但与此同时，随着医院业务的持续扩展以及需要通过合同来监管的事务的持续增长，传统的医院合同管理很难满足高质量发展的要求。医院迫切需要通过应用数字技术来促进合同管理的转型和升级，并释放合同数据的巨大潜力。

为什么需要医院合同管理的转型

作为建立，改变和终止民事臣民之间的民事法律关系的协议，合同在现代医院的运作中起着重要作用。随着合同量的增加和管理要求的提高，医院对合同管理的要求越来越高，尤其是对于大型医院和小组医院，合同管理给他们带来了巨大挑战，这主要反映在以下方面：

合同管理事务是密集的：近年来，大量医院的合同数量显示出持续的增长趋势。在典型的医院中，合同数量的年复合增长率接近10。虽然合同的数量在增加，但医院还需要更严格的合同审查和数字归档，并且合同管理链接不断延长，这带来了庞大的合同管理交易并消耗了大量人力资源。

合同资产不能充分利用：合同是医院的宝贵信息资产，从中提取的关键信息将能够反映基于数据见解的智能操作管理。但是，医院合同资产通常无法有效利用，尤其是在签署和存档的历史合同之后，它们被留在货架上并埋在一堆旧文件中。即使实施了数字档案，它们也仅作为非结构化数据存在，并且难以在数据分析中使用。

合同协作是低效率：合同协作是合同管理的重要要求。由于合同管理节点的增加，合同协作的重要性变得越来越突出。传统合同协作依赖于电子邮件和其他方法，并且存在诸如解决困难，沟通低下和协作效率以及复杂批准和流通过程的差异。合同协作流程会消耗大量时间，这不仅会影响业务效率，而且会消耗大量人力。

缺乏有效的监督和合同管理评估：传统合同管理很难将医院财务数据，法律文件和商业活动结合起来，并且不能确保执行合同符合相关的法规和财务标准。此外，由于系统中缺乏审计管理机制，所有合同活动都不能包括在审计师的监督和评估中。

UFIDA在整个生命周期中帮助医院智能合同管理

根据医院的数字和智能操作管理平台，Hop并采用了深度学习，机器学习，计算机视觉和其他技术，UFIDA为医院创建了数字和智能合同的全寿循环操作解决方案（CLO）。该解决方案可以利用合同全生命周期操作服务的概念来帮助医院扩大合同管理的范围，并沉入合同运营服务的粒度，赋予数字驱动力和智能操作的粒度，并确保医院具有“策略实施”，“系统实施”，“合规性”的高质量发展路径，“合规性”和“风险控制”。

该计划打开了合同的整个生命周期“合同准备，合同起草，合同审查，合同清算，合同印刷，合同签署，合同邮票，合同归档，合同绩效，合同绩效，合同履行”。打开“商业，财务和法律事务”以实现完整的流程。该计划实现了从合同起草到合同关闭的端到端完整的在线管理，并依靠数字签名平台和合同数据中心在整个过程中实现无纸化。

该解决方案依靠OCR，NLP和AI等技术，可以从合同中智能提取结构化数据，实现文本比较，内容提取，辅助形式填充，在线协作，智能审查，风险警告和其他链接以及其他人力资源的智能处理。

该计划提供在线批准协作功能，可以在同一过程页面上处理合同批准和流通管理事项。在提高协调效率的同时，它减少了合同协作过程中可能版本错误，过程重复和其他问题的机会。批准过程人员还可以自动形成组以通过实时会话窗口解决差异。

总体而言，UFIDA医院的数字情报合同全生命周期操作解决方案可以为医院带来以下价值：

l集中合同数据资产：统一合同编码规则，分类和各种合同模板，加强小组管理和控制，掌握整个集团的合同资源，并统一合同资源库。

l提高合同效率：合同模板库，合同条款库，在线编辑，沟通和确认，提示进行和批准促进，增强各种流程角色智能工具，并提高整体合同管理效率。

l预防和控制合同风险：涵盖交易对手的风险，审查风险，打印风险，绩效风险，合同文件安全性等的全面风险管理。

l动态跟踪完整的过程绩效：合同结算与财务收据和付款，发票发行，智能提醒绩效，和解和续订，业务和财务有关，以实现合同绩效的动态跟踪。

l数据驱动的辅助决策：统一建立合同数据要素，合同数据资产的统一积累以及合同数据共享的实施，为管理和业务决策分析提供了更多支持。

UFIDA将使用领先的数字技术和在医疗行业的长期成功实践，以帮助更多医院建立数字合同管理系统，并授权医院发展高质量的发展。