的四个主要商业价值

订购系统的价值不仅反映在流程优化中，而且还为企业带来了实际的运营效率提高。可以总结为“一次增加，一个减少，一个优势和一个强度”：

•显着提高了操作效率：自动化过程替代手动操作并减少中间链接。食品分销商启动该系统后，订单处理时间从平均2小时/笔缩短到20分钟/笔/笔，并且人均托管客户的数量从50增加到120，从而使更多的能源用于客户开发和维护。

•降低运营成本：降低纸质文件的打印和邮寄成本（一家服装公司节省了每年50,000元的印刷成本），降低手动和解错误率（错误率从8降至0.5），并降低由于库存加速库存而引起的资金职业成本。据估计，在中小型企业使用订购系统之后，平均年度运营成本可以降低15-20。

•持续优化客户体验：客户无需等待销售人员接受订单，并可以随时随地下订单，检查订单进度并查看历史订单记录，并享受724小时“非关闭”服务。该系统还支持在线支付和物流信息跟踪等功能，客户满意度平均增加了30以上。

•全面加强数据安全性：采用云加密的存储技术，以避免传统Excel表损失和损害的风险；通过精致的许可管理来防止商业信息泄漏（例如，推销员只能查看他们负责的客户数据）。大多数主流系统已通过ISO27001信息安全认证，以确保数据安全合规性。

3。科学选择并避免陷阱：八项预防措施

市场上有许多类型的订购系统类型，功能却大不相同。选择时，公司需要结合自己的业务特征，并专注于以下八个维度：

1。阐明核心业务需求：不同行业的不同需求很大。 ——新鲜食品行业需要专注于“货架生活管理”和“冷链物流跟踪”。服装行业需要支持“颜色尺寸矩阵”和“季节性预售”；工业产品企业需要“ Bom Table Management”和“批处理可追溯性”。在做出选择之前，您需要清理您需要解决的最紧急疼痛点（例如不准确的库存和困难的对帐），以免为“未使用的功能”付费。

2。评估系统集成功能：理想的订购系统应与公司现有的ERP，WMS（仓库管理系统），财务软件等无缝连接，以实现数据互操作性。有必要与供应商确认是否提供标准API接口和历史数据迁移服务，以避免形成“数据筒仓”并增加额外的工作量。

3。测试移动适应经验：超过80的当前订单来自移动终端，并且需要测试系统应用程序和迷你程序的操作流畅性，例如页面加载速度，订单下订单的简单性，是否支持离线订单，是否支持网络恢复后的自动同步同步），以确保移动用途的客户体验和销售客户之间的良好的移动用途。

4.检查数据安全保证：询问供应商的数据存储位置（是否符合国内数据安全法规），备份机制（是否是每天自动备份，非现场备份），加密方法（传输加密和存储加密），并检查其信息安全认证资格，以避免数据泄漏的风险。

5。计算全周期成本：除了软件订阅费用/收购费用，诸如实施费，定制的开发费，员工培训费和维护后费用之类的隐性费用外，还必须考虑。 SaaS模型（每年付费）适用于中小型企业，初始投资较低；私人部署模型适用于大型企业，具有更高的数据自主权，但成本也更高。

6.请求试验和案件：提供者必须提供15-30天的免费试验，以亲自测试核心功能是否满足需求；同时，请同一行业中的成功案例了解系统在类似企业中的应用效果（例如，订单处理效率的提高，客户满意度的变化等），并避免“闯入陷阱”。

7.注意系统可伸缩性：随着企业的发展，它们可能会面临新的需求，例如“多个软件管理”，“多品牌操作”和跨境排序。他们需要选择具有良好可伸缩性的系统，例如支持添加新的仓库节点，定制的产品属性，多语言版本等，以避免更改平台，以避免更改平台，以避免使用该系统，以避免使用不适的系统。

8。确认售后服务的质量：售后服务直接影响系统的有效性。您需要了解供应商的技术支持响应时间（无论是每天24小时），培训方法（在线培训/门培训）和系统更新频率（无论是否定期进行功能）。服务水平可以通过客户评估，行业声誉等评估。

4。结论：使用数字订购开始新的增长引擎

在供应链的数字化转型浪潮中，订购系统不再是“可选产品”，而是企业提高其核心竞争力的“必要产品”。它不仅可以解决传统有序模型的效率疼痛点，而且还可以通过数据驱动来帮助企业实现精致的操作。选择模型时，企业需要放弃“一步”思维，但根据自己的开发阶段选择“最合适的”系统，并与供应商建立长期合作关系，以确保该系统继续增强业务增长。