为什么越来越多企业开始重视仓库管理？

坦率地说，糟糕的仓库管理不仅仅是一个简单的问题，即“货物被错误地放置”。您可能会遇到：

该系统清楚地表明存在库存，但是当您寻找它时，就没有出站仓库的注册或记录。仓库说，在本月底，销售说他们想运送货物，他们没有库存，财务状况表示这些帐户不一致。每天，仓库辞职，没人知道如何存储货物。仓库移动或扩展。不知道首先可以保留哪种商品，应该首先使用哪些商品。许多公司认为他们缺乏人。实际上，他们真正缺少的是——仓库管理系统，该系统可以统一商品，商品和流程。

在本文中，我们将从最基本的仓储逻辑开始，以进行功能配置，系统选择，常见的误解和实际情况，并清楚地解释“如何管理仓库是这样的”。

仓库管理系统仓库管理业务管理模板文章参考- 企业数字解决方案中心- jiandao云

目录

1。什么是仓库管理系统？它与库存系统有何不同？

2。仓库管理中的五个主要问题：您的仓库真的可以控制吗？

3。仓库系统应具有什么关键功能？

4。常见的仓储业务场景：不要仅仅关注进入和离开仓库的问题

5。选择仓库系统的建议：合适的建议比昂贵的建议更重要

6.扫描代码+移动终端在仓库方案中播放多少效果？

7.实际情况：从纸质文档到整个过程仅花了4天的时间才能可视化它。

8.摘要：从“商品管理”到“流程管理”，仓库管理如何回馈业务？

一、什么是仓库管理系统？和库存系统有何不同？

仓库管理系统（WMS）和库存管理系统实际上，许多人以混合的方式使用它们，甚至认为两者之间没有区别，但它们的重点是不同的：

库存系统更倾向于“数量统计数据”：有多少库存，其中哪个仓库，是否超卖以及库存平衡是什么。仓库管理系统更多地关注“商品的位置以及如何移动”：每个项目来自何处，将哪个过程带入仓库，现在将其放置在哪个架子上，谁进行操作，是否是质量检查，是否过期.简单地提出，库存系统是“计算帐户”，以及Warehouse Systems“ Management + Cargo + CARGUS + CARGUS + CARGUS + CARGA + CARED PROCESS”。

一个成熟的仓库管理系统至少需要解决完整的流程问题，例如入站，出站，库存，分配，库存警告，批处理跟踪等。

构建系统后，货物的入口和退出轨迹很明显，人员权威清晰，并且数据自动记录。即使仓库一次移动一次或更换人员，该过程也不会凌乱。

二、仓库管理的五大难题：你家仓库真的可控吗？

许多老板认为仓库管理的重点是“是否有商品损失”，但实际的实际问题远远超过这些。

1. 账实不符

系统显示库存，但没有出现在实际仓库中。反之亦然，现场有库存，该系统长期以来一直被写成“仓库外”。

原因主要是因为入站和出站没有同步，并且依靠手动会计很容易错过。

2. 多人操作，责任不清

谁在发货时发送了它？有质量检查吗？谁填写了包装清单？ ——没有人能清楚地解释它。

每天都有很多仓库。如果没有任务流+操作记录，则只能猜测任何问题。

3. 多仓/多库区数据混乱

多个仓库一起运行。一旦没有统一的管理系统，就很容易犯错以犯错以区分哪个是主要仓库，哪个是分销仓库。

4. 盘点低效

年度库存已成为一个大项目，这不仅是耗时且劳动力密集的，而且总是失败。

没有系统支持的库存基本上就是经验。如果您的数据线错误，则必须进行返工。

5. 发货错漏，客户投诉

客户A提供了10盒产品B，但发送了8个盒子，或者它们被包装到C中。现场速度很快。一旦该过程没有“检查”机制，错误订单率只会越来越高。

三、仓库系统该具备哪些关键功能？

以下是成熟仓库管理系统必须具有的核心功能模块：

1. 入库管理

支持不同类型的存储包装，例如购买和存储，返回和存储，并分配到存储中；它可以设置存储过程是否必须是质量检查和货架分区；它可以输入供应商，存储入门人员，存储输入时间和扫描代码等字段。

2. 出库管理

支持销售和出站，样本出站，分配和出站等；每个出站订单应与订单/申请表相关联，以防止误解；可以为出站选择“首先策略”：首先出局，批处理控制，有效性管理等。

3. 盘点功能

系统可以自动生成库存订单，并根据图书馆区域，SKU和批次安排库存任务；支持手机扫描代码，以快速记录实时数量并自动比较书籍的数量；库存结果可以单击一键生成微分报告，以快速处理损益调整。

4. 调拨与移库

多个仓库和多个仓库区域之间的分配支持批准+转移和入口链路分配；可以自动生成分配顺序以在途中跟踪分配状态；支持库存冷冻，分配转移以及目的地确认和收据的过程。

5. 库存明细+批次管理

您可以检查仓库位置所在的历史条目和退出记录，以及谁操作。

6. 预警与分析

库存低于警告线，到期日期和未售出的SKU，系统将自动提醒您；报告模块根据每月库存输出，库存周转天，未售出的产品排名和其他数据支持数据输出。这些功能模块可以通过拖放配置和字段自定义在某些零代码平台上构建。与通常需要几个月的传统系统的启动周期相比，此方法更适合想要“快速为自己建立合适过程”的团队。

