家庭成员，不要低估发票验证！这真的不是微不足道的！就我们个人而言，如果我们收集假发票并将其带来报销，那将是如此尴尬。也许我们必须从我们自己的口袋里付钱。财务方面还将认为您的业务不可靠。此外，如果它用于个人消费，则虚假发票可能会导致我们无法享受我们应得的售后服务。

对于企业而言，发票验证是涉及财务健康和税收合规性的关键事件。一旦记录了伪造的发票，财务报表数据将被扭曲，从而影响公司对其自身运营条件的判断。从税收的角度来看，如果您使用虚假发票来扣除税款，并发现税务机关发现他们不仅会支付税收和延迟付款费，而且还将面临高额罚款。在严重的情况下，他们甚至将对犯罪负责，这将直接影响公司的声誉和未来发展。这确实不值得损失。因此，无论是为了个人钱包还是公司的巨大未来，都不容忽视发票验证！

核验前，这些知识要牢记

发票的种类和基本构成

在验证发票之前，您必须首先了解发票的类型和基本组成。常见发票包括增值税发票和普通发票。增值税发票分为特殊的发票和普通发票。特殊发票可用于输入税收减免，通常由一般纳税人之间的交易使用；普通发票更广泛地使用，通常由小规模纳税人和一些不需要增值税扣除的交易使用。

发票上有很多关键信息。发票代码就像发票的“ ID号”，每个发票都是唯一的。发票编号也是唯一的，它有助于识别发票。发票日期清楚地定义了交易时间，买方和卖方的信息（包括姓名，纳税人身份证，地址，电话号码，帐号，帐户银行和帐号），清楚地表明了交易中双方的身份。还有详细的商品或服务描述，该描述详细记录了交易内容，包括数量，单位价格，金额以及税率和税额，这是计算税收和费用的关键基础。

发票监制章的秘密

发票监督密封件是发票的“反相关标记”，这非常重要！新版本的发票监督密封件的形状是椭圆形的形状，其主要轴为3厘米，次要轴为2 cm，侧宽为0.1 cm，并用内环刻有细线。 “国家统一的发票监督印章”上刻有上环，“国家税收管理”一词刻有中间，而“省（自治区，市政区）税收局”刻有下环。字体的常规脚本为7磅，印刷颜色是鲜红色的。当您获得发票时，您必须仔细观察监督密封是否符合这些特征。

I would like to remind you here that after the merger of the State and Local Taxation in 2018, the invoices of the old version of the invoice supervision seal (such as the \”produced by the State Taxation Administration\”) will not be used after December 31, 2018 (some invoices originally produced by the State Administration of Taxation, such as the special value-added tax invoice, and the ordinary value-added tax invoices (folded tickets, rolled门票）无需更换）。如果您收到带有旧版本的监督印章的发票，并且发票日期是在2019年1月1日之后，则必须注意。它可能是无效的发票，因此请勿将其用于报销或帐户！

重点来啦！发票核验关键点

官方渠道核验最靠谱

如果您想准确验证发票，则必须通过官方频道！国家税收管理局的国家增值税开票平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）必须有名字。这是全国使用的发票检查平台，非常具有权威性。

请参阅此处以获取操作步骤。首先登录到平台。请记住在第一次检查之前安装根证书，否则可能无法进行检查。然后，根据要检查的发票类型，在页面上输入相应的验证项目信息。例如，对于特殊的增值税发票，您需要输入发票代码，发票号，发票日期和发行金额（不包括税款）；对于一般增值税发票，您需要在6位数字后输入发票代码，发票号，发票日期和验证代码。填写信息后，单击“验证”按钮，结果将立即出现！如果发票状态显示“正常”，则意味着发票是真实的，可以自信地使用；如果它显示“不一致”或“没有此类发票”，则必须小心并立即与发票发行人验证情况。

除此平台外，各省和城市的电子税收局也可以检查发票。一些地方还启动了移动应用检查功能，例如“电子税务局应用程序”，该功能也非常方便，每个人都可以根据自己的习惯进行选择。

