“拉动它以对齐进度”
“会议后成立了一份备忘录，并发送给我”
这些熟悉的单词让您感到冷吗？数据表明，中国工人的平均参加会议每年高达250小时，其中近三分之一被认为是“无效的会议”。无数的精英被困在玻璃会议室里，他们的眼睛在PPT上呆板，他们的心在——咆哮着“我该如何处理手上的工作？”
01 触目惊心，会议成本远超想象
您坐在会议室时，感觉不在，公司的钱在流动。
仅通过计算薪水成本，与8人参加的会议很容易超过3,000元。这尚未计算会议室租金，设备能源消耗，预科准备时间等的隐性成本。
更可怕的是机会成本。产品经理熬夜两个晚上为PPT报告做准备，以推迟重要的用户研究为代价；一名程序员被拖累以听取无关紧要的会议，返回后，他面临着思考中断和代码错误的激增。
“我们要么举行会议，要么为会议做准备。”一家互联网公司的董事痛苦地微笑着：“具有讽刺意味的是，举行了许多会议来讨论\’如何降低成本并提高效率\’。”
02 “会议癌”的三大典型症状
并非所有会议都有价值。真正的“会议癌”通常具有这些特征：
•礼仪会议：每日车站会议已成为一种形式，每个人都机械地重复了“我昨天写了代码，我今天继续编写代码”。团队负责人只会通过打电话来享受控制感。
•决策失败会议：讨论持续了2个小时，最后一句话“重新研究”或“在谈话前向上报告”。每个人都徒劳无功，问题在流传。
•信息广播会议：可以通过电子邮件或文档同步所有内容，有必要打电话给所有人听一个人半小时。
这些会议没有推动进步，仅在组织体中形成效率黑洞。
03 谁在制造这场灾难？
“会议癌症”的病变通常不在基层：
中层经理是最难的受欢迎的领域。许多经理将“按时参加会议”等同于“以有序的方式工作”，并将“会议长度”等同于“工作水平”。有些人甚至认为主持会议是展示自己权力的一种方式。
公司文化应归咎于公司。 “尽管我不知道发生了什么，但首先举行会议总是正确的。”这种无脑的共识渗透到许多组织。会议成为逃避责任的护身符。 “无论如何，每个人一起决定，如果我错了，那不是我的错。”
现代办公工具也“帮助邪恶”。您只需单击几下即可启动约会，这对于招募人员而变得无成本。没有准备的即兴邀请可能会破坏某人的整个宝贵有效时间。
04 向“会议癌”亮剑：重塑高效沟通
高级公司（例如Google和Amazon）已经建立了严格的会议准则：
1。极端的预科：亚马逊要求所有会议准备“ 6页备忘录”，迫使发起人彻底考虑会议的目的，要解决的问题以及需要哪些决定。没有备忘录，会议将直接取消。
2。严格控制的范围：严格实施“两个披萨原则”（参与者的数量不能像两个披萨那样高，不足以食用）。每个参与者必须问自己：“我的角色是什么？我会提供信息还是做出决定？”没有无关的人会参加。
3. Time Revolution：默认会议期限不是30或60分钟，而是25或50分钟，留下呼吸和缓冲时间。或建立“无聚会日”，以确保每周都有一整段时间进行深入的工作。
4。结果取向：在会议结束之前，必须清楚：“谁是DRI（直接负责人）？” “下一个动作是什么？” “最后期限什么时候？”会议记录将在10分钟内发布，否则将被视为无效。
总结：
真正的效率，始于对时间的敬畏。当最后一个冗余会议被取消，当沉默的员工终于敢说“这个会我不需要参加”，创新的活力才会重新在工位间流淌。
会议的终极使命，是让所有会议都变得不再必要。
用户评论
_心抽搐到严重畸形っ°
太说对了！我公司很多会议都是信息重复，没达成实际目的，结果浪费了一堆时间。而且经常临时加班修改会议记录，真的无语……
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杰克
这篇文章终于戳到了我的痛点呀！每次开会都要花上几个小时准备材料，然后在会上只会聊一些鸡毛蒜皮的事，一点实质性的成果都没有。希望公司能重视这个问题，改进会议效率。
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心亡则人忘
说起来，有效沟通确实需要好好练习的。不光是会议内容要精炼，每个人发言时也要注重要点，避免冗长和非关键信息，这样才能提高会议效率。
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(り。薆情海
我也很认同观点！公司领导层经常为了彰显权威召开一些毫无意义的会议，导致上下级压力更大，工作效率反而下降。希望领导能开一开眼界，别把员工当做传话筒！
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◆乱世梦红颜
– 我倒觉得无效会议也可以是学习的机会？至少大家都在同一个空间交流，可以互相了解部门情况以及项目进展，这不是沟通吗？
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自繩自縛
我以前在学校的时候就遇到过很多无效会议，当时就想说你们开完会有什么用？还不如自己独立完成工作！后来进了公司发现问题没改善，真是哭笑不得。
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一生荒唐
每次都为了开会而开会，简直是浪费时间啊！如果把这些开会的时间换用来做实际工作，效率肯定能大大提高。
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封锁感觉
这篇文章写的很棒！它指出了一个很普遍的问题，很多公司都存在无效会议的现象。希望更多的人看到这篇博文，并思考如何改进办公沟通方式。
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夜晟洛
我觉得除了员工自身的原因之外，还有公司管理制度与流程问题导致频繁无效会议，需要从源头上解决这个问题，例如设定清晰的会议目标、提高会议效率标准等等，而不是仅仅指责个体责任
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命硬
我倒是觉得在一些紧急情况，还是开会比较快捷有效地交流信息。但平时来说确实要避免冗长的会议，用其他方法比如邮件、即时通讯等完成高效沟通。
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墨城烟柳
是啊！现在的办公室文化真的让人感觉被会议所困扰啊！效率越来越低了，还有很多工作无法按时完成任务，公司领导似乎也没有意识到这个问题的严重性…
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面瘫脸
每次开会都要带饮料和零食到房间，才能熬过漫长的沟通时间。 然而最终会得出的结果却都是些不切实际的想法，真让人崩溃
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ー半忧伤
如果能把那些无效会议的时间用来写总结、学习新的知识，做一些有价值的事情，我肯定愿意花更多时间提升自己！ 这样才能让自己的职业发展更有意义更有效率。
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呆萌
我觉得除了公司自身的问题，员工们也要积极主动地提高沟通效率。比如提前做好会议准备，抓住重点进行发言，减少冗长的讨论等。
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浅巷°
很多领导还停留在传统的思维模式里，认为开会是必要的、权威的，甚至把会議时间当作汇报业绩的机会…
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志平
希望更多公司能意识到沟通效率的重要性，像一些科技公司一样，用更加高效的管理方法来替代无效会议，比如采用协同工作平台、定期进行线上沟通等。
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凉凉凉”凉但是人心
这篇文章很有启发性！让我们每个人都反省一下自己的沟通方式，减少不必要的会议，提高工作效率。
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冷眼旁观i
我也想学习如何更高效地沟通，但现实中遇到很多阻碍——比如有些部门同事不喜欢写邮件或使用协作平台，他们更喜欢面对面的交流，即使是简单的信息也必须开会讨论……
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