四、常见仓储业务场景：别只盯着入库出库那点事

仓库管理不仅仅是一个简单的“进出”。通常，这是多角色和多场景协作的过程。

一个有用的系统必须能够考虑实用和灵活性，涵盖以下典型情况：

1. 多类型入库出库协同

除了购买，销售和销售外，仓库还面临许多其他类型的操作。

例如分配和店内存储，返回和店内存储，样品/礼品，存储，维护和返回材料等。这些同样重要。

因此，出色的仓库管理系统应支持不同的业务类型，以关联不同的领域，运营商和批准流程。

2. 多仓库+多库区调拨联动

仓库管理系统可以帮助您解决这些问题：

转移状态的双向确认会在转移期间自动更新，并且货物在到达后立即在货架上，形成转移的转移统计信息.

3. 快速扫码入库 盘点

使用扫描代码枪或手机直接扫描代码以匹配物料信息，减少手动错误记录并提高效率。

例如，在扫描代码和库存的情况下，系统可以支持“扫描代码并上传帐户”，同时计算实际帐户差异，并根据批处理或数据库区域单击一单击而生成差异调整顺序。

4. 批次、效期、质检协同

许多公司参与食品，药物和每日化学品，需要跟踪材料的批次和有效期。

该系统应支持入境有效期，到期警告，并自动控制出站库外策略（例如首先，首次出局），并在质量检查后可以备有库存或放在货架上，以确保闭环质量。

5. 供应链联动 上游对账

一些平台支持将仓库与供应商交付节奏连接起来，例如：

购买订单批准完成后，仓库将自动接收到供应商的传入提醒以在仓库管理检查后到达并扫描代码，并将其放在架子上。流程闭环系统还可以自动总结采购的到达进度和交付细节的失败，并协助采购每月对帐。在这些情况下，“过程打开”和“数据跟踪”比“页面是否好”更为重要。

在这方面，一些基于平台的工具更实用，支持现场自定义，过程配置，移动代码扫描和角色权限分组。

良好的仓库管理系统可以真正实现：可控制的内外，清晰的库存和有效的协作。

五、仓库系统的选型建议：适合的，远比贵的更重要

选择一个仓库系统，不要对“价格”或“品牌”着迷。

昂贵的系统可能不适合您。如果小型团队使用重型系统，最终将成为负担。真正合适的是以下内容：

它可以根据业务自定义字段，报告和仓库类型，并且不符合模板的努力；它支持扫描代码和移动操作，以便仓库员工可以使用它们；有一个完全封闭的循环，包括分配，批次，质量检查和预警等传统场景；可以将数据导出和可视化，以便老板/财务可以清楚地看到。最好没有代码或低代码构建，您可以以后进行调整。一个有用的系统应该是“可以先运行，然后慢慢慢跑”，它将在线快速并且学习成本较低。最好根据业务增长逐步扩展功能。

六、扫码+移动端在仓库场景到底能起多大作用？

不会低估“扫描代码”对仓库管理的重要性。只要您遇到了一位熟练的仓库经理，他们可以通过扫描手机上的条形码来完成出站注册，分配确认和库存检查，您就会知道“效率不是您可以在头上拿到的效率。”

移动+代码扫描功能的常见用法包括：

扫描代码输入仓库：扫描代码以输入产品信息，匹配订单并直接输入帐户；扫描代码以退出仓库：根据仓库命令将代码扫描以防止和错过交货；将代码扫描到库存：扫描实际对象以自动记录数量而无需手动记录表单；传输和扫描代码：扫描代码以确认跨软件设施分配期间的收据和接收，并且数据封闭循环；扫描代码检查仓库：握住手机以扫描库存状态，批次和有效期。对于具有高频操作和许多SKU的企业而言，扫描代码和移动终端的组合不仅提高了效率，而且更重要的是，它提高了数据的准确性并降低了人类干预。

七、实操案例：从纸质单据到全流程可视，只用了4天

他们通过零代码平台迅速构建了一个自使用仓库系统，主要包括：

输入模块：支持扫描代码+质量检查字段填写数据库模块：运输代码+关联的销售订单库存模块：移动代码扫描代码，系统比较差异差异库存委员会：多商店状态图表显示+不可靠的SKU提醒报告输出报告：每月出口和退出，店内材料，店内材料，预警详细信息，预警详细信息，预警详细信息，预告详细信息，预警详细信息是生成的。

从整理该过程到正式发布的过程仅花了4天的时间。系统启动后：

入口和出口的准确性增加到99；库存效率提高了3倍；并且节省了至少3个劳动日的验证时间。仓库管理系统的意义不是要取代人们，而是要使人们每天都必须加班。

八、总结：从“管货”走向“管流程”，仓库管理如何反哺业务？

仓库不是一个简单的“交货场所”，它是供应链中最重要的过境节点。

良好的仓库管理可以使库存数据更准确，运输速度更快，分配更顺畅，并更容易进行财务和解。

合适的仓库系统不会将Excel移至计算机中，而是通过“ System + Process + Process +权限+数据”重建您的管理方法。