检查发票要素是否齐全

收到发票后，请仔细检查所有元素是否完成。发票标头，即买方或卖方的名称，必须是准确的并且必须是错误的，否则可能会影响报销或会计。发票日期也非常重要。它可以反映交易发生的时间。如果日期模糊或有更改的痕迹，则必须注意。

经济业务的内容必须详细且清晰。例如，在购买办公用品时，您不能仅写四个单词“办公用品”。最好指定笔，书籍，文件夹等。数量，单价和金额也必须一一对应于准确计算。一旦我收到发票，上下案件的情况就不一致。一定有问题。我一定会退还它，让另一方重新发行它。带有不完整元素的发票就像缺乏零件并且无法正常运行的机器。它们可能不仅会导致阻碍财务流程，而且可能会有税收风险，因此不要忽略它们！

010-1011发票的税率是关键。不同的商品和服务要缴纳不同的税率。例如，商品的销售通常缴纳13的税率，而建造服务的提供则征收9的税率。如果错误地选择了税率，那么问题将很大！对于发票发行人，他们可能会面临额外的税款，滞纳金和罚款；对于发票收集器，如果使用错误的税率发票进行扣除，一旦找到，则不仅会转移投入和税额，而且还可以惩罚。

曾经有一家公司被税收局收回，并因混合销售中的税率申请错误而被罚款超过200万元。这一课是如此痛苦。此外，发票的内容必须符合常识和商业现实。例如，在一家技术公司中，发票内容用于农业产品销售，这显然是不合理的，很可能是虚假的发票。因此，验证发票时，您必须更加谨慎并计算税率，以查看内容是否合理。

关注发票税率和内容合理性

随着电子发票的流行，重复报销的问题越来越普遍。可以无限地打印电子发票。如果您不小心，您将很容易喜欢陷入困境的水域并反复报销。为了避免这种情况，您可以使用电子发票转移检查工具，例如“奉献税款转移检查工具”和“发票税收的宝藏”等。这些工具可以快速识别发票是否已通过扫描代码或导入发票信息来偿还发票。

您还可以在金融系统中设置相关功能。每次偿还您，系统都会自动比较发票号码。一旦发现重复，将发出预警。您还可以建立电子发票报销分类帐，并手动注册报销发票信息。尽管这有点麻烦，但它也可以有效防止重复报销。简而言之，我们必须采取预防措施并保护公司的每个基金。

防止电子发票重复报销

发票必须用正确的发票特别密封盖上盖章，这是发票有效的重要迹象。严格规定了特殊发票密封的样式和内容，其中必须包括“特殊发票密封”一词。在冲压位置上也有一些特殊点。它应该在发票右下角的“销售（密封）”上盖章，并且应该清晰且完整，不应模糊或弯曲。

对于电子发票，尽管没有实体的发票特定密封，但它具有电子签名，并且具有与发票特定密封的法律效果相同。您可以通过国家增值税发票验证平台下载增值税电子发票布局文件读取器，以检查电子发票并验证电子签名的有效性。如果电子发票没有电子签名或签名验证失败，则发票可能是假的。

发票专用章别忽视

常见问题及解决办法

如果发票验证失败，请不要首先慌张，让我们逐步找到原因。发票信息可能被错误地填写。仔细检查关键信息，例如发票代码，号码，发票日期和金额，以及您输入错误的号码还是填写更少的内容。有一次，我的同事未能验证，最后发现他误读了发票号码中的数字。更正后，他成功通过了验证。

发票也可能被篡改了，这种情况非常严重。发现后，请勿使用此发票。此外，设备问题不能忽略。例如，网络不稳定性将导致数据传输故障并影响验证结果。您可以更改网络环境或尝试其他设备。如果仍然不起作用，请迅速与发票发行人联系，并要求他们帮助检查特定情况，并查看发票发行过程中是否有任何问题。

核验失败怎么办？

如果不幸的是收到假发票，则不能忘记它。首先，立即与发票发行人联系，并要求他们重新发行真正有效的发票，并说明使用假发票的严重性。如果发票发行人不合作，请随时直接向税务机关报告，只需致电12366税务热线，或登录到州税务局的网站，然后输入“报告中心”以在线报告。