最近，看了很多学生的申请资料，部分同学发来的文件，是这样排列的：

出生证书信息InformationMM0104EIMM1294EIMM5257_1EIMM5645ACCACTANCEPAL EXCECTPASTPASTPASTPASTPPASTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPHOTPAST PROFICE

这样排列，ok，因为毕竟是按照字母顺序排列的，但是也有缺点：

每次上传时，您需要在11个文件中找到一个需要的内容。这很累，管理不科学。这些文件没有清晰的名称。如果5名学生上同一所加拿大高中，您很难区分哪些学生的信息已上传。如果学生两次被拒绝，则现在上传第三个申请。如果每个应用程序都命名相同，您是否可以确保上传的新信息是一个？实际上，在IRCC网站回答问卷之后，生成了文件列表。尽管没有序列号，但您可以添加序列号并根据数字的序列号上传，这很明显，易于管理，并且不容易通过错误。每次，您只需要根据序列号找到相应的文件即可。

请看一下，我们的命名管理。

它包含：日期20250613，名称li lei，数量（例如2V，即第二个签名），文档01的总序列数，特定文档IMM1294E，表单V2410的版本

20250613 LI LEI 2V01 IMM1294E V241020250613 LI LEI 2V02 PASSPORT20250613 LI LEI 2V03接受信20250613 LI LEI 2V04省份认证LETERICENTICATION LETER20250613 LIE LEI LEI 2V05 LEI 2V05 LEI 2V05 LEI 2022502502250613 LEI 2V06 LEI 2V06 LII 2V06 LEI 2V06 LEI 2V06 LII 2V06 LII 2V06支持20250613 LI LEI 2V07数字照片20250613 LI LEI 2V08家庭信息（IMM5645）20250613 LI LEI 2V09在研究20250613 Li Lei 2v10中工作要求的证据证据，请使用简单的命名规则来有效地管理这些文件。上传文件时，它很容易找到和上传，并且也有助于校对。

如果您认为文件很少，则不需要如此严重，但是如果您错误错误地传递了同学的文件，或者您错误地匹配了同学的文件，那么问题将很大。

如果您正在处理这些原材料，有时多达100-200张图片，如何管理？还是以自然和简单的字母顺序命名？每次我寻找文件时，我是否必须从100多个文件中找到其中一个？如果您不谈论自己的愿景，只是谈论您的管理层，很难谈论效率和方法。

我已经阅读了许多客户转移报告，发现传输报告上的文件名与火星文本中的文件名相同，因此上传的文件已发送给Visa官员。我们不知道如何显示它们。但是，良好的文件命名对我们的工作有益。如果Visa官员直接下载这些文件并输入相应的文件夹，则它也很容易阅读和管理。

我还发现，一些申请人上传了（在线申请）文件列表，显示乱码代码，因为学生使用中文命名文件，因为移民部门网站只能显示英语和法语，因此中文名称成为乱码的代码。强烈建议仅使用数字和字母命名文件。

推荐文档标签：

标记您的文档：“姓氏- 名称- 文档类型- ”时，请使用以下命名约定。示例：“黄- 约翰- 教育证明-1。”

请确保您的文档已正确标记。例如，如果您上传孩子的图片，则应标记文件，以包括该孩子的名称。

Photos:一（1）张照片的背面必须包含以下内容，并且必须上传。

持有拍照的日期；

带有主题的名称和出生日期，以及摄影工作室的名称和完整地址；

摄影师可以使用邮票或手写此信息。

请访问指南（在新的浏览器选项卡中打开https:/www.canada.ca/en/immigration-refugees-refugees-citizenship/services/new-immigrants/new-immigrants/pr-card/pply-card/apply-renew-replace/photo.html）用于永久居民照片，以获取永久居民照片以获取更多信息。

接受的文件类型：仅接受PDF，JPG，JPEG，PNG，DOC和DOCX。

接受的文件尺寸：文件大小应为4MB，照片应为420×540像素。选择您的文档类型和上传。

推荐的文件标签：

标记文档时，请使用以下命名约定：“最后一个名称类型- ”。例如：“ Wang John-Prover

教育1”

请确保您的文件标签正确。例如，如果您上传孩子的照片，则应标记文件，以包含该孩子的名称。

照片：照片的背面必须包含以下内容，并且必须上传。

指示照片拍摄日期；

注意主题的名称和出生日期，以及摄影工作室的名称和完整地址；

摄影师可以使用密封或手写此信息。

有关永久居民照片的更多信息，请访问该指南（在新的浏览器选项卡中打开3https://WWW.CAADA.CA/EN/IMMIGRATION-REFUGES-CITIZENSHIP/SEVICES/NEW-IMMIGRANTS/NEW-IMMIGRANTS/PRLY-CARD/PRLY-CARD/APPLY-RENEW-RENEW-RENEW-RENEW-REPLACE/PHOTO.HTML）。