今天，我已经为您概括了常见的外贸档案，因此请快点拯救它们

合同（合同）

合同是一般性期限，可以由买卖双方发行。

如果它是由卖方生产的，则可以称为销售确认信（销售确认），如果是由买方发行的，则可以称为“购买确认”（购买的确认确认）。

除了与国内销售合同相同的要素（例如买卖双方的姓名和地址）外，签署时间，地点，交易商品的名称，付款方式以及违反合同的责任，也可以根据不同产品的特征附加条款。此外，正式的外交贸易合同通常具有更详细的协议，例如在信用证条件下发行信用证的要求，各种不可抗力的法规和其他详细规则。

对于在装载，卸货，存储和运输过程中容易出现短缺的批量货物，例如矿产，谷物，农业和边线产品，通常会添加“用完的短载”条款，也就是说，根据合同的总量和合同数量和实际交付量，在范围上存在几种差异。

例如，“ 5morelessallowed”意味着允许或多或少的5。

从理论上讲，合同应“重复，并且双方都将签名和密封的原始副本作为基础”。但是，在外交业务中，无需复制和执行它。作为备忘录，通用传真很好。它更多地依赖商业信贷，以及大量控制措施，例如预付款和信用证。

合同本身似乎并不重要。正是由于这种情况，某些国家/地区的客户甚至签订了固定的合同，并留下条款，例如“信用证后将在签发信用证后生效”等条款，以进一步低估合同的约束力，并将其作为查询工具到处分配。

遇到这种合同时，您不必认真对待它。花点时间，在收到信用证之前采取行动还为时不晚。

发票（发票）

常见的发票类型：商业发票，海关发票，领事发票（主要用于拉丁美洲国家/地区），正式发票（非法律发票），制造商发票和联合发票（主要用于香港和澳门的出口）。

商业发票（商业发票）

发票通常是指商业发票。外贸发票是出口商本身生产和发行的文件，用于解释该发票中商品的产品名称，数量，单价，总价值等，以及一些解释商品情况的其他内容。发票格式不受限制，但必须包含上述元素并用全名签名。

发票必须指示发票号（由您自己制作）和发行时间。如果可以根据需要由几个原件和副本组成，则应指示单词“原始”和“副本”。

发票的末尾通常具有e.o.e.的单词，这意味着“如果需要任何错误”，也就是说，如果有任何错误和遗漏，则可以更改此发票。

配置发票（proformainVoice）

正式发票的目的是类似于单方面合同，作为引用和确定交易的工具。某些国家/地区的客户更喜欢“确认职业发票”作为合同的形式。

可以根据需要在空白空间（例如交货时间等）中以“备注”远足的形式添加术语，以进一步实施交易。此外，对于需要进口许可证或外汇使用配额的交易，客户还需要正式发票来制定初步申请。

当使用国际快递交付交付货物时，还需要附加正式发票作为统一的海关声明和快递公司的使用。

包装列表（PackingList）

与外贸发票相对应，相同的性质主要用于解释商品的包装状态，例如产品名称，数量，包装方法，毛重和数量。

根据产品类别的需求，可以添加其他详细说明，例如净重。样式类似于发票，但不需要商品的价值。通常需要几种原件和副本。

提单（装载清单）

提单账单是货运公司签发的证书，这些证书是在将货物交付给货运公司以代表财产权并在目的地领取货物的证书。

每个运输公司都有自己的提单账单风格，但内容相似。提单是核心文件，从某种意义上说，它们代表了货物和付款的价值。

根据不同的运输方式，它分为派发（Airwaybill，称为AWB）和固定订单账单（海洋鸟载（Oceanbillofloading）（称为B/L）等。

在实践中，提货账单是最常见的，并且提货账单是最常见的。

货运公司根据相关数据（例如托运人提供的名称地址，目的地和货物描述）填写提单。托运人确认后，托运人将签署并发行邮票。

通常，有三对和三对，可以捡起任何原始副本。一旦货运，其他两个副本将无效。

为了防止提单在交货过程中丢失，如果客户未指定要求，则只能给客户一两个原始副本。

除了提单账单上的固定列外，发行时还必须将提货单账单添加到“板上时间”（OnboardDate）的单词中，这是计算实际交货时间的标准。

保险单（保险政策）

为了防止国际货物运输的可能损坏，交易者通常申请一些价值更高商品的保险。

保险公司根据保险类型发布保险单，该保险单被保险为商品文件之一。

海运保险的保险类型分为两类：基本保险和其他保险。

（1）基本保险包括三种类型：安全保险，水损坏保险和所有保险。

（2）额外的保险是基本保险责任的扩展和补充。它不能单独保险。其他保险包括一般保险和特殊保险。

质量检查证书

质量检查证书是检查机构检查和证明后发布的文件，证明商品符合特定的质量标准。

在某些国际贸易中，尤其是在诸如食品，药品和化学产品之类的高风险商品时，质量检查证书是必要的，以确保买卖双方的利益以及消费者的安全。

在我国，此类证书通常由中国进出口商品检查局颁发。如果没有有关合同或信用证的特殊规定，则也可以将其与不同情况区分开，并由进出口公司或制造商发行，但应注意证书的名称以及列出的项目或检查结果，这应该与合同和信用证的规定相同。

目前，我国家颁发的检查证书包括：

1。质量证书

2。重量或数量的检查证书

3。包装证书

4。兽医检查证书

5。卫生检查证书

6。消毒检查证书

7。熏蒸证书

8。温度证书检查证书

9。货物损坏的检查证书

10。储罐/持有的检查证书

11。货物重量测量的检查证书

12。价值证书

原籍证书

起源证书包括一般原产地证书（CertificationOforigina）和一般性优先原始证书（GSPFORMA）。

原籍证书是证书，证明了我生产和制造商品的地方，并且是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。

因此，商品进口国应对进口商品施加不同的关税待遇和决策限制。中国的原籍证书具有固定的印刷格式，通常由贸易检查局发行。在申请此证书时，出口公司必须首先在本地申请企业注册，然后才有资格申请签证。

GPS是一种通用的，非歧视性的非歧视性关税优惠系统，发达国家向发展中国家提供了成品和半制作产品的出口。

普遍优惠的原籍证书是根据受益国的要求颁发的证书，可以证明出口商品来自受益国，并可以使商品能够为受益国家享受普遍的优惠关税待遇。也通常由贸易检查局发行。出口公司必须向当地贸易检查局提供贸易检查局，并提供必要的支持文件和基础。首先，他们必须注册企业，然后申请签证。

原籍证书和通用证书也可以由地方贸易促销协会和商会（许多地方的两个组织在同一团队中有两个迹象）颁发。格式是相同的，但是邮票是不同的。

信用证

如果信用证被用作和解公式，则在发出信用证并到达出口商银行（信用证的受益人）之后，银行将发出通知并向出口商提交信用证以及通知。

此外，您偶尔会在实践中看到其他文档，例如：

海关发票

海关发票是出口商应进口商海关的要求发布的文件。基本内容类似于普通的商业发票。该格式通常由进口国的习俗制定和升级。它主要用于构成进口国的习俗，验证起源并验证进口商品的价格。

领事发票

由进口国领事向出口国发行的专门印刷发票。该发票证明了出口商品的详细信息，进口国将其用于防止外国商品的低价倾倒，也可以用作计算进口税的基础，这有助于商品通过进口国的习俗顺利通过。发行领事发票时，领事馆通常会根据进口商品的价值收取一定的费用。这种发票主要用于拉丁美洲国家。