客户背景

目前，Disha构成了在线官方购物中心+ 200多个离线物理商店的全渠道布局，年销售额超过10亿元。

信息动机和用户需求

在商业实践中，企业通常对强大的发展有期望，但与此同时，他们也面临许多挑战。为了突破传统模型，解决商店业务中的痛点，提高企业竞争力和运营效率，并加强连锁管理的整合和供应链协作，用户企业将数字化转型视为一个重要方向，需要从内部运营到外部业务合作的全面促进。

具体而言，随着业务规模的持续扩展和跨区域子公司的发展，该公司面临越来越重要的管理挑战：一方面，对跨组织协同效应的需求迅速增长；另一方面，异地管理模型导致运营效率的降低。为了突破这些开发瓶颈，企业急需建立标准化的协作办公系统，以通过数字化转型实现管理升级。

为了应对跨区域协作和分散管理的挑战，企业决定部署OA系统来构建标准化的管理平台。在对技术实力，产品性能和实施保证功能进行全面评估之后，最终选择了Tongda OA解决方案。该平台将着重于实现三个核心功能：业务流程的在线协作，电子文档和信息平台集中共享的统一集成，以实现管理目标，例如知识资产优化，运营成本控制和决策数据同步，并全面提高了企业的数字运营水平。

项目施工成就和OA应用程序实践

该项目启动后，该公司依靠协作OA平台的强大流程引擎来实现办公和生产流程的深入集成。通过系统应用，不仅可以显着优化管理机制，而且有效地减少了手动干预和重复的劳动，从而大大提高了跨部门的协作效率，并同时降低了管理成本和风险。该系统不仅支持对宏操作数据的实时控制，而且还具有详细跟踪的能力。同时，依靠平台的垂直管理功能，企业的高级管理人员可以专注于战略决策，并为整体生产和销售系统的高能运营提供强有力的支持。

1。流程批准：基于Tongda OA强大的流程引擎，该公司已定制了多幕科批准流程，以有效地满足各种内部批准需求并大大提高批准效率。

2。信息发布：通过公告和新闻功能模块，企业已经实现了有效的发布和管理信息，以确保员工可以随时随地在任何时候获得最新的公共信息和公司动态，从而大大提高信息传输的效率。

3.文档管理：企业通过OA系统的公共文件柜功能实现智能文件管理。此功能支持准确的权限设置，这不仅可以确保文件安全性，还可以提高审核和共享的效率。

4。时间表：此功能实现了个人时间表的智能管理，员工可以实时跟进工作安排。通过许可分级，上级可以及时掌握团队动态并提高协调效率。

5。邮件管理：使用电子邮件构建高效且标准化的内部通信平台。

6.会议管理：会议管理职能可以有效地解决传统会议安排中的资源冲突，并优化了会议室等资源的协调效率。

7.办公用品管理：实现对低价值消耗品的智能控制，并采用两种宽松的方法来进行电子收集过程和实时库存监控，这不仅标准化了材料的使用，而且还促进了管理的实时掌握库存动态。

8。通过二级开发的OA系统和Kingdee Cloud的深层集成：在Kingdee系统完成过程制表之后，它会自动将其推向OA批准，并实时将批准结果返回到Kingdee System，以形成完整的闭环管理。

项目价值

对于文化，创意和品牌连锁企业，分散的区域业务模型和特殊业务形式确定了许多管理问题。通过部署Tongda OA协作集成的综合管理和控制系统，在用户企业中形成了一个统一的Office平台集成流程，知识和信息管理和业务管理系统，最终使企业的内部运营有效，标准化和更有